De wondere wereld van een decaan

• LOB
• Middelbare school
• vmbo t
• Leerjaar 1

De wondere wereld 

van een decaan

wie zijn we

Decanenkring Almelo

• Diana Rensen
  

• Daphne Docter
  

• Anouk Zuidersma

• Marleen Nijkamp

Wat doen we

Netwerk bijeenkomsten (6x per jaar)

• Uitwisselen ervaringen / netwerken
• Vergaren kennis over opleidingen, studie, beroep
• Info over veranderingen binnen het MBO/opleidingen
• Thema dagen

Opdracht vanuit directeurenoverleg

Hoe kunnen we de verbinding verbeteren 

VO

decaan

MBO

TWAN

Kan de decaan daar wel een rol in spelen. We doen al zoveel. Is het wel helder wat een decaan doet?

DECAAN

Waaraan denk je bij het woord decaan dit mag alles zijn.

Ken jij de decaan/decanen die je vertegenwoordigd

1. ja
2. nee

Wat verwacht je van een decaan

welke verwachtingen hebben ze van ons hier zou je aan het eind nog op terug kunnen komen. 

 decanen

De standaard decaan bestaat niet!

• docent met decaantaken
• OOP: decaan als functie (ama)
• eerstelijns en tweedelijns decaan
• loopbaan (LOB) coördinator/studiebegeleider
• decaan onderbouw/bovenbouw

We hebben de decanen ook gevraagd wat ze doen en daar is het onderstaande een opsomming van. Zelf schrokken we ook wel een beetje van de hoeveelheid van taken.

Organiseren activiteiten

De decaan op school

LOB programma

professioneel netwerk

ondersteunende taken 

Kennis van opleiding & beroep

individueel advies

Bron: 

https://weblog.wur.nl/studiekeuzekind/de-decaan-wat-doet-hij-of-zij-eigenlijk/

Blog Hermien  Miltenburg

Kennis van opleidingen & beroep

" Zonder kennis geen decaan" 

• geven van voorlichtingen bij ouderavonden
• persoonlijk contact scholen/opleidingen
• doorgeefluik van informatie aan mentoren, leerlingen, ouders 

• vraagbaak binnen de school
• ontwikkelingen volgen op gebied van vernieuwing in het onderwijs en veranderingen binnen een leerweg--> bijv. DNL en doorlopende leerlijn

 

individueel advies

" De deur staat altijd open" 

• voeren van een-op-eengesprek 

1. vervolgopleiding
2. profiel
3. leerroute

• " Sparring partner" van leerlingen en ouders
• afname testen en bespreken testuitslagen

organiseren activiteiten

" leerlingen ervaren het beste door te doen" 

• voorlichtingsavonden (MBO, beroepen, profiel)
• praktische profieloriëntatie onderbouw
• LOB dagen
• stagedagen
• bedrijfsbezoeken
• STO (sterk techniek onderwijs)

 ondersteunende taken

• Intergrip --> beheer en vraagbaak mentoren
• digitale methode LOB --> beheer, inrichting. ondersteuning mentoren
• stagecoördinator
• opstellen LOB-beleidsplan
• bijhouden PTA
• KOM-dagen aanmelding en bijhouden absenties
• overstaptafels
• maken van nieuwsbrieven
• invoeren profielkeus en dit controleren
• aansluiten bij rapportvergaderingen/ examenuitslag

professioneel netwerk

" zonder  netwerk geen kennis en kunde" 

• decanenkring 
• contact MBO --> stipt,  tbi, opleidingen
• decanendagen van de verschillende MBO-scholen
• onderhouden eigen database contacten
• overleg met branche organisaties (STO)
• vmbo platform / BIOND 

LOB programma

Verplicht onderdeel binnen het PTA

5 loopbaancompetenties 

- kwaliteiten reflectie

- motieven reflectie 

- werkexploratie

- loopbaansturing

- netwerken

LOB programma

Niet elke decaan is verantwoordelijk voor LOB —> LOB coördinator 

LOB coördinatoren hoe komen die aan de info?

Profielwerkstuk is vaak een onderdeel of een verlengde van LOB

Taken zijn per decaan verschillend: ontwikkeling en/of sturen en/of onderwijzend

Is er een LOB-beleidsstuk/LOB-visie aanwezig op de school

1. ja
2. nee

Ben wel benieuwd?? is natuurlijk een verplichting maar ligt het er ook

Hoe belangrijk vind jij LOB?

010

0 is niet belangrijk en 10 wel doen er alles aan om LOB op 1 te zetten

Aandachtspunten

• Werkzaamheden niet evenwichtig verdeeld over het jaar. 
  
• Begeleiding voor LOB activiteiten buiten school is een crime.
  
• Mentoren voeren LOB-programma uit maar missen vaak de nodige kennis/interesse —> scholing?? 
  
• Zorgleerlingen passen niet altijd in het gewenste  plaatje —> VO en MBO moeten hierin beter samenwerken
  
• Ontwikkeling doorlopende leerling VO—>MBO
• Groot verschil tussen OOP en OP decaan in waardering, terwijl ze dezelfde verantwoordelijkheden hebben.

 Advies voor VO

• elke donderdag zijn alle decanen de gehele dag lesvrij i.v.m. activiteiten en netwerkbijeenkomsten

• jaarlijkse is er een bijeenkomst directeuren, decanen en Twents Aansluitingsnetwerk (oktober)
• Leg de verschillende taken vast in een taakomschrijving en   

       waardeer dit op een passende manier in tijd en geld

• organiseer een directere en frequente communicatielijn tussen directie en decaan
  

 Advies voor MBO

• Jaarlijkse is er een bijeenkomst directeuren, decanen en Twents Aansluitingsnetwerk (oktober)

• Elk MBO-colleges is vertegenwoordigd bij de kring vergadering

• Organiseer een betere communicatie voor zorgleerlingen met ondersteuningsbehoefte  
• Investeer in de warme overdracht

• Trek de aanmeldprocedure bij Zone.college en ROC van Twente gelijk 
  

Waar vinden  we de verbinding

VO

decaan

MBO

TWAN

- Bijeenkomsten    

  decanenkring

- decanendagen MBO

- Overstaptafels

- DDD

Waar missen we de verbinding

VO

decaan

MBO

TWAN

- communicatie gaat over veel schijven directie, coordinator, decaan, mentor

- ontwikkeling doorlopende leerling VO—>MBO

- zorgleerlingen passen niet altijd in het gewenste plaatje —> VO en

  MBO moeten hierin beter samenwerken

Waar hebben we geen invloed op

VO

decaan

MBO

TWAN

- Switch gedrag MBO; is dit zo erg? Leerlingen leren hiervan, doen ervaring op, ontdekken zichzelf. Voorkomen doe je het niet

-Vroegtijdige schoolverlaters; heb je als decaan weinig invloed op, vanuit het VO vaak zorg leerlingen.

Hoe nu verder??

We willen graag in gesprek en nu we toch hier zijn willen we ook concrete afspraken maken.

3 onderdelen waar actie voor nodig is

1. Loopbaandossier

2. Communicatie

3. Kennisdeling

Hoe nu verder??

We zien graag jullie visie op de onderstaande onderwerpen

 1. Loopbaandossier; hoe gaan we dit voortzetten  VO-->MBO

2. Communicatie;  Hoe bereiken we elkaar? Welke lijnen zetten we uit?

3. Kennisdeling; Wie moeten wat weten? Hoe vergroten we de kennis?