Gezamenlijke les- W6 les 6 S21BC - Vergaderstructuur

• Welzijn
• MBO
• Studiejaar 1

B1-K1-W6: Stemt de werkzaamheden af

Les 6 - Semester 2 - week van 14 maart- S21ABC

Lesprogramma

• Welkom en AWR
  
  
• Opbouw van vergadering (structuur) 
• Oefenen met vergaderen 
• Nabespreken- aan de hand van de Roos van Leary
• Check lesdoelen + zelfstudie
  
  
• Afsluiting 

Lesdoelen vandaag 

Aan het eind van deze les:

• De student kan de volgorde benoemen van hoe een vergadering verloopt.
  
• De student kent de verschillende rollen die tijdens en vergadering worden aangenomen.
  
• De student kan een aantal kenmerken opnoemen van een effectieve/efficiënte vergadering
  

Zelfstudie- voorbereiding voor deze les

Thieme Meulenhoff Communicatie

HERHALING

Lezen thema 8.18 Cliënten in groepen begeleiden

NIEUW

Lezen thema 3.8 Groepsgesprekken

Maken 1ABCD, 2AB, 3ABCDE, 4ABC, 5BCDE,

Lezen thema 8.17 Groepen en groepskenmerken

Maken 1ABCD, 2AB, 3AB, 4, 5ABC, 6A

Lezen lesmateriaal docent van Roos van Leary- zie teams mapje W6

Even opfrissen....

Positief en negatief deelnemersgedrag
in een groepsgesprek.

Kun jij er een aantal opnoemen?

Vergadering opbouw 

• Opening van de vergadering.
  
• Vaststellen wie notuleert.
  
• Vaststellen van de agenda.
  
• Mededelingen en ingekomen stukken.
  
• Bespreking van de notulen van de vorige vergadering.
  
• Inhoudelijke bespreking van agendapunten.
  
• Wvttk – wat verder ter tafel komt.
  
• Rondvraag.
  
• Sluiting.
                                                 De voorzitter is hierin een spilfunctie! Belangrijke taak!                                          Tijdsbewaker/structuur/discipline/doelen voor ogen houden 

Oefenen met vergaderen 

De docent verdeelt de klas in groepjes van 6-8 personen. Jullie gaan nu oefenen in groepjes met elkaar. Kies één iemand die de voorzitter is, één iemand die de notulist is. Daarnaast zijn er twee studenten die actief observeren (deze krijgen opdracht van docent).
Casus:
Je werkt samen met je collega's in buurthuis/huis in de wijk Noord. Hier komt momenteel een groep met jongeren tussen de 12-16 jaar. Vanwege het 5- jarige jubileum van het buurthuis hebben jullie van de gemeente 5000,- gekregen om een verbindende activiteit te organiseren voor de buurt. De gemeente wil graag dat de ouders/sociaal netwerk van de jongeren uit de buurt meer betrokken raken bij het huis van de wijk/de buurt en jongeren. Uit onderzoek blijkt dat dit overlast tegen gaat en ten goede komt van o.a. schoolprestaties. Je wilt dus zowel jongeren als de ouders/sociaal netwerk aanspreken met deze activiteit(en). Wat gaan jullie voor een activiteit(en) organiseren? En wie kun je hierbij betrekken? 

Ga ervan uit dat er ongeveer 20 jongeren actief bij Huis in de Wijk Noord langskomen. 
Je krijgt samen 10 min de tijd voor een ''grove schets'' van de activiteit(e). 

Opdracht observanten die docent geeft: 
- welk positief deelnemersgedrag zie je?
- welk negatief deelnemersgedrag zie je? 

- als je kijkt naar de rollen en roos van Leary wat zie je? 

Je kunt er in je les ook voor kiezen om studenten een bepaalde rol te geven. Dus te zeggen dat ze vanuit een bepaalde kant van de roos van Leary moeten handelen of instructies geven hoe ze zich moeten gedragen. 

Nabespreken van de vergadering - Roos van Leary

1. Wat is de activiteit geworden? 

2. Wat vond de voorzitter lastig en wat verliep er goed? 

3. Wat vond de notulist lastig en wat verliep er goed? 

4. Welk deelnemersgedrag hebben de observanten gezien? 

En welke rollen zag je terugkomen als je kijkt naar de Roos van Leary? 
5. Vraag aan klas: Hoe had je vanuit jouw rol invloed kunnen hebben 

op het gedrag van een ander? Welke rol had beter gewerkt? 


6. Als je kijkt naar de voorbereiding op de les. Welke kenmerken heeft 
een efficiënt vergadering dan? 

Theorie boek: efficiënt vergaderen:

• Vraag je af of een onderwerp wel op de agenda van deze vergadering thuishoort.
• Verspil vergadertijd zo min mogelijk aan het geven en delen van informatie; gebruik hiervoor andere kanalen.
• Beloon laatkomers niet door op ze te wachten.
• Beloon deelnemers die zich niet goed hebben voorbereid op de vergadering ook niet.
• Vergader kort, liefst maximaal een uur.
• Moet er echt langer vergaderd worden? Houd dan na een tot anderhalf uur pauze.
• Kies voor een deel van de agenda eens voor een andere vergadervorm, zoals een wandelvergadering of sta-vergadering, of bespreek punten in subgroepen.
• Zorg voor een goede agenda mét tijdsplanning – of vraag hiernaar.
• Vergader niet te gehaast, maar bewaak wel het tempo.
• Bespreek bij besluiten wie wat wanneer doet; houd daarvoor een aparte besluitenlijst bij.
• Eenmaal genomen besluiten moeten staan: er mag niet de ruimte zijn er keer op keer op terug te komen.

Lesdoelen check 

• De student kan de volgorde benoemen van hoe een vergadering verloopt.
  
• De student kent de verschillende rollen die tijdens en vergadering worden aangenomen.
  
• De student kan een aantal kenmerken opnoemen van een effectieve/efficiënte vergadering

Zelfstudie

Zelfstandig werken - zelfstudie

Thieme Meulenhoff Methodiek

-Thema 3.12 Rapporteren lezen  

Fijne  week!