1. De mogelijkheid van visitatie moet bij elke medewerker en bezoeker bekend zijn of bekend worden geacht.
2. Visitatie voor werknemers wordt daarvoor vastgelegd in het bedrijfsreglement en meestal in de arbeidsovereenkomst. Met het ondertekenen van de arbeidsovereenkomst gaat een werknemer akkoord met het ondergaan van visitatie.
3. Visitatie voor bezoekers en werknemers van derden moet zijn vastgelegd in het bezoekersreglement of in bezoekersvoorwaarden.
4. De persoon die visiteert, moet daarvoor zijn aangewezen door de bedrijfsleiding.
5. Visitatie vindt meestal plaats bij de in- of uitgang van het bedrijfsterrein, maar kan ook op andere plaatsen op het terrein of in een gebouw plaatsvinden. Denk bijvoorbeeld aan de controle op bedrijfscomputers om na te gaan of illegale software is geïnstalleerd.
6. Elke beveiliger moet op de hoogte zijn van:
a. het feit dat visitatie is opgenomen in de huisregels/het bedrijfsreglement/het bezoekersreglement
b. de wijze waarop gevisiteerd moet worden.