Les 1 Procesmanagement

• Marketing & Communicatie
• MBO
• HBO
• Studiejaar 2

Bron: Procesmanagement in de praktijk_V7

Voortgangsrapportages

• Deels individueel
• Deels in twee- of drietallen                                (uit groepje Projectorganisatie)
• Rapportage over groepsproces + podcast
• Rapportage over voortgang Projectorganisatie + infographic
• Rapporteren aan docent en opdrachtgever

Negen competenties

1. Initiëren en creëren van facilitaire producten en diensten, zelfstandig en ondernemend, ten behoeve van een organisatie;

2. Ontwikkelen van een visie op veranderingen en trends in de externe omgeving en ontwikkelen van relaties, netwerken en ketens;

3. Analyseren van beleidsvraagstukken, vertalen in beleidsdoelstellingen en alternatieven en voorbereiden van besluitvorming;

4. Toepassen van human resource management in het licht van de strategie van de organisatie;

5. Inrichten, beheersen en verbeteren van bedrijfs- en organisatieprocessen;

6. Analyseren van de financiële en juridische aspecten, interne processen en de bedrijfs- of organisatieomgeving om samenhang en wisselwerking te versterken;

7. Ontwikkelen, implementeren en evalueren van een veranderingsproces;

8. Sociale en communicatieve competentie (interpersoonlijk, organisatie);

9. Zelfsturende competentie (intrapersoonlijk, beroepsbeoefenaar of professional).

Opdracht 1

Zoek op Brightspace de LOOFD-competenties en formuleer in je eigen woorden bij elk van de negen competenties wat daaronder verstaan wordt voor een projectmanager.

(minimaal 1 en maximaal 2 A4)

Opdracht 2

Geef voor jezelf aan op welke manier je aan de verschillende competenties wilt gaan werken bij het opstellen van het facilitaire plan.

(minimaal 1 en maximaal 2 A4)

Deadline

Maandag 6 september 17.00 uur

Individueel inleveren op Brightspace (als PDF)

Voortgangrapportage - Stap 1

De beschrijving is minimaal 1 A4 en is en bevat de onderwerpen:

- Aanduiding van de periode waarover wordt gerapporteerd;

- Duidelijke en complete inleiding/samenvatting van het project

- Toegepaste werkwijze, uitgangspunten en randvoorwaarden;

- Soort rapport en doel van de voortgangsrapportage;

- Wat gaat de lezer lezen;

- Status van de voortgangsrapportage/algemene stand van zaken.

Voortgangrapportage - Stap 2

De beschrijving is maximaal 2 A4 en bevat de onderwerpen:

- Wat is tot nu toe bereikt? (6 sept - 26 nov)

- Werkelijke verloop t.o.v. van gemaakte tijdsplanning.

- Globale overzicht toegepaste werkwijze.

- Werkelijke kostenverloop t.o.v. van geplande budget. (voor nu alleen grove begroting)

- Mogelijke consequenties van budget van totale project. (hypothese op basis van begroting)

Voortgangrapportage - Stap 3

De beschrijving is maximaal 1,5 A4 en bevat de onderwerpen:

- Huidige knelpunten en mogelijke oplossingen.

- Te verwachten problemen en voorgestelde oplossingen.

- Plan van aanpak over vervolg project met acties en wie waarvoor verantwoordelijk is.

Voortgangrapportage - Stap 4

De beschrijving is maximaal 0,5 A4 en bevat de onderwerpen:

- Opdrachtgever wordt om besluitvorming gevraagd over resultaat + voorgestelde oplossingen over de huidige en toekomstige knelpunten.

Je hoeft van de opdrachtgever geen officieel akkoord te hebben. We willen wel lezen hoe je dit in het voortgangsrapport formuleert richting de opdrachtgever.

Deadline

Vrijdag 26 november 17.00 uur

Als tweetal of drietal inleveren op Brightspace (als PDF)

Voortgangrapportage - Stap 5

Infographic met informatie uit de voortgangsrapportage kort, krachtig en visueel uitgebeeld:

- Exact 1 A4

- Balans tussen beeld- en tekstgebruik

- Huisstijl opdrachtgever

- Doordachte selectie van weergegeven informatie

Voortgangrapportage - Stap 6

De lijst van beslispunten en infographic worden aan de opdrachtgever voorgelegd:

- Minimaal 2 en maximaal 3 minuten

- Tone of voice

- Taalgebruik en verstaanbaarheid

- Beantwoorden van vragen

- Omgaan met feedback

Deadline

Woensdag 1 december 17.00 uur

Als projectgroep inleveren op Brightspace (als PDF)

Voortgangrapportage - Stap 7

De beschrijving is minimaal 1 A4 en is duidelijk en compleet en bevat de onderwerpen:

- Aanduiding van de periode waarover wordt gerapporteerd;

- Beschrijving van het project en de projectgroep;

- Taken en taakverdeling;

- De 9 LOOFD competenties uitgelegd en verantwoord;

- Soort rapport en doel van de voortgangsrapportage.

Voortgangrapportage - Stap 8

De beschrijving is maximaal 2 A4 per student en bevat de onderwerpen:

- Beschrijving van het groepsproces;

- Beschrijving van jouw rol hierin;

- Beschrijving van jouw functioneren in de groep (incl. feedback groepsgenoten);

- Beschrijving van het functioneren van je groepsgenoten.

Voortgangrapportage - Stap 9

De beschrijving is minimaal 0,5 A4 per student en bevat de onderwerpen:

- Persoonlijke verbeterpunten en 2 concrete doelen om hiermee aan de slag te gaan (SMART).

- Groepsverbeterpunten en 2 concrete doelen om hiermee aan de slag te gaan (SMART)

- Evaluatie LOOFD competenties

Voortgangrapportage - Stap 10

Podcast waarin de ene student de andere student interviewt (en vice versa):

- Minimaal 7 en maximaal 10 minuten

- Wat ging goed en wat ging minder goed

- Persoonlijke rol in het groepsproces

- Wat mee te nemen naar volgende project en wat anders te doen

- Taalgebruik, verstaanbaarheid en intonatie

Deadline

Woensdag 22 december 17.00 uur

Als individu inleveren op Brightspace

Deadline eindverslag

Vrijdag 21 januari (als tweetal/drietal)