Een brief kun je kort beginnen met het
bedanken voor een eerdere e-mail als daar sprake van is, of het
voorstellen van jezelf of je bedrijf. Dit kan in een enkele zin. Daarna kun je het onderwerp van de brief introduceren door gebruik van één van de volgende standaardzinnen:
I am writing to enquire about… (als je informatie wil vragen)
I am writing in response to… (als je ergens op wil reageren)
I am writing because ... (andere reden)