This lesson contains 25 slides, with interactive quizzes, text slides and 1 video.
Lesson duration is: 90 min
Items in this lesson
Slide 1 - Slide
Werkoverleg 1
Aan het eind van de les:
Weet je wat een werkoverleg is en wat het
doel is van een werkoverleg
Ben je op de hoogte van de verschillende rollen tijdens een werkoverleg
Ken je de verschillende vormen van verslagleggen
Weet je het verschil tussen een actie en een besluit
Slide 2 - Slide
Werkoverleg
Het werkoverleg is een middel van interne communicatie om met elkaar te werken aan verbetering van de sfeer, een goede interne communicatie en vergroting van de productiviteit.
Slide 3 - Slide
Werkoverleg
Overleg over het werk:
- tussen medewerkers onderling
- tussen leidinggevende en medewerkers
* formeel = gepland, volgens vaste regels, regelmatig (vergadering)
* informeel = komt toevallig ter sprake
Slide 4 - Slide
Doelen werkoverleg:
informatie delen
mening delen
advies geven
afspraken maken
problemen oplossen
goede werksfeer behouden
Slide 5 - Slide
Soorten overleg
Dagstart
Weekstart
Bila ( bilateraal= met zijn tweeën)
Teamoverleg
Brainstormoverleg
Slide 6 - Slide
Rollen formeel werkoverleg
1 = voorzitter -> agenda maken, overleg leiden
2 = notulist -> notuleren = opschrijven wat er gezegd wordt.
* notulen = het geschreven verslag
3= deelnemer -> luisteren, mening
geven, uitleg vragen en meedenken
Slide 7 - Slide
Agenda
lijst met onderwerpen voor het (werk)overleg.
- vaste agendapunten (staan er altijd op)
- variabele agendapunten (elke keer anders)
Slide 8 - Slide
Noem een paar vaste agendapunten
Slide 9 - Open question
voorbeeld van agenda
-Opening en welkom door voorzitter
- vaststelling agenda
- mededelingen
-notulen vorige vergadering
-nieuw computersysteem
-bezetting tijdens vakantie
- wvttk
-rondvraag
-sluiting vergadering, datum volgende vergadering
Slide 10 - Slide
Voorzitter
Een voorzitter is degene die het werkoverleg leidt (manager)
5 aandachtspunten bij de voorbereiding van het werkoverleg:
1. omschrijf het doel
2. zorg voor goede faciliteiten
3. bepaal de deelname
4. stel een agenda op
5. verslaglegging van het werkoverleg
Slide 11 - Slide
Verslaglegging
Actie-en of Besluitenlijst = opsomming onderwerpen waar over een besluit is genomen of waar actie moet worden ondernomen
Beknopt verslag = weergave van de voornaamste zaken die tijdens het overleg besproken zijn.
uitgebreid verslag (notulen)
woordelijk verslag: weergave van alle opmerkingen.
Slide 12 - Slide
Klassikaal maken opdracht opbouw werkoverleg
Kijk het filmpje en beantwoord de volgende vragen
Wie is de voorzitter?
Wie is de notulist?
Waarom zijn dat niet dezelfde personen?
Hoe zie je in dit filmpje dat het belangrijk is dat je je voorbereidt op een vergadering?
Waarom worden de notulen van de vorige vergadering besproken?
Hoe is de vergadering opgebouwd?
Slide 13 - Slide
Slide 14 - Video
Opdrachten SPL
Werkoverleg 1
Regel 1: B
Regel 2: alles
Regel 3: alles
Regel 4: klassikaal filmpjes kijken
Slide 15 - Slide
Bijeenkomsten 1
Vorige week: programma trainingsdag samenwerken
Nu: wat komt er allemaal kijken bij het organiseren van een bijeenkomst?
Zelfstandig aan de slag in SPL.
Lees eerst goed voor je opdrachten gaat maken!
Slide 16 - Slide
Soorten bijeenkomsten
Congres
Conferentie
Symposium
Seminar
Slide 17 - Slide
Bijeenkomsten 1
regel 2: wat mag niet ontbreken> alles
regel 3: rendez-vous > A bekijk de glossary, B maak de quiz
regel 4: nu al koffie> A
regel 5: hand op de knip>B (werk in tweetallen) Inleveren in teams
regel 6: in een handomdraai >B inleveren in teams
Slide 18 - Slide
Werkoverleg
Slide 19 - Slide
Een overleg bij het kopieerapparaat is een voorbeeld van een ..... werkoverleg
A
Formeel
B
Informeel
Slide 20 - Quiz
Een werkoverleg met een agenda is een voorbeeld van een ..... werkoverleg