Er zijn een aantal stappen die je moet uitvoeren voor een goed telefonisch gesprek (zie notities)
Je noteerd het volgende bij het aannemen van een reservering:
-> De naam van de gast
-> met hoeveel personen ze komen
-> hoe laat ze willen komen
Slide 8 - Slide
Bekijk het filmpje (klik op de titel, dat is de link)
De voglende stappen voer je uit voor een goede telefonische reservering:
1: wanneer de gast belt, laat je de telefoon 3 x overgaan
2: BEgin met een begroeting (goedemiddag, -dag, -avond). Daarna benoem je je eigen naam en de naam van het bedrijf
3. Luister goed en laat de gast eerst uitspreken
4: Schrijf de info op. Je noteert het volgende:
-> De naam van de gast
-> met hoeveel personen ze komen
-> hoe laat ze willen komen
5: herhaal kort wat de gast gezegd heeft
6: bedank de gast en groet de gast door hem een fijne dag te wensen.
Mastiek maken
= alle grote voorbereidende werkzaamheden voordat het bedrijf opent
- dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en periodieke schoonmaakactiviteiten
Slide 9 - Slide
Onder grote voorbereidende werkzaamheden kun verstaan dat je bijvoorbeeld de tafels en stoelen op de juiste plek moet zetten, stofzuigen of de ramen wassen. Dit zijn zaken die je niet kunt doen in het bijzijn van gasten.
Er zijn verschillende manieren om schoon te maken over verschillende periodes:
dagelijks: werkzaamheden die dagelijks moeten worden uitgevoerd
Wekelijks: werkzaamheden die wekelijks moeten worden uitgevoerd
Maandelijks: werkzaamheden die maandelijks moeten worden uitgevoerd
periodiek: werkzaamheden die over een bepaalde periode moeten worden uitgevoerd
Commode: een opbergmeubel waar je linnen, bestek en servies kunt opslaan (ook andere materialen)
Routing
= meest efficiënte looproute.
Slide 10 - Slide
Voor een goede routing zorg je ervoor dat een gastheer zo weinig mogelijk hoeft te lopen, en snel kan bedienen. Niet alleen voor de gastheren, maar ook voor de gasten moet deze looproute goed zijn. Je meot geen obstakels willen tegen komen.
Zalen inrichten
- opstellen tafels en stoelen
- inrichten van de zaal: bijvoorbeeld voor een bruiloft.