ZAKELIJKE FORMELE INFORMATIEBRIEF

• Engels
• Middelbare school
• vmbo t
• Leerjaar 3

ZAKELIJKE FORMELE INFORMATIEBRIEF

briefconventies

&

oefenen

De opbouw van een zakelijke brief is als volgt:

Adres (eigen adres en geadresseerde)

Datum

Aanhef

Openingszin

Inhoud

Afsluiting

Ondertekening

Adres

Helemaal links bovenaan komt je eigen adres te staan. Dit kan soms ook de naam en het adres van een organisatie of bedrijf zijn.

Hannah Rijger

Erasmuslaan 25

6525 HP Nijmegen

The Netherlands

Vervolgens schrijf je het adres van de geadresseerde na een witregel.

Noah Hill

55 Oxford street

IF 050 Manchester

United Kingdom

Datum

De datum volgt na het adres van de geadresseerde. Het is niet nodig om een plaatsnaam te vermelden. Schrijf wel de maand voluit met een hoofdletter.

Voorbeeld:

In een Engelse brief: 15 September, 2023

In een Amerikaanse brief: September 15, 2023

Aanhef

Een zakelijke brief kan aan drie verschillende soorten ontvangers gericht zijn: een bekende ontvanger, een onbekende ontvanger of een groep mensen. Een bekende geadresseerde kun je groeten bij naam door de voor- en achternaam te noemen of een titel gevolgd door de achternaam.

Mrs wordt gebruikt voor getrouwde vrouwen en Miss voor ongehuwde vrouwen. Mocht je het niet zeker weten, dan kun je voor Ms gaan. Voor mannen worden Dr Of Mr gebruikt. In Brits Engels komt er geen punt achter de aanspreekvormen, maar in het Amerikaans Engels wel. Dus in het Amerikaans Engels schrijf je bijvoorbeeld Mr. met een punt erachter.

Dear Mr Hill,

Dear Noah Hill,

Dear Ms Hill,

Je kunt Sir of Madam schrijven als de geadresseerde een onbekend persoon is.

Dear Sir/Madam,

Als je leden van een specifieke groep aanspreekt, bijvoorbeeld mensen met dezelfde functie, dan kun je deze groep benoemen.

Dear teachers,

openingszinnen en inhoud

De eerste zin geeft aan waarom de brief geschreven wordt of waarop het een antwoord is.

Voorbeelden:

I am writing to enquire about…

I am writing in response to…

With reference to your letter of 2 September,…

Thank you for your letter regarding the…

Vervolgens komt de daadwerkelijke inhoud van de brief. Deze bevat de boodschap. Als je veel te vertellen of te vragen hebt, gebruik je alinea's.

Afsluiting

In de afsluitende alinea herhaal je het belangrijkste punt uit de brief nogmaals. Ook kan je nu jouw plannen aangeven of jouw verwachtingen weergeven.

Voorbeelden:

I look forward to hearing from you soon.

If you have any questions, don’t hesitate to contact me.

I look forward to the meeting on the 4th of October.

If you require any further information, feel free to contact me.

Ondertekening

Weet je de naam van de ontvanger WEL:

Yours sincerely,

Weet je de naam van de ontvanger NIET:

Yours faithfully,

Je handtekening schrijf je vervolgens na een witregel. Hierna komt er nog een witregel vervolgd met je naam (en eventueel je functie).

voorbeeldzinnen

Je schrijft een brief naar het hotel in de door jouw gekozen stad.

Enkele voorbeeldzinnen:

I am writing because...

I would like to ask about ...  

I would like to have some further information ...

I have a few questions.

Could you send me some information about ..?

I would like to know what the costs are.

Thank you in advance for the information.

voorbeeld van
een opzet

Let op!

Let op je taalgebruik. Hou het netjes / formeel!

Gebruik geen samentrekkingen:

Do not                          Don't

  Will not                         Won't

Weet je niet hoe de ontvanger heet?

