08 Verslag 1 Deel 2

• Project
• MBO
• Studiejaar 1

Welkom!

Welkom   
Verslag 1

Vervolg op vorige week

Programma van de les

• Samen aan de slag met ''Verslag 1"
• Zelf aan de slag met ''Verslag 1"

Leerdoelen van vandaag

Verslag 1

Je kunt in een verslag goed samenvatten wat de spreker zegt.
Je test of jij de leerstof uit deze taakmodule beheerst.
Je kunt een fragment uit een vergadering notuleren.

Je kunt een opgenomen vergadering notuleren.

Bij opdrachten 7, slottest 11,  8 en 9.  

Examen
Project

Periode 4 lesweek 5
Examen W4 Werken in een organisatie 1e kans

Periode 4 lesweek 8
Examen W4 Werken in een organisatie 2e kans

Herhaling
Bij elk overleg moet iemand een verslag maken.
Wat is de officiële naam voor:
- deze persoon
- het verslag
- het maken van dit verslag

Notulist
Notulen

Notuleren

Herhaling

Notulen

Verslag
+
Actielijst
+
Besluitenlijst

Opdracht 7 Goed samengevat
 

Course presentation met vragen
+
alinea met vaagtaal naar duidelijke taal
+
alinea naar objectieve taal

Noem twee kenmerken van een goed verslag

. Geschikt voor de doelgroep

2. Volledig

3. Beknopt

4. Objectief (neutraal)

+

Bedrijvende vorm

Geen vaagtaal

Een goed verslag van een vergadering is onder andere objectief.
De betekenis van objectief is:

1. Dat je ook de gevoelens van de sprekers weergeeft
2. Dat je samenvat zonder de emoties te verwerken in je verslag
3. Dat je ook je eigen mening in het verslag verwerkt

Een goed verslag

1. Geschikt voor de doelgroep

2. Volledig
3. Beknopt
4. Objectief (neutraal)
+
Bedrijvende vorm
Geen vaagtaal

-> We gaan dit nu behandelen

Een goed verslag

--> Geschikt voor de doelgroep


Begrijpelijk
Niet te moeilijk 
Niet te kinderlijk

Een goed verslag

--> Volledig


Voor de deelnemers kan het een beknopt verslag zijn
Voor niet aanwezigen moet het waarschijnlijk uitgebreider

Een goed verslag

--> Beknopt


Alleen opnemen wat bijdraagt aan besluit/actie
Niet opnemen: herhalingen, discussie

Een goed verslag

--> Objectief


Neutrale woorden
Zakelijke bewoordingen

Niet woordelijk notuleren

Kies het neutrale woord.
De verzending van de polisbladen loopt vertraging op omdat Ingrid ..... is.

1. zorgvuldig
2. pietluttig
3. nauwkeurig

Kies het neutrale woord.
De nieuwe medewerker kleedt zich .....

1. raar
2. niet passend
3. ordinair

Een goed verslag

Gebruik bedrijvende vorm = actieve vorm
Geeft duidelijkheid -->wie doet er wat

en niet de lijdende vorm

Maak een zin in de lijdende vorm

Voorbeeld lijdende vorm

De afdeling Inkoop zal worden gevraagd om een offerte op te vragen.

Voorbeeld: lijdende vorm

De door de evenementenbureaus uitgewerkte voorstellen inzake het schoolfeest zullen aan de voorzitter en aan de andere leden van de feestcommissie worden voorgelegd.

Mogelijke oplossing: bedrijvende vorm

Tanja legt de voorstellen van de evenementenbureaus voor aan de feestcommissie.

Maak een zin in de bedrijvende vorm (= actieve) vorm

Voorbeeld
Mischa van Personeelszaken gaat op zoek naar een stagiaire voor de receptie.

Het is duidelijk wie er wat doet

Een goed verslag

Geen "vaagtaal"

=
Geen onduidelijke en moeilijke woorden

Maak hier een duidelijke zin van:

In november beschikte een groot deel van de debiteuren niet over het kapitaal om de openstaande declaratie voor de verrichtte juridische occupaties te dekken.

Duidelijker
In november kon 60% van de klanten de rekening voor de juridische werkzaamheden die zijn gedaan niet betalen.  

Het onderstaande staat in de kop van de notulen van een overleg.
Wat betekent dit?

Afwezigen: Erik (m.k.) en Ans (z.k.)

Erik is niet aanwezig en heeft zich afgemeld --> met kennisgeving
Ans is niet aanwezig en heeft zich niet afgemeld --> zonder kennisgeving

Opdracht 11 Slottest
 

Opdracht 8
Jij bent de notulist 
 

De student bekijkt vier

videofragmenten waarin telkens

de bespreking van één

agendapunt van een overleg te

zien is.

De student notuleert deze vier

agendapunten op het werkblad

Opdracht 9
H&M Home

 projectvergadering
 

Tijd over dan -> Opdracht 9

H&M Home projectvergadering 

De student bekijkt een

opgenomen vergadering en

maakt hiervan beknopte

notulen, een actielijst en een

besluitenlijst.

Zelf aan de slag

Verslag 1
Opdracht 7 Goed samengevat -> via CumLaude
Opdracht 11 Slottest
Opdracht 8 Jij bent de notulist -> via CumLaude

Tijd over dan -> Opdracht 9 H&M Home Project -> via CumLaude

Wil je feedback over een uitwerking? Hulp nodig? Vraag het!

Zelf aan de slag!

Maar stel vragen als iets niet duidelijk is!