Schrijven: Zakelijke e-mail (M4)

• Nederlands
• Middelbare school
• vmbo t
• Leerjaar 4

Doelen vandaag

• Aan het eind van deze les weet ik hoe ik een zakelijke e-mail moet schrijven.
• Aan het eind van deze les weet ik welke schrijfopdrachten ik kan verwachten tijdens de toetsweek en tijdens het eindexamen.

Wat kan je verwachten?

Tijdens de toetsweek EN tijdens het eindexamen krijg je één van deze schrijfopdrachten:

• Zakelijke e-mail
• Zakelijke brief
• Artikel 

De zakelijke e-mail

De opdracht bestaat eerst altijd uit een omschrijving van de opdracht.

Uit deze omschrijving kan je veel zinnen bijna letterlijk gebruiken voor je e-mail. 

Na het lezen van de omschrijving, lees je de echte opdracht. 

Deze opdracht bestaat uit - die je moet gaan verwerken in je e-mail.

• STAP 1: beschrijving opdracht lezen
• STAP 2: opdracht lezen

De opmaak

• Vul de onderwerpsregel in  (kort en bondig)
  <witregel>

• Aanhef
  <witregel>
• Alinea 1 (inleidende zin)
  <witregel>
• Alinea 2 
  <witregel>
• Alinea 3
  <witregel>
• Afsluitende zin
  <witregel>
• Slotformule
  <witregel>
• Eigen naam

Met welk woord begint de aanhef van een zakelijke e-mail altijd?

1. Beste
2. Geachte
3. Hallo
4. Beste of Geachte

Je schrijft de zakelijke e-mail aan Lars Wouters. Welke aanhef gebruik je?

1. Geachte meneer Wouters,
2. Geachte Lars Wouters,
3. Geachte heer,
4. Geachte heer Wouters,

Je schrijft de zakelijke e-mail aan de klantenservice van de Hema. Welke aanhef gebruik je?

1. Geachte klantenservice,
2. Geachte Hema,
3. Geachte heer, mevrouw,
4. Geachte medewerker van de Hema,

Schrijfwijze van namen

• Je schrijft een hoofdletter waar de naam begint
• Dit kan de voornaam zijn, maar ook de achternaam
• Let goed op bij de tussenvoegsels (de, van, van der, etc.)
• In de aanhef gebruik je alleen de achternaam 
• Onderaan schrijf je altijd je eigen voornaam én achternaam

Schrijfwijze van namen in de aanhef

Geachte mevrouw Sluis,

Geachte mevrouw Sluis - van Wiel,

Geachte mevrouw De Waag - Dekkers,

Geachte mevrouw Van Geest - van der Togt,

Geachte heer Wagemakers,

Geachte heer Van 't Lam,

De inleidende zin

• In de inleidende zin vertel je altijd waarom je de e-mail schrijft.

• Als in de opdracht staat dat je jezelf moet voorstellen, dan doe je dat ook in de inleiding.

Het middenstuk

• Je zakelijke e-mail bestaat altijd uit minimaal twee alinea's in het middenstuk 
• In deze alinea's beschrijf je de meeste verplichte punten uit de opdracht 
  
• Maak gebruik van de situatiebeschrijving om de verplichte punten te verwerken 
  
• Staat de info niet in de situatieomschrijving? Bedenk het dan zelf! 
  
• Beschrijf deze punten kort en bondig 
  
• Gebruik makkelijke taal! Zo voorkom je spelfouten
  

Afsluitende zin

In de afsluitende zin sluit je de e-mail netjes af. Je kan hier vaak het laatste verplichte punt voor gebruiken.

• Ik hoop spoedig van u te horen.
• Ik ontvang graag snel een reactie.
• Ik vraag u om binnen twee weken te reageren.

Slotformule en naam

Gebruik een van de twee slotformules:

• Met vriendelijke groet,
• Hoogachtend,

Soms staat in de opdracht welke slotformule je kan gebruiken.

Sluit af met je voornaam en achternaam.

Bekijk de opdracht van het examen van 2021. Wat is een goede inleidende zin?

Bekijk de opdracht van het examen van 2021. Wat is een goede afsluitende zin? Laatste - van de opdracht.

Hoe sluit je je brief af?

1. groetjes, voornaam achternaam
2. M.V.G. voornaam achternaam
3. Met vriendelijke groet, voornaam achternaam
4. Met vriendelijke groet voornaam achternaam

Opdracht / huiswerk

Schrijf de zakelijke e-mail 

(examen 2021)

volgende week gaan we deze brief bespreken.