Ouderavond

Informatieavond

Informatieavond’ is het hoofdleerdoel:

 ''Ik kan een eenvoudig evenement organiseren''.

Informatieavond

De komende lesweken ga je werken aan een informatieavond. Deze informatieavond heeft alles te maken met de reis die jullie de eerste weken van de opleiding hebben afgelegd en hoe de rest van de opleiding eruit gaat zien. Jullie nemen jullie ouders/ verzorgers of iemand anders die belangrijk voor je is, tijdens een avondvullend programma mee op deze reis.   

Producten 

Om het evenement de informatieavond zo goed mogelijk op te zetten, leveren jullie de volgende producten op:

• Het eerste voorstel;
• De uitnodiging;
• De presentatie met informatie over jullie opleiding;
• Het projectplan/draaiboek. 

Save the date! 

De informatieavond zal plaatsvinden op: 

woensdag 23 oktober 2023

Onderdelen presentatie 

Alle studenten uit de groep moeten tijdens de Ouderinformatieavond een zichtbare rol hebben. Dat wil zeggen dat ieder groepslid ook presenteert, zodat iedere student hier individueel op beoordeeld kan worden.

Een vast onderdeel van de informatieavond zijn jullie presentaties. In de presentaties verwerk je in ieder geval de volgende onderdelen: 

• Het tweetalig onderwijsprogramma jaar 1, 2 en 3 
• Het Nederlands diploma
• Het Btec-diploma
• De units
• Begeleiding en contact, denk aan de begeleiding van studieloopbaanbegeleiders, medewerkers Plusteam en vakdocenten

Groepen

Groep 1: Het tweetalig onderwijsprogramma jaar 1, 2 en 3

Groep 2: Het Nederlands diploma

Groep 3: Het Btec-diploma

Groep 4: De units

Groep 5: Begeleiding en contact, denk aan de begeleiding van studieloopbaanbegeleiders, medewerkers van het Plusteam en vakdocenten

Groepen maken 

Totaal per klas: 

5 groepen

De brainstormsessie 

• Wie is mijn doelgroep?
• Wat zijn de belangrijkste kenmerken van mijn doelgroep
• Hoe communiceer ik met mijn doelgroep (hoe nodig ik ze uit, aanmelden, registratie)?
• Wat zijn de interesses van mijn doelgroep?
• Welke beleving wil ik mijn doelgroep meegeven?
• Wat is het hoofddoel van de informatieavond?
• Wat moet er echt in het programma zitten?
• Is de Ouderinformatieavond een informeel of formeel evenement?
• Welke stijl van communiceren wil je gebruiken?
• Wat is de rol van de vakdocent?
• Denk na over ontvangst van de gasten? 

Opdracht 1: Eerste voorstel maken 

• Maak een voorblad.
• Zet hierop in ieder geval de naam van de opdrachtgever, de namen van jouw teamleden en de datum.
• Geef een korte samenvatting van het evenement.
• Beschrijf in ieder geval het concept, de sfeerschets, het programma en eventuele extra’s.
• Geef aan wat je wilt doen aan marketing en communicatie.
• Bespreek kort hoe je de gasten wilt gaan uitnodigen.
• Maak een begroting van de verwachte kosten van het evenement en schrijf daar een toelichting bij.
• Denk bij het opmaken van de begroting ook aan de kosten voor voorbereiding, organisatie en uitvoeringing.

 

Opdracht 2: De uitnodiging

• Bezoekers moeten vooraf goed geïnformeerd worden over het evenement. Welke informatie is essentieel in een uitnodiging?
• Doorloop de onderstaande stappen. Noteer de antwoorden voor jezelf.
• Bedenk zelf welke onderdelen zeker op de uitnodiging en het begeleidend schrijven moeten staan.
• Bedenk hoe jullie de aanmeldingen van de ouders willen gaan organiseren.

Ontwerp

Nu je weet wat er minimaal in de uitnodiging moet staan en hoe je de ouders wil gaan uitnodigen, kunnen jullie aan de slag met het maken en ontwerpen van jullie uitnodiging. 

