Inleiding databases

• ICT
• Secundair onderwijs

Gegevensbeheer

Afspraken

• Je luistert en noteert.
• Ik kijk jouw notities na en zal daar punten opzetten.
• Na uitleg en demo volgen oefeningen

Een webshop

1. Geen database
2. Wel een database

Jouw medisch dossier bevindt zich bij de dokter. Waar wordt het bewaard?

1. Een database
2. Geen database

Sociale media

1. Database
2. Geen database

Je leent een boek bij de bibliotheek.

1. Geen database
2. Database

Wanneer je vliegt met het vliegtuig, kunnen ze op de luchthaven jouw gegevens terugvinden.

1. Database
2. Geen database

Bij een online cursus wordt jouw voortgang in de cursus opgeslaan.

1. Database
2. Geen database

Wat is een database?

Een verzameling van gegevens die bij elkaar horen.

vb.

• Schooldatabank
• Databank van een bedrijf

Voorbeelden:

• Een schooldatabank met alle informatie over de leerlingen: adres, leeftijd, broers en zussen, behaalde attesten, punten ...

• Een databank van een bedrijf om de voorraad te beheren: soorten producten, leveranciers, aantal producten in voorraad, aantal producten in bestelling ...

Wat kan je met een databank doen?

• Gegevens bijhouden
• Gegevens overzichtelijk weergeven
•  Gegevens opvragen
• Gegevens afdrukken
• Gegevens sorteren en filteren

Waarom geen rekenblad?

Je hebt data in jouw bezit. Is het noodzakelijk dat je dan over een database beschikt?

1. Ja
2. Nee

Veel kleine ondernemingen gebruiken geen database. Wat gebruiken zij?

Rekenblad en tekstdocumenten

Welke problemen kan je tegenkomen bij het gebruik van tekstbestanden en rekenbladen?

Wat zijn de voordelen van een database?

Hoe ziet een database eruit?

Tabellen

Velden

Records

Een tabel bestaat uit één of meerdere velden. Dat zijn de verschillende gegevens die we willen opslaan. I

n het voorbeeld zijn de veldnamen LeerlingID, Naam, Voornaam, Adres, Postcode, gemeente.

Zodra we gegevens invoeren in een tabel, ontstaan er records. In het volgende voorbeeld zie je 4 records. Elk record bevat hier de gegevens van 1 leerling.

Voorbeeld:

De school beschikt over een database. Daarin houdt ze alle gegevens bij over de werking van de school. De gegevens van de leerlingen worden in een tabel “leerlingen” bewaard in de database van de school.

De gegevens van één leerling vormen samen het record van die leerling in deze tabel. Een record is dus een onderdeel van de tabel, dit is één rij in de tabel.

Elk record (1 leerling) bestaat uit meerdere velden: bv. leerling-ID, naam, voornaam, adres, postcode, gemeente.

Relaties in een database

• Koppeling van verschillende tabellen
  
• Uniek veld of primary key

Voorbeeld:

Als je wil weten wie er in welke klas zit, moet er een verband zijn tussen de tabel van de klassen en de tabel met de gegevens van de leerlingen. Op de één of andere manier moet er dus een relatie tussen deze tabellen bestaan.

Dat is een uniek veld (bijvoorbeeld het klasnummer) dat je toevoegt aan de tabel van de leerlingen.

Online databases

• Verzameling van databanken die je online kan raadplegen + eventueel aanpassen
• Veel voordelen

Online databanken hebben veel voordelen:

• Er is veel informatie beschikbaar.

• De informatie is snel en gemakkelijk te vinden.

• De informatie wordt centraal bijgehouden.

• De informatie wordt up-to-date gehouden.

• De informatie is voor iedereen beschikbaar.

• De informatie is gemakkelijk te gebruiken (je kan bv. tekst kopiëren naar een Worddocument)

• De informatie is gemakkelijk te delen.

Welke gegevens vind je terug in je mailbox?

Welke gegevens vind je terug op Youtube?

Welke gegevens vind je terug op Ebay?

Welke gegevens vind je terug op de website van Ikea?

Welke gegevens vind je terug in Itunes?

Welke gegevens vind je terug in de gouden gids?

Hoe beheer ik een database?

• Gegevensbank versus database
• Database management system 
• Voorbeelden
• Weergave via formulier
• Mogelijkheid bijhouden minidatabank

Demo

Werken met Access

Objecten in Access

• Tabel. = tbl
• Formulier = frm
• Query = qry
• Rapport = rpt

Demo Access

Oefeningen