This lesson contains 16 slides, with interactive quizzes, text slides and 1 video.
Lesson duration is: 45 min
Items in this lesson
Beheren van budgetten
24boost
MA2
13 mei 2020
Slide 1 - Slide
Beheren van kleine budgetten
Wat is een budget
Hoe weet je wat je budget is
Hoe wordt dit vastgesteld (bijv. door een begroting)
Protocollen, regels
Wie is waarvoor bevoegd en verantwoordelijk voor
Wat voor budgetten beheer je als secretareese zoal
Slide 2 - Slide
Voorbeelden van budgetten die je als secretaresse beheert
Slide 3 - Mind map
Met welke externe factoren heb je te maken
Als het slecht gaat met de economie, heeft dat invloed op bepaalde budgetten. Er wordt minder besteed aan kerstpaketten of personeelsuitjes.
Werkkostenregeling (WKR). Een werkgever mag maar een bepaald percentage van de totale loonsom aan cadeaus en uitjes besteden/onbelast vergoeden. (In de regel bewaakt de financiële administratie dit.) Het is belangrijk dat je hiervan op de hoogte bent en blijft.
Slide 4 - Slide
Slide 5 - Slide
Financiële planning
Maak een financiële planning: bedenk goed wat er binnenkomt (wat je 'budget' is) en waar het geld naar toe gaat.
Dit wil ik illustreren met een filmpje.
Dit gaat over een financieel plan voor een huishoudbudget.
Slide 6 - Slide
Slide 7 - Video
En nu voor een budget dat jij als managementassistent beheert
Zorg dat je weet wat je budget is en hoeveel je waaraan kunt besteden
Trek op tijd aan de bel als het te krap is en onderbouw dit goed
Wees kostenbewust
Maar denk wel aan de prijs-kwaliteitverhouding
Vraag offertes op, vergelijk het aanbod en de prijzen
Slide 8 - Slide
Onderhandelen over het budget
Met een leverancier
Met je manager voor of na een aankoop
Hoe onderhandel je? Lees dit in de theorie bij VK 15
Slide 9 - Slide
Controleren facturen
Belastingdienst. Btw. 0% 9% (was tot 2019 6%) en 21%. Btw betalen en terugvorderen.
Eisen aan een factuur
Als secretaresse werk je samen met de financiële administratie: je controleert vaak facturen van door jou bestelde producten en hebt soms een rol in het bijhouden van project- en urenadministraties (gaan we het volgend jaar over hebben). Verder moet je je verantwoorden als je bijvoorbeeld de afdelingskas bijhoudt
Slide 10 - Slide
Hou een administratie bij
Dit kun je in een fysiek kasboek doen of in een spreadsheetprogramma (Excel)
Zorg dat je alles goed vastlegt, dat er altijd bonnetjes zijn, dat je noteert als er een voorschot uit de kas aan iemand is meegegeven.
Check regelmatig de kas en zorg dat er controle plaatsvindt.
Op de volgende dia een voorbeeld van een kasboek in Excel.
Slide 11 - Slide
Slide 12 - Slide
Wat check je zelf of wordt gecontroleerd bij een kascontrole?
Slide 13 - Open question
Boekhouden
Het voorafgaande betreft een eenvoudig kasboek. Het is een voorbeeld van administreren. Administreren is het systematisch verzamelen van gegevens en feiten. Administreren is onderdeel van de boekhouding.
Een bedrijf/organisatie is verplicht een boekhouding te voeren. Boekhouden is het regelmatig en volgens vaste regels noteren van de omvang van bezittingen, schulden en eigen vermogen en van alle veranderingen die daarin plaatsvinden.
Slide 14 - Slide
En verder in deze module...
Nog een paar onderdelen (Beter werken) over:
Brainstormen
Onderhandelen
Deelnemen aan werkoverleg
Werken met Excel
Slide 15 - Slide
Opdrachten
Er staan een aantal opdrachten voor jullie klaar, nl.,