Een brief bestaat uit 3 delen: inleiding, kern en slot.
Inleiding: geef je aan wat de aanleiding was om de brief te schrijven. Ook geef je het doel van de brief aan.
Kern: In de kern werk je deze punten verder uit. Wat daarbij aan de orde moet komen, kan in principe van brief tot brief verschillen, afhankelijk van het doel dat je met de brief hebt.
Slot: van de brief spreek je een bepaalde hoop of wens uit. Ook kun je hier de lezer alvast bedanken voor de aandacht of zijn/haar te nemen actie.
Gebruik ook een slotzin, bijvoorbeeld:
Bijvoorbeeld:
Ik hoop dat ik u voldoende heb geïnformeerd.
Ik hoop snel een reactie van u te ontvangen.
Ik hoop dat u ons voorstel in overweging wilt nemen.
Wilt u ons spoedig laten weten wat u van ons voorstel vindt?