Ne 3B/3K H1.4 Schrijven: zakelijke e-mail

• Nederlands
• Middelbare school
• vmbo b, k
• Leerjaar 3

Zakelijke mail

Aan het einde van deze les:

Weet ik hoe ik een zakelijke e-mail moet schrijven

Kan ik de regels voor het schrijven van een zakelijke e-mail toepassen.

Een zakelijke email is vooral

1. formeel
2. informeel

Een zakelijke mail stuur je

1. naar je (beste) vrienden
2. naar bedrijven of instellingen

De opmaak

• Vul de onderwerpsregel in  (kort en bondig)
  
  

• Aanhef
• Inleidende zin
• Alinea 1 (!)
• Alinea 2 (!)
• Afsluitende zin
• Slotformule
• Naam

Wat zet je in de onderwerpregel van je e-mail?

Kies de juiste aanhef...

1. Hallo heer, mevrouw,
2. Geachte heer, mevrouw,
3. Geachte heer en mevrouw,

De inleidende zin

• Stel jezelf voor. 'Mijn naam is Lara Lopez en ik zit in klas ck3a van het Merletcollege in Cuijk'. 
• Vertel waarom je de e-mail schrijft: 'Ik schrijf u deze mail, omdat...'

Wat is de eerste zin van je inleiding bij het schrijven van een zakelijke e-mail?

Welk woord gebruik je NOOIT aan het begin van de eerste zin?

1. Ik
2. Gisteren
3. Mijn
4. Zoals

Het middenstuk

• Het middenstuk bestaat altijd uit minstens twee alinea's
• In deze alinea's beschrijf je punten uit de opdracht.
• Beschrijf de punten kort en bondig.
• Bedenk er alleen dingen bij als dat in de opdracht gevraagd wordt.
• Maak alleen gebruik van woorden die je goed kent, dit voorkomt spelfouten! 
• Maak de zinnen niet te lang.

Uit hoeveel alinea's bestaat het middenstuk in ieder geval?

In een zakelijke email spreek je de geadresseerde aan met 'u'

1. juist
2. onjuist

Afsluiting

- In de afsluiting rond je de e-mail netjes af. 

- Benoem wat je verwacht van de geadresseerde.

- Bij een klacht of verzoek bedank je de geadresseerde alvast voor de moeite.

Bedenk een goede slotzin voor de afsluiting van een zakelijk e-mail.

Slotformule en je naam

Gebruik de slotformule:

• Met vriendelijke groet,

Onder 'Met vriendelijke groet' sluit je af met je voor- en achternaam.

Welke slotformule gebruik je voor het afsluiten van een zakelijk e-mail?

Onderaan de e-mail schrijf je

1. je voornaam
2. je achternaam
3. je voor- en achternaam

Hey hallo,

Ik ben Maarten. Ik zou graag gratis info over het Achterhuis willen hebben. Ken jij mij die sturen? Ik wil natuurlijk een goed cijfer halen voor geschiedenis.

Het dagboek van Anne Frank heb ik al voor het vak Nederlands gelezen. Dat is wel ff een indrukwekkend boek zeg! Volgende week houdt ik mijn spreekbeurt dus of je een beetje op wil schieten met de info. Bye.

Emilio

1. Zakelijke e-mail
2. Persoonlijke e-mail

Leg uit waarom dit
geen zakelijke e-mail is.
Noteer 3 argumenten

Hey hallo,

Ik ben Maarten. Ik zou graag gratis info over het Achterhuis willen hebben. Ken jij mij die sturen? Ik wil natuurlijk een goed cijfer halen voor geschiedenis.

Het dagboek van Anne Frank heb ik al voor het vak Nederlands gelezen. Dat is wel ff een indrukwekkend boek zeg! Volgende week houdt ik mijn spreekbeurt dus of je een beetje op wil schieten met de info. Bye.

Het schrijven van namen

• Je schrijft een hoofdletter waar de naam begint
• Dit kan de voornaam zijn, maar ook de achternaam
• Let goed op bij de tussenvoegsels (de, van, van der, etc.)
• In de aanhef gebruik je alleen de achternaam 

• Slot van de mail: eigen voor- + achternaam

Het schrijven van namen

Geachte mevrouw Sluis,

Geachte mevrouw Sluis - van Wiel,

Geachte mevrouw De Waag - Dekkers,

Geachte mevrouw Van Geest - van der Togt,

Geachte heer Wagemakers,

Geachte heer Van 't Lam,

Geachte heer/mevrouw, 

Je schrijft de zakelijke e-mail aan Lars Wouters. Welke aanhef gebruik je?

1. Geachte meneer Wouters,
2. Geachte Lars Wouters,
3. Geachte heer,
4. Geachte heer Wouters,

Je schrijft een zakelijke e-mail aan Phillip Owosu. Welke aanhef gebruik je?

1. Geachte meneer Owosu
2. Geachte heer Owosu
3. Geachte Phillip.
4. Geachte Owosu,

Noteer de juiste aanhef voor 'marietje van der veen'

Conventies zakelijke e-mail

• Aan:
• CC:
  
• BCC:
• Onderwerp::        Het onderwerp van de mail
• Aanhef                  (Geachte heer, mevrouw,)
• Inleiding               (Mijn naam is.............  + reden van schrijven)
• Kern                        (Behandel de punten)                                Denk aan de alinea's! 
• Slot                          (Benoem je verwachtingen en bedank bij een klacht of verzoek) 
• Slotformule         (Met vriendelijke groet, )
• Jouw  voor- en achternaam    

Wat heb ik geleerd?

Doel:

• In deze les leer je de regels voor het gebruik van verwijswoorden.
• In deze les leer je wat de veel voorkomende verwijswoorden zijn.

•  Een tweede manier om te variëren in woorden is het gebruik maken van  verwijswoorden. 

• Wat zijn verwijswoorden?

Verwijswoorden zijn woorden die naar iets anders in de tekst verwijzen, zoals 'hij', 'zij', 'het' of 'deze'.

• Waarom gebruik je verwijswoorden?

Verwijswoorden maken teksten makkelijker te lezen doordat je niet steeds dezelfde woorden hoeft te herhalen. Ze helpen ook om de samenhang tussen zinnen en alinea's duidelijk te maken.

Verwijswoorden

Kies het juiste verwijswoord:

mannelijk/vrouwelijk? Kijk in het woordenboek.

het-woorden (onzijdig)	het, zijn	dat, dit
de-woorden (mannelijk)	hij, hem, zijn	die, deze
de-woorden (vrouwelijk)	zij/ze, haar	die, deze
meervoud	zij/ze, hen, hun	die, deze

Formuleren: verwijswoorden

Verwijswoorden gebruik je om te verwijzen naar woorden die je eerder in de zin/tekst gebruikt heb.

Regels:
- de-woorden: verwijs met deze of die
vb. De opdracht die je nog moet maken

- het-woorden: verwijs met dit of dat
vb. Ik snap het probleem niet. Snap je dat niet?

In welke zin is het juiste verwijswoord gebruikt?

1. Dat is het mooiste wat ik ooit heb meegemaakt.
2. Dat is het mooiste dat ik ooit heb meegemaakt.

Welke verwijswoorden gebruik je bij het-woorden?

Welke verwijswoorden gebruik je bij de-woorden?

1. dit
2. deze
3. die
4. dat

Welke verwijswoorden gebruik je voor 'boek'?

1. deze, die
2. deze, dat
3. dit, dat
4. die, dit

Welke verwijswoorden gebruik je voor 'het kind'?

1. deze, die
2. deze, dat
3. dit, dat
4. die, dit