FD les 5 nieuw

• Facilitair Leidinggevende
• MBO
• Studiejaar 1,2

Modules Facilitaire Dienstverlening

De vakantie is nu echt voorbij..

Hoe sta jij erin vandaag? Hoe voel je je?

Inloggen lesson up

https://lessonup.app/

Naam en code invoeren

Toegevoegd aan de les!

Programma vandaag

• Inventarisatie

• Terugblik modules voor de vakantie (deadlines)
  
• Plan van vandaag / rest van de module tot herfstvakantie
  
• Module F&B en Hospitality - Event organizing
  
• Start nieuw onderdeel Building & Back Office  (opdracht 3) - meerjaren-onderhoudsplan (MJOP)
  

Planning blok 1

• Deadline volledig portfolio is 15 oktober
• Dat klinkt ver weg maar is over 6,5 week
• Dan moeten alle opdrachten af en verwerkt zijn
• 2 weken herfstvakantie, van 21/10 tot 5/11
  
• Examen is na de herfstvakantie, van 6-10 november
  
• Bij niet halen volgt er geen examen
  
• Omdat er stage volgt is er dan sowieso studievertraging!
  

Project Hospitality

Indeling opdracht

2A: Achterhalen en inventariseren van de wensen

2B: Voorstel voor het evenement

2C: Plan van aanpak en benodigdheden

2D: Guest Journey, moodboard & draaiboek

2E: Plan voor inrichting & uitvoering

2F: Reflectie

2G: Verantwoording individuele inzet

Welke losse onderdelen?

• Logboek inventarisatie wensen
• Voorstel voor het event met prijsopgave
• Plan van aanpak
• Reserveringen en bestellijsten
• Guest journey map
• Draaiboek
• Moodboard
• Plan voor inrichting

1. Formuleer het idee​
2. Onderzoek de haalbaarheid​
3. Organiseer het team​
4. Promoot het event​
5. Bereid de uitvoering voor​
6. Stel een draaiboek op​
7. Voer het event uit​
8. Handel het event af (evaluatie)

Een event organiseren

Event organising

• Het event moet plaatsvinden tussen 25/9 en 8/10, dit in verband met de reflectie die je met de opdrachtgever doet na het event.
• Op dit moment zijn er nog 7 weken te gaan, halverwege deze opdracht dus.
  
• Dit betekent dat er nu echt al dingen af moeten zijn/ vastgelegd zijn.
  

Hoe staat het ervoor? Wat is er gebeurd?

Hebben jullie afspraken gehad? Wat staat er al op papier?

Is er al een duidelijke planning? Is er al een plan van aanpak?

Hoe gaan we verder?

• Maak een goede rol- en taakverdeling
• Pak zaken op die nog open staan
• Communiceer met de opdrachtgever
• Zorg voor duidelijke afspraken
• Regel prijsopgaven
• Maak onderdelen af en deel ze met elkaar
  
• Organiseer het event!

talnet.sharepoint.com

Wat nu?

ZELFSTANDIG AAN DE GANG - VERDER MET OPDRACHT

IK BEN BESCHIKBAAR VOOR VRAGEN (CONSULT)

14.45 ZIJN WE KLAAR

Project Building & Back Office

Opdracht 2 - Veiligheidsscan

Eindproducten: Wat moet je gemaakt hebben?

Een checklist aan de hand waarvan je de veiligheid gaat controleren.
Overzicht van geconstateerde technische problemen en/of onveilige situaties. Daarna volgt er een verbetervoorstel voor de veiligheid.

Deadline was zondag 2 juli, hebben jullie bovenstaande gemaakt en af? Zo niet, zo spoedig mogelijk hiermee aan de gang!

En wat moest je dan maken?

• 2A Veiligheidsinventarisatie van je afdeling
• 2A Interview met een (hoofd) BHV'er, uitgewerkt
  
• 2B RI & E van je afdeling (Risico, Inventarisatie en Evaluatie)
• 2B Verbetervoorstel voor een onderdeel van de inventarisatie
• 2C Reflectie
• Zie module opdracht voor verdere omschrijving!!
  

Opdracht 3 portfolio B&B, groepsopdracht

Opdracht 3 - Onderhoudsplan

• Inleveren volledig MJOP (meerjaren onderhoudsplan)

• Samen met de andere opdrachten in een portfolio - alles inleveren dus wat je hebt!
  
• Wat is een onderhoudsplan en wat moeten jullie uiteindelijk maken en inleveren?

Opdracht 3 - Onderhoudsplan

• 3A : Onderwerp & beschrijving onderhoudsplan
• 3B:  Planning van het onderhoud
• 3C:  Kostenberekening
• 3D:  Reflectie & (Individuele) verantwoording

Wat wordt er van je verwacht?

• Onderwerp van het onderhoudsplan (waar / welke ruimte?)
  
• Planning van het onderhoud (komende 10 jaar)
• Rekening houdend met duurzaamheid
  
• Kosten (berekeningen / offertes)
  
• Taalgebruik
• Individuele verantwoording - Alles netjes in een portfolio
  
• Hoe ziet zo'n plan eruit? Hebben jullie een idee?
  

Voorbeeld MJOP (Meer Jaren OnderhoudsPlan

Plan van aanpak

En wat is de volgorde om aan het werk te gaan?

• Groepswerk/verdeling
  
• Inventarisatie
  
• Onderzoeken
  
• Verwerken
• Finaliseren en controleren
  
• Werkvloer en input is heel belangrijk, op je WLD aanpakken
• Plan maken voor morgen, hoe aanpakken?
  

Plan van aanpak

• Ruimte kiezen en rolverdeling maken = Groepswerk/verdeling

• Wat heeft allemaal onderhoud nodig? Bekijk de categorieën en maak foto's van de diverse onderdelen = Inventarisatie
• Welk onderhoud is nodig per onderdeel? = Inventarisatie
  
• Onderzoek hoe vaak er onderhoud nodig is (prioriteit en staat van onderdelen), wie dat moet doen en wat de kosten zijn = Onderzoeken
  
• Lay out maken en belangrijkheid bepalen (zie slide) = Verwerken
  
• Kosten berekening en plan maken = Finaliseren en controleren
  

talnet.sharepoint.com

Wat nu?

ZELFSTANDIG AAN DE GANG - BEGINNEN OPDRACHT 3

IK BEN BESCHIKBAAR VOOR VRAGEN (CONSULT)

14.45 ZIJN WE KLAAR