Boek 3 les 2

• Economie & Ondernemen
• Middelbare school
• vmbo k
• Leerjaar 4

Leerdoelen 

boekje 2: Les 3

• je weet wat er in een draaiboek moet staan 
• je weet hoe je medewerkers moet inroosteren
• je weet waar je rekening mee moet houden als je een rooster maakt
• je weet hoe je inschrijvingen moet verwerken in Excel
• je weet welke toernooischema's er zijn en hoe je deze zelf maakt 

Even herhalen 

Vraag:

Wat staat er in een plan van aanpak?

Denk eraan:

Eerst zelf nadenken (15 sec)

Opschrijven in hele zinnen

Overleggen klasgenoot

Plan van aanpak

Je zet alles voor de activiteit/evenement op een rij:

• je omschrijft de activiteit / evenement (wat ga je doen?)
• welke doelgroep
• wanneer
• je beschrijft de eisen (welke vergunningen)
• wie zijn er betrokken (wie helpt ermee?)
• welke taken moeten er gedaan worden (
• welke materialen/voorzieningen heb je nodig?
• wat is het budget en zijn er subsidie/sponsor mogelijkheden?

Vraag:

Wat staat er volgens jou in een draaiboek?

Denk eraan:

Eerst zelf nadenken (15 sec)

Opschrijven in hele zinnen

Overleggen klasgenoot

Draaiboek

Een overzichtelijk schema waarin tot in detail staat beschreven wat er:

1. moet gebeuren

2.met welke middelen

3.wie welke taken heeft 

Draaiboek; wat staat erin?

1. naam van de activitieit
2. tijd (levering spullen - klaarzetten - wanneer is activiteit - opruimen)
3. plaats (waar materialen - terrein/ruimte)
4. benodigde materialen (wat heb je nodig)
5. kosten (welke?)
6. eindverantwoordelijke voor programmaonderdeel
7. opmerkingen (voor de extra aandachtspunten)
8. alle contactgegevens van medwerkers 

Draaiboek; 2 gedeeltes-> deel 1 Het titelblad

evenement	naam van het evenement
doel	welk doel
plaats en datum	waar en wanneer?
algehele organisatie	wie heeft de leiding?
tijdsplanning	hoe lang kost de voorbereiding wanneer ga je dit doen? wanneer is het evement? wanneer ga je opruimen?

Draaiboek; 2 gedeeltes: deel 2

Het 2e gedeelte is het echte draaiboek; deze bestaat uit 3 gedeeltes:

1. voorbereiding

2. uitvoering

3. opruimen

Vraag:

Wat zijn de voordelen van het gebruiken van een draaiboek?

Denk eraan:

Eerst zelf nadenken (15 sec)

Opschrijven in hele zinnen

Overleggen klasgenoot

Voordelen draaiboek

• je vergeet minder snel iets
• iedereen kan zien wat zijn/haar taak is
• er is een tijdsindeling zodat je weet wanneer iets af moet zijn
• het is efficiënt: het voorkomt dat dingen 2x gebeuren of dat er chaos onstaat
• je hebt goed overzicht en kunt gemakkelijk controleren of alles volgens planning verloopt
• een draaiboek is nooit klaar. Je werkt het steeds bij.  

Medewerkers inroosteren

je zorgt ervoor dat de juiste medewerkers op de juiste dag, op het juiste tijdstip en op de juiste plek aanwezig zijn om te werken.

Je houdt rekening met:

1. beschikbaarheid (welke dagen en tijdstippen)

2.bevoegdheden (voor sommige taken heb je een diploma nodig)

3.eisen aan de taak (wat zijn de werkzaamheden en wie kan dit doen?). 

Medewerkers inroosteren: 3 stappen

1. anoniem rooster: hierin staan alleen de taken en de tijdsduur en geen                                                      mensen/mederwerkers

2.je maakt een overzicht van de beschikbaarheid van alle medewerkers

3.effectief rooster: je zet in je anonieme rooster de beschikbare                                                                     medewerkers

Inschrijvingen verwerken

• handig programma: Excel
• je registreert de naam van de bezoeker
• per activiteit kun je aangeven hoeveel mensen er maximaal mee kunnen doen. 

toernooischema

overzicht van wedstrijden die teams tegen elkaar spelen

je houdt rekening met:

1.aantal deelnemers

2.hoeveel mensen er tegen elkaar spelen

3.beschikbare tijd

4.aantal speelvelden

Knock-outschema

Organisatievorm waarbij er steeds spelers afvallen. Je wilt snel tot een finaleronde komen.

Doordraaischema

verschillende teams die meerdere onderdelen spelen. De teams rouleren dan van spel naar spel. Voordeel: alle teams zijn steeds bezig.

Pouleschema

Organisatieschema waarin elk team 2x tegen elk ander team speelt. Als je teams echt tegen elkaar wilt laten strijden en zeker wilt weten wie de beste is kies je voor wedstrijden in een pouleschema.

Opdrachten

Taak	Zelfstandig	Tweetal / Drietal
Taak 1	2-3-4-5	6
Taak 2	2-3	4
Beoordeling werk
Taak 3	2-3-4-5
Taak 4	2-3-4-5 (game event)
Taak 5	2-3-6-7-8	4 + 5 klassikaal
Taak 6	2-3-4