 De uitnodiging bestaat uit twee onderdelen:

 

• Een begeleidend schrijven met daarin alle belangrijke informatie
• Een creatieve flyer die aansluit op het gekozen concept. Maak hierbij gebruik van het programma Canva

Is de definitieve uitnodiging klaar?

 
De docent verstuurt het bericht naar de genodigde.


Opdracht Its Learning: 
De uitnodiging/ flyer en begeleidend schrijven

Opdracht 3: De presentatie

In samenwerking met jouw teamgenoten bereid je een goede presentatie over de opleiding voor. Daarvoor doorloop de volgende stappen:

• Jullie verzamelen informatie over de opleiding
• Jullie maken een selectie van de verzamelde informatie
• Jullie maken een presentatie van de geselecteerde informatie. 

Informatie verzamelen 

Voor de efficiënte samenwerking verdelen jullie de onderwerpen over de teamgenoten. Stel dat elk team uit tien personen bestaat en er zijn in totaal vijf onderwerpen voor de presentatie, dan werk je in tweetal één onderwerp uit. 

De aanbevolen bronnen die jullie kunnen gebruiken om de informatie te verzamelen zijn: 

Personen: docenten, Slb'ers , coördinatoren, opleidingsmanager, tweede- en derdejaarsstudenten

Presentaties van schoolactiviteiten: de presentatie tijdens het introductieprogramma, het introductieprogramma

Boeken en studiematerialen: BTEC guide, BTEC book, Command words (in de studiegids), BTEC internet en clips, examenplannen, blokkenschema’s, jaarplannen 

Websites

EduArte

Zadkine website

www.edexcel.com

www.jongondernemen.nl

www.skillsheroes.nl

It’s Learning

https://stagemarkt.nl/

Studeren bij Zadkine - studiewijzer

Zadkine - bekijk alle opleidingen

LinkedIn (IBS or international business studies Zadkine)

https://qualifications.pearson.com/en/about-us/qualification-brands/btec.html

https://qualifications.pearson.com/en/qualifications/btec-nationals/business-2010.html#tab-Learning

 

Informatie selecteren  

Via de aanbevolen bronnen vind je heel veel informatie. Het is nu belangrijk om alléén de informatie te selecteren die je nodig hebt voor de presentatie. Wanneer weet je of je goede informatie hebt gevonden? Als je goede informatie heb je gevonden, kun je daar meestal een aantal antwoorden op je vraag vinden.

Voor een zo goed mogelijke selectie van informatie, lees je op de volgende sheet vragen die je per onderwerp kunt beantwoorden. 

Groep 1: Het onderwijsprogramma jaar 1, 2 en 3 

Ik geef specifieke informatie over het onderwijsprogramma IBS, BF, E&E of IMA. 

- Waarom is BTEC gecombineerd met een Nederlands diploma en h oe wordt dit gecombineerd in onze programma's?

- Wanneer ga ik naar het tweede jaar? En wanneer niet?

- Welke units zitten in ons programma?

- Wat is een opdracht?

- Wat is een assessment?

- Wat is formatief en summatief? Wat zijn de verschillen?

- Wat zijn beoordelingscriteria?

- Wat zijn commandowoorden? En hoe gebruik ik die woorden?

- Wat zijn BTEC-specificaties?

- Wat zijn core- units? 

Groep 2: Het Nederlands diploma 

Ik geef specifieke informatie over de cursussen die je bij Zadkine kunt volgen als je IBS, BF of IMA doet.  

- Welk programma is verplicht voor het algemeen Nederlands diploma?

- Verschil tussen AVO vakken en Units?

- Hoe zijn de examenplannen opgebouwd? En wat zijn verschillen tussen AMIH en JAM (alleen voor IBS)?

- Wat zijn specifieke elementen voor elke opleiding? (AMIH/JAM, alleen voor IBS)

- Welke keuzedelen kan ik hiernaast kiezen?

