Plannen

• Directiesecretaresse
• MBO
• Studiejaar 1

Plannen

Onderdeel Officemanagement 

leerjaar 1 basis

(SmartStart)

2021 - 2022

Wat betekent de term "plannen"?

1. Vaste tijden bepalen voor gebeurtenissen of voor het begin en de voltooiing van projecten of reeksen van gebeurtenissen.
2. In je agenda zetten van afspraken
3. Een bouwtekening van een gebouw
4. Een afbeelding van een plattegrond

Wat is géén taak van een office/management assistant m.b.t. agendabeheer?

1. Privé-agenda van leidinggevende beheren
2. Tijdig plannen en regelen van afspraken
3. Zich aan de afspraken en prioriteiten in de planning houden
4. Opstellen van de agenda voor vergaderingen.

Welke verschillen zijn er tussen een papieren agenda en een digitale agenda?

Welke indeling kent de agenda in outlook?

1. Per dag
2. Per week
3. Per maand
4. Kan alle 3

Kun je aangeven in de agenda in Outlook hoe lang een afspraak duurt?

1. Nee
2. Het duurt altijd een uur
3. Dat kun je zelf invullen
4. Het duurt 30 minuten of een uur

Kun je een afspraak of een gebeurtenis meerdere keren in de agenda zetten?

1. Ja, dagelijks, wekelijks, maandelijks en jaarlijks
2. Ja dagelijks
3. Ja wekelijks
4. Nee alleen dagelijks

Hoe zorg je ervoor dat een afspraak opvalt in je agenda?

1. Je geeft het een categorie mee.
2. Je geeft het "hoge urgentie" mee.
3. Je doet beide
4. Je doet geen van beide

Als je een categorie meegeeft wat zie je dan?

1. Categorie
2. Kleur
3. Tekening
4. Uitroepteken

Een goed bijgehouden agenda voorkomt de volgende zaken.....

1. Dubbele afspraken, tijdverlies, ergernissen, boze vrienden
2. Tijdverlies, tevreden vrienden, dubbele afspraken
3. Boze vrienden, tijdgebrek, dubbele afspraken
4. Ergernissen, tevreden vrienden, tijdverlies

Wat zijn de do's en don'ts van plannen?

Wat is een vaste activiteit?

Wat is een incidentele activiteit?

Waar staan de 4W's voor?

Hoe nodig je meerdere personen uit voor een vergadering?

1. 
2. 
3. 
4. 

Hoe voeg je bestanden toe aan een afspraak?

1. 
2. 
3. 
4. 

Hoe kan ik taken aanmaken?

1. Door een e-mail naar je takenlijst te slepen
2. Door een agenda-item naar je taken te slepen
3. Door een nieuwe taak in je takenlijst aan te maken
4. Alle 3 zijn juist

Hoe zet je je takenlijst in beeld onder je agenda?

1. Agenda starten, ga naar beeld en klik op mappenvenster
2. Agenda starten, ga naar beeld en klik op leesvenster
3. Agenda starten, ga naar beeld en klik op takenlijst vandaag
4. Agenda starten, ga naar beeld en klik op takenbalk

Hoe voeg je een herinnering toe aan een e-mail?

1. klik op de desbetreffende e-mail en klik op opvolgen
2. E-mail openen en klikken op labels en daarna op opvolgen
3. klik op de e-mail, daarna het pijltje onder opvolgen en klik herinnering toevoegen
4. E-mail openen klik op labels, daarna pijltje onder opvolgen en herinnering toevoegen.

Noem 3 manieren waarop je je e-mail kunt archiveren

Kun je categoriën (kleuren) zelf een naam geven?

Welke kleuren kun je instellen bij categoriën?

1. Rood
2. Groen
3. Blauw
4. Alle kleuren van de regenboog

Zijn er nog vragen?