les 7

Wet en regelgeving

Les 7

WAT GAAN WE DOEN?

B1-K1-W3: 

(Wk 1) week 45: invoeren en wijzigen van gegevens

(Wk 2)  week 46: administratieve taken

(Wk 3)  week 47: standaard documenten invoeren

(Wk 4)  week 48: controle en rapportage

(Wk5) week 49: coderen en sorteren

(Wk 6) week 50: archiveren

(Wk 7) week 51: wet en regelgeving en bewaartermijnen, AVG

 

VAKANTIE

(wk 8) week 2: ziekmeldingen en verlofregistratie

(wk9) week 3 BUFFERWEEK

Aan het einde van de les

Kan je vertellen wat de AVG is, waartoe deze dient, en waarom je niet onbeperkt documenten mag bewaren.

Mag je alles zomaar doen met documenten?

Mag je documenten onbeperkt bewaren?

Mag je alles aan iedereen laten zien?

Mag je documenten zomaar gebruiken?
Mag je alle documenten vernietigen?

Waarom wel of niet?

NEE want Wet- en regelgeving​

Belangrijk:​

Bescherming persoonsgegevens: 

AVG = Algemene Verordening Gegevensbescherming​

Beveiliging en milieuvoorschriften​

Bedrijfsrichtlijnen​

Wet- en regelgeving​

Als organisatie moet je je aan bepaalde ​wetten en regels houden.​

Een belangrijke wetgeving is de AVG, ​Algemene Verordening ​

Gegevensbescherming. ​

Deze wet gaat over de verplichtingen ​ bij het verwerken van persoonsgegevens.​

​Als een organisatie zich niet aan de wetten en/of regels houdt, dan kan het zijn dat de organisatie een boete ontvangt of een schadevergoeding moet betalen.​

Open dag op het mbo

Foto's, video's en adresgegevens zijn persoonlijke informatie waarmee je een persoon kunt identificeren

Patrick is derdejaarsstudent Medewerker HRM. Patrick gaat helpen tijdens de open dag. Hij zal korte voorlichtingen en rondleidingen geven. Hij wil aankomende studenten wat vertellen over de opleiding, de school en de stages. De voorlichting duurt ongeveer 10 minuten. Van zijn docenten heeft hij begrepen dat zijn voorlichting wordt gefilmd. De voorlichtingen worden na de open dag op de school website geplaatst.

Patrick wil niet gefilmd worden. Hij geeft daarom geen toestemming aan school om een video van hem te maken. Nu de school zijn toestemming niet heeft, mag zij geen filmpjes maken van Patrick.

Privacy

Scholen, overheden, bedrijven en andere instanties hebben persoonlijke informatie in hun bestanden over studenten, burgers en klanten. Het hebben van deze persoonlijke informatie over een persoon heeft te maken met privacy.

 

Privacy is het recht op het respecteren van iemands persoonlijke levenssfeer, dit staat in art. 10 van de Grondwet. Dit betekent dat je het recht hebt om je persoonsgegevens te bewaken en te beveiligen maar ook om je gezinsleven af te schermen.

AVG

Deze regels staan in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De AVG is een Europese verordening die in alle landen van de Europese Unie geldt.

Persoonsgegevens

Alle gegevens die je in verband kunt brengen met een natuurlijk persoon, zelfs als je daar wat moeite voor moet doen en andere informatie voor nodig hebt, zijn persoonsgegevens. 

Denk aan naam, adres, e-mailadres maar ook aan inkomensgegevens, medische informatie, scholingsgegevens, foto's en video-opnamen.

Welke van de volgende definities geeft aan wat persoonsgegevens zijn?

1. Alle gegevens die online te vinden zijn over een natuurlijk persoon.
2. Alle gegevens die je in verband kunt brengen met een natuurlijk persoon.
3. Alle gegevens die niet online te vinden zijn over een natuurlijk persoon.
4. Alle gegevens die je in verband kunt brengen met een bedrijf.

Soorten persoonsgegevens

De persoonsgegevens van een natuurlijk persoon worden in de AVG verdeeld in drie groepen:

1. gewone persoonsgegevens, art. 4 AVG

2. bijzondere gegevens, art. 9 lid 1 AVG

3. strafrechtelijke gegevens, art. 10 AVG

Bijzondere en strafrechtelijke

Een organisatie mag geen bijzondere persoonsgegevens en strafrechtelijke gegevens gebruiken, tenzij de wet dit uitdrukkelijk toestaat, art. 9 en 10 AVG.

Zo staat in de AVG dat artsen en ziekenhuizen gegevens over iemands gezondheid mogen registreren en gebruiken. Ook voor scholen is dit toegestaan, voor zover de medische informatie nodig is voor het geven van goed onderwijs.

Wat regelt de AVG?

www.stichtingpraktijkleren.nl

www.stichtingpraktijkleren.nl

Bewaarplicht

 een wettelijke verplichting van de Belastingdienst om bepaalde financiële gegevens gedurende een vastgestelde tijd van 7 jaar te bewaren. Deze plicht om je administratie te bewaren geldt voor iedere ondernemer in Nederland. Hoe groot of klein je ook bent.

Volgens de wettelijke bepalingen moet je boeken, bescheiden én gegevensdragers die voor de belastingheffing van belang zijn, bewaren zoals je ze hebt ontvangen.

Bewaartermijnen

Sommige documenten moet je bewaren 

Waarom?

Voor particulieren geldt geen wettelijke bewaarplicht. Maar voor naheffingen door de Belastingdienst is het slim om uw administratie 5 jaar te bewaren. Voor bedrijven en zelfstandigen geldt wel een wettelijke bewaarplicht van 7 tot 10 jaar.

Het doel van de bewaarplicht is om de controle op fiscale, financiële en juridische zaken te waarborgen. Onder de financiële administratie vallen verschillende documenten en gegevens zoals facturen, bonnen, bankafschriften, contracten, correspondentie, jaarrekeningen, belastingaangiften en -aanslagen.

BEWIJS

Welke documenten?

Hypotheekpapieren, jaaroverzichten, pensioengegevens. Loonstrookjes of uitkeringsgegevens. Belastingpapieren. Verzekeringspolissen.

Voor particulieren geldt geen wettelijke bewaarplicht. Maar voor naheffingen door de Belastingdienst is het slim om uw administratie 5 jaar te bewaren. Voor bedrijven en zelfstandigen geldt wel een wettelijke bewaarplicht van 7 tot 10 jaar.

www.belastingdienst.nl

Als je stopt met je bedrijf, moet je dan de administratie bewaren?