Les 1 - Introductie voorbereiding en uitvoering van een evenement

 S&O Leerjaar 1
  • Voorbereiding op kerntaak 2
1 / 27
next
Slide 1: Slide
Sport en organisatieMBOStudiejaar 1

This lesson contains 27 slides, with interactive quizzes and text slides.

time-iconLesson duration is: 90 min

Items in this lesson

 S&O Leerjaar 1
  • Voorbereiding op kerntaak 2

Slide 1 - Slide

Wat neem je elke les mee?
  • Pen en papier
  • Laptop 
Voor dit vak wederom in periode 2:
Minimaal 80% aanwezigheid verplicht
Minimaal een 5.5 voor test je kennis
Mocht één van de twee niet in orde zijn, krijg je in de bufferweek een extra opdracht.

Slide 2 - Slide

Introductie periode 2 S&O


  • Voorbereiding op het draaiboek kerntaak 2
  • Kennismaken met de leerwerkprestatie 

Slide 3 - Slide

Planning periode 2

Slide 4 - Slide

Inhoud
  • Leerdoelen periode 2
  • Leerdoelen
  • Introductie evenement
  • Leerdoelen behaald
  • Vooruitblik volgende les


Slide 5 - Slide

Leerdoelen periode 2
Je kunt:
  • de kenmerken van een kleinschalig en grootschalig evenement beschrijven.
  • de drie fasen van het organiseren van een evenement beschrijven en toepassen.
  • een draaiboek voor de voorbereiding opstellen.
  • een draaiboek voor de dag van het evenement (dagdraaiboek) opstellen.
  • een programmaboekje opstellen.
  • Je kunt themagericht werken toepassen.

Slide 6 - Slide

Leerdoelen deze les
  • Je weet het verschil tussen een klein- en een grootschalig evenement.
  • Je kent de 3 fasen van het organiseren van een evenement.

Slide 7 - Slide

Wat is een evenement?
  • Een eenmalige of jaarlijks terugkerende sportieve, publieke gebeurtenis met een bijzondere aanleiding en/of een specifiek doel.

  • Evenementen kunnen grootschalig en kleinschalig zijn en worden om verschillende redenen georganiseerd. (Nijmeegse wandelvierdaagse/ Olympische Spelen/ EK/ WK, pleintjesbasketbaltoernooi in de wijk/ Sinterklaas/ military)

Slide 8 - Slide

Grootschalig evenement
Kleinschalig evenement
Naast medewerkers ook vrijwilligers
1 dag tot enkele weken
Duurt 1 of 2 dagdelen
Ongeveer 100 deelnemers
voorbereiding met 1 tot 3 sportleiders
Naast de hoofdactiviteit ook kleine activiteiten
Meerdere organisaties betrokken
Vaak 1 organisatie bij betrokken

Slide 9 - Drag question

Opdracht 1

Slide 10 - Slide

Maak de volgende vragen met
een  2-tal
  1. Wat versta je onder een evenement en onder een sportief evenement?
  2. Schrijf op aan welke evenementen je ooit hebt deelgenomen.
  3. Welke van de evenementen waren goed georganiseerd? En welke minder goed?
  4. Maak een lijst van kenmerken van een goed georganiseerd evenement.
timer
10:00

Slide 11 - Slide

Slide 12 - Slide

Kenmerken kleinschalig evenement
  • Beperkte publiciteit (clubblad/ affiche/ publicatiebord)
  • Klein aantal deelnemers <100
  • Duurt één of twee dagdelen
  • Van betekenis voor de eigen organisatie
  • Eigen medewerkers en vrijwilligers
  • De voorbereiding  kan op korte termijn gerealiseerd worden

Slide 13 - Slide

Kenmerken grootschalige activiteit
  • Veel publiciteit (radio/ tv/ krant)
  • Veel deelnemers/ toeschouwers/ bezoekers > 100
  • Minimaal 1 dag tot enkele weken
  • Lokaal/ regionaal/ landelijke/ Europese betekenis.
  • Veel medewerkers en vrijwilligers
  • Lange voorbereiding van minimaal 1 jaar

Slide 14 - Slide

Wat kan een aanleiding zijn voor een evenement?

Slide 15 - Open question

Aanleiding voor een evenement
  • Traditie > Dauwtrappen, Sinterklaas, Enschedese marathon
  • Bijzondere gebeurtenis > Jubilea, 25-jarig bestaan.
  • Promotie > Open dag, demonstraties , leden werven
  • Het goede doel > Alpe d'huez, Ride for the roses, fietstocht (KWF)
  • Commercieel > personeelsfeesten, management recreatiepark 

Slide 16 - Slide

3 fasen van het organiseren van een evenement

Slide 17 - Slide

De voorbereiding, waar bestaat dat uit?
  • Opdracht, aanleiding formuleren
  • Projectgroep/team (samenstellen)
  • Doelgroep en doel vaststellen en beschrijven
  • Globaal beeld en randvoorwaarden vaststellen
  • Draaiboek opstellen (draaiboek voor de voorbereiding, draaiboek voor de dag zelf).

Slide 18 - Slide

Waaruit bestaat de uitvoering?
  • coördineren en controleren van de werkzaamheden tijdens het evenement.

Slide 19 - Slide

Waaruit bestaat de evaluatie en nazorg?
  • Evaluatie van het evenement
  • Bedanken (personen, instanties)
  • Napubliciteit verzorgen
  • Afhandelen financiën

Slide 20 - Slide

Tijd voor actie

Slide 21 - Slide

Slide 22 - Slide

Ride for the Roses

Slide 23 - Slide

1. Voor welke doelgroep is deze activiteit?
2. Wat is de aanleiding van dit evenement?
3. Waarom is dit evenement zo populair?
4. Wat komt er allemaal kijken bij de organisatie?

Slide 24 - Open question

Leerdoelen behaald?
Je weet het verschil tussen een klein- en een grootschalig evenement.
Je kent de 3 fasen van het organiseren van een evenement.

Ja
nee

Slide 25 - Poll

Hoe heb je deze theorieles ervaren?
😒🙁😐🙂😃

Slide 26 - Poll

Volgende les

  • Een draaiboek voor de voorbereiding opstellen (plan van aanpak)

Slide 27 - Slide