- Welke belangrijke rol speelt de stage in elke opleiding? En hoe is het georganiseerd?

- Wanneer moet ik kiezen? En hoe weet ik welke het meest geschikt is?

- Wat zijn mijn mogelijkheden na deze opleiding?

- Welke specifieke vaardigheden en kwalificaties heb ik nodig voor mijn opleiding? 

Groep 3: Het Btec-diploma 

Ik geef algemene informatie over BTEC, mijn opleiding, de kwalificatie(s) en het programma.

- Wat is BTEC?

- Wat houdt de IBS, BF of IMA- opleiding in (niveau en algemene doelstellingen) en wat is het verschil tussen de Nederlandstalige en de Tweetalige opleiding?

- Welke vaardigheden moet een IBS, BF of IMA- student hebben?

- Wanneer krijg ik een diploma?

- Wat kan ik met een BTEC Business diploma?

- Wat doen de oud- studenten nu? (Studie en werk)

- Welke mogelijkheden zijn er na het behalen van mijn BTEC- diploma?

- Welke mogelijkheden heb ik in het buitenland en zijn er beperkingen?

- Wat betekenen de niveaus pass, merit en distiction?

 

Groep 4: De units  

Je geeft specifieke informatie over de manier van werken als je de opleiding IBS, BF of IMA volgt.

- Wat zijn taken en deadlines en wat zijn de gevolgen als ik die mis?

- Wat is kenmerkend aan ons schoolsysteem?

- Wat zijn voordelen en uitdagingen, als het gaat om het werken met units?

- Waarom is verantwoordelijkheid zo belangrijk?

- Hoe behoud ik controle over mijn individuele voortgang?

- Welke ‘tools’ kan ik gebruiken?

- Waar vind ik hulp?

- Hoe lever ik mijn werk af? En wanneer is het werk goed?

- Wat is bewijs? En hoe gebruik ik het bewijs bij units?

- Wat is plagiaat en waarom is het belangrijk om eigen werk te maken?

- Wat is de betekenis van het gebruik van bronnen en citaten?

- Wat kan ik doen als het me allemaal niet lukt? Zijn er andere opties? 

Groep 5: Begeleiding en contact 

Je geeft specifieke informatie over de begeleiding van coaches, docenten en challengedocenten, hoe werkt het allemaal bij Zadkine, het business college, onze afdeling op de 7e verdieping.

- Waar vind ik alle belangrijke informatie over Zadkine, het Business College en onze tweetalige afdeling?

- Wat zijn belangrijke regels?

- Wat is It’s Learning en hoe gebruik ik het?

- Waar vind ik mijn schoolroosters? En hoe zorg ik ervoor dat ik weet wat er gebeurt?

- Wat moet ik doen als ik een les niet of te laat kan bijwonen?

- Hoe kan ik het gebouw beschrijven?

- Waar bewaar ik mijn spullen veilig?

- Wat is Teams, Eduarte en It’s Learning? En wanneer heb ik het nodig?

- Wanneer ga ik op stage? Hoe is de stage georganiseerd?

- Wat zijn mijn mogelijkheden om stage te lopen in het buitenland?

- Wie zijn mijn docenten en slb'er? En waarom moet ik met hen communiceren (hoe helpt dit mij?)

 

Presentatie maken van de geselecteerde informatie  

Bij de voorbereiding van je presentatie houd je rekening met de volgende vijf belangrijke punten:

• Bepaal de storyline oftewel hoe verloopt de verhaallijn;
• Vermijd liever bulletpoint en tekst, maar gebruik afbeeldingen, cijfers en eventueel grafieken;

Less is more, gebruik zo min mogelijk tekst en inhoud;

• Kies de juiste animatie voor een aantrekkelijke presentatie;
• Eindig de presentatie met een krachtige dia. Zet je publiek aan het denken en laat indruk achter. 

Tip: voeg een grappig element toe aan de PowerPoint zoals een Kahoet quiz of iets anders