Aanhef 

Dear Sir / Madam,

Afsluiting

Yours faithfully,

Weet je wél hoe de ontvanger heet?

Aanhef

Dear Mr / Ms Smith,

Afsluiting

Yours sincerely,

Je sluit een formele brief af die geschreven is aan iemand die je NIET kent met

1. Yours sincerely,
2. Yours faithfully,
3. Kind regards,
4. Greets,

Je sluit een formele brief af die je hebt geschreven aan iemand van wie je de naam weet met:

1. Yours sincerely,
2. Yours faithfully,
3. Kind regards,
4. Greets,

Wat mag je nooit bij een formele brief doen?

1. Je zinnen afsluiten met een leesteken
2. Afkortingen gebruiken
3. Starten met "Dear Sir/Madam,"
4. Je handtekening plaatsen

Bezit, moet je op deze manier aangeven en mag je dus ook gebruiken in een formele brief

Afkortingen, die je niet mag gebruiken bij een formele brief

I have lived in Breda for 15 years and I don't want to move.

I've always wanted to go to Florida.

These children's toys are popular.

We're writing a formal letter. 

James's car is new. 

Tom's looking for a brand new car.

He is Katie's husband. 

Veelgemaakte fouten

• Madame in plaats van Madam
• Maand zonder hoofdletter (het is March, niet march)
• Niet zakelijk genoeg (kom tot je punt en praat er niet te veel omheen).

Choose the correct option for official letters

1. You are right
2. You're right
3. Your right
4. Your'e right

Welke aanhef is onjuist?
(er zijn er twee onjuist)

1. Dear Ms Blackburn,
2. Dear Sir/Madam
3. Dear Mr Jackson,
4. Dear Sir Brown

Zeg dat je graag een reactie wilt

1. I will a response please
2. I want a response please
3. I would like a response please
4. give me a response please

Kies de beste optie

1. I look forward for your answer
2. I am looking forward to your answer
3. I will look forward to your answer
4. I am looking for your answer

Slotzin

I look forward to your answer.

I look forward to your reply.

Learn by heart!

Do's

- Always write 'I' (ik) with a capital letter

- Always make sure your spelling and grammar is correct

- Write the first letter of a month with a capital letter (January)

Don'ts

- Don't use slangwords (spreektaal)

- Don't abbreviate (afkorten) words;
 I am --> not I'm

Never use gonna / wanna / ain't

Formal letter: Which greeting is correct

1. Dear John
2. Hello John
3. Dear Mister Adams
4. Dear Mr. Adams

Informeel

Formeel

Brief naar vrienden

Klachtenbrief

Korte zinnen

Lange zinnen

Afsluiting: Yours faithfully

Afsluiting: best wishes

Geen afkortingen gebruiken zoals I've

Datum komt onder eigen adres

beide adressen

Alleen eigen adres

How do you close off a formal letter? With which phrase?

Tips

• Als je een email of brief schrijft denk dan goed aan de tijd waarin je de werkwoorden schrijft. Gebruik je woorden als last week, yesterday, when I was a child, in 1998, a month ago, gebruik dan de past simple (verleden tijd).

Past simple = werkwoord + ed (bij regelmatige ww) of het tweede rijtje van de lijst onregelmatige ww: go-went-gone

• Check na het schrijven van je mail of brief of je echt alle punten van de opdrachten erin hebt verwerkt.

• Gebruik zoveel mogelijk standaardzinnen.
• Voorbeelden van een formele mail: reservation, order, confirmation, complaint
  

nog een paar tips

•  denk eraan dat: ik=I=altijd met een hoofdletter in het Engels
• denk aan je hoofdletters en je leestekens
  
• je mag een woordenboek gebruiken tijdens de toets, mits je deze zelf meeneemt

De aanhef van een formele brief is

1. Dear .. voornaam
2. Dear ..achternaam