Hoofdstuk 4 Archiveren

• Administratie
• Middelbare school
• vmbo b
• Leerjaar 3

Wat zijn gegevens?

1. Cijfers
2. Feiten
3. Artikelen
4. Woorden

Een administratief medewerker moet efficiënt kunnen werken, wat betekent dat?

1. Je moet zorgen zo snel mogelijk klaar zijn
2. Je moet goed werk afleveren in een zo kort mogelijke tijd
3. Je moet zo nauwkeurig mogelijk werken, dan maar veel langzamer
4. Je moet een echte Pietje Precies zijn en mag geen fouten maken

Hangmap

Datasafe

Ladenkastje

Wat is het officiële woord
voor deze map?

Wat is een archief?

Er zijn 3 soorten archieven als je kijkt naar de PLAATS van het archief in een bedrijf

1. Statistisch archief, fysiek archief, digitaal archief
2. Statisch archief, dynamisch archief, half-statisch archief
3. Persoonlijk archief, afdelingsarchief, centraal archief.
4. gecombineerd archief, eigen archief, hoofdarchief

Geef aan in welk archief de volgende archiefstukken thuishoren

Statisch archief

Dynamisch archief

Statisch archief

Gegevens van klanten 

Statuten 

van het bedrijf. 

De inkoopfacturen van het jaar 2018. 

De verkoopfacturen 

van het jaar 2022. 

Wat is numeriek rangschikken?

Wat kun je uit gegevens halen?

1. Waarheid
2. Nummers
3. Informatie
4. Artikelen

Zet de volgende postcodes in de goede alfanumerieke volgorde:
1024 ZG, 1117 MK, 1014 GZ, 1218 AB

1. AB 1218,GZ 1014, MK 1117, ZG 1024
2. 1218AB,1014 GZ, 1117 MK, 1024ZG
3. 1014 GZ,1024 ZG, 1117 MK, 1218 AB
4. AB 1218,MK 1117, GZ 1014,ZG 1024

Een bedrijf geeft de verkoopfacturen een code die begint met VF , het jaartal en een volgnummer. Bijvoorbeeld:
VF20210003
VF20210004
Er komen 2 nieuwe facturen binnen. Geef ze een code.

De bankafschriften zijn deels uit de ordner gevallen, leg jij ze weer numeriek op goede volgorde?
202004, 201906, 201903, 201905,
202003, 201904, 202002, 202001

1e

2e

3e

4e

Zet de volgende bedrijven op alfabetische volgorde:

Kapsalon Schaar

Eetcafé de Kroket

De Mediamarkt

Feestwinkel de Clownsneus

Hoe rangschik je:
Anton van den Berg-Essen, om die naam daarna te kunnen alfabetiseren?

1. A. van den Berg-Essen
2. Berg-Essen, Anton van den
3. Essen-Berg, van den A.
4. Berg-Essen, A. van den