Archiveren 2 - 21/22

• Directiesecretaresse
• MBO
• Studiejaar 1

Archiveren: Deel 2

Alfabetisch rangschikken

Lees hoofdstuk 1.4
(blz. 10 en 11)

Hoe zet je namen van mensen op alfabetische volgorde?

Stap 1. In welke volgorde kijken we naar namen?

1 Achternaam, 2 Voorletter, 3 tussenvoegsels.

Dus: Johan de winter wordt Winter J. de

Hoe alfabetiseer je:
Kees de Vries

1. K. De Vries
2. De Vries, K.
3. Vries De K.
4. Vries de Kees

Hoe zet je namen van mensen op alfabetische volgorde?

Stap 2. We kijken naar de eerste letter van een achternaam:

Bos, Jansen, Geertsema, Yldris, IJsbrands, Zeeuwstra

Let op! de Ij staat tussen de Y en de Z.

Hoe zet je namen van mensen op alfabetische volgorde?

Stap 3. Wat als de eerste letter gelijk is?
Dan kijk je naar de eerste letter die anders is.

Koopman  - Koster - Kotering - Kok - Kokkelman

LET OP: Kok_ komt vóór Kokkelman want NIETS komt voor IETS.

Hoe zet je namen van mensen op alfabetische volgorde?

Stap 4. Wat als iemand dezelfde achternaam heeft?
Dan kijk je naar de eerste letter van de voornaam.

G. Smit - J. Smit - O. Smit - T. Smit

Hoe zet je namen van mensen op alfabetische volgorde?

Stap 5. Wat als iemand dezelfde achternaam EN voorletter heeft? Dan kijk je naar mogelijke tussenvoegsels.

A. Bos - A. ten Bos - A. van de Bos - A. van der Bos

LET OP: ook hier, NIETS komt voor IETS.

Hoe zet je namen van mensen op alfabetische volgorde?

Stap 6. Waar moet je verder goed om denken?
- bij dubbele achternamen doe alle letters mee van de tweede naam, dus ook die van tussenvoegsels, dus:
K. ten Berg - Cornelisse komt voor R. Van der Berg - de Bruin

- Voorvoegsels met een afkappingsteken 't d' l' etc. tellen niet mee:
Dus S. 't Hart komt voor P. Hartman

Hoe alfabetiseer je:
Anton van den Berg-Essen

1. A. Van Den Berg-Essen
2. Berg-Essen Van Den. A.
3. Essen-Berg Van Den A.
4. Berg-Essen Anton van der

1e

2e

3e

4e

Zet de volgende namen op alfabetische volgorde:

J. van den Broeck

H. de Wit

S. Wittenaar

D. van der Broeck

1e

2e

3e

4e

Zet de volgende namen op alfabetische volgorde:

P. Janssen

J. Jansen

S. Janssens

D. Jansens

Hoe zet je namen van bedrijven op alfabetische volgorde?

Stap 1. Wij kijken naar de eigen naam van het bedrijf. Niet de soortnaam (= wat voor bedrijf het is)
Schoonmaakbedrijf Gerda Mijering
Installatiebedrijf Velgsgib

Op welk vergelijkingselement letten we bij dit bedrijf:
'Limousineservice Jos Scheffer BV'

1. Jos
2. Scheffer
3. Limousineservice
4. BV

Op welk vergelijkingselement letten we bij dit bedrijf:
'Incassobureau de Wit'

1. De
2. Incassobureau
3. Bureau
4. Wit

Hoe zet je namen van bedrijven op alfabetische volgorde?

Stap 2. Wat doe je als er meerdere namen zijn?

Dan ga je uit van de eerst genoemde naam.

Advocaten kantoor Cornelissen en Berghuis.

Hoe zet je namen van bedrijven op alfabetische volgorde?

Stap 3. Wat als de naam met een lidwoord begint?
Lidwoorden (in alle talen doen niet mee!)
 Le Chef - De Kijkshop - Restaurant de Tulp

TIP: bij twijfel, kies dan het woord na een voorzetsel:
Nederlandse Vereniging voor Pyschologie
Instituut voor Mijnbouwschade

1e

2e

3e

4e

Zet de volgende bedrijven op alfabetische volgorde:

Kapsalon Schaar

Eetcafé de Kroket

De Mediamarkt

Feestwinkel de clownsneus

Aan de slag!

Lees hoofdstuk 1.4 (p. 10 en 11)

Maak vervolgens opdracht 2A t/m 2E in je reader of op Its learning.