Groepssessie advies

• Bedrijfseconomie
• HBO
• Studiejaar 4

Groepssessie advies waardering

Doel: Inzicht krijgen in de ideeën en voorkeuren in de ogen van de deelnemers.

Inhoudelijk:

- 8 pijlers/ conclusies

- Per conclusie voorkeur geven van ideeën uit de theorie & aanvullingen geven

- Per aanvullend idee 1 notitie gebruiken

Waardering hoofdkantoor en werkvloer

• Het MT is onbekend bij veel medewerkers, er is behoefte aan meer zichtbaarheid en duidelijkheid over de rollen binnen het MT;
  

• Het MT heeft een kennisvoorsprong waardoor er vaak onduidelijkheid heerst op de werkvloer. Er is behoefte aan meer inspraak mogelijkheden, terugkoppelingen en aan meer (duidelijkheid over) ontwikkelingsmogelijkheden;
  

•  Er is behoefte aan het persoonlijk ontvangen van waarderingen vanuit het MT;
  

•  Er is behoefte aan meer structuur waardoor er geen onderscheid wordt gemaakt en beloningen op tijd komen;
  

Waardering tussen locaties

• Veel locaties zijn onbekend met elkaar, er is behoefte aan meer zichtbaarheid;

• Er is behoefte aan leren van andere locaties;
  

• Er is behoefte aan successen vieren met de hele organisatie in plaats van alleen met het eigen team.
  

Persoonlijk leiderschap stimuleren

Iedereen heeft de taak om anderen te waarderen, hierbij is het belangrijk dat iedereen bewust hiervan is. 

Conclusies

Welke idee uit de theorie heeft volgens jou het meeste effect om de bekendheid van het MT te vergroten?

(Kan je echt niet kiezen of zie je profijt van een combinatie van oplossingen? let me know!)

Informele bijeenkomsten waar medewerkers kennis kunnen maken met het MT en hun rollen

Een duidelijke organisatiestructuur opstellen en intern communiceren

Een intranet waar je onder andere altijd de meest actuele informatie over het MT kan vinden

Trainingen geven over de verschillende rollen en verantwoordelijkheden

MT meer aanwezig op de werkvloer door bijvoorbeeld meeloopdagen

Welke aanvullende ideeën heb je om de bekendheid van het MT te vergroten?

Welke idee uit de theorie heeft volgens jou het meeste effect op het verkleinen van de kennisvoorsprong van het MT?

(Kan je echt niet kiezen of zie je profijt van een combinatie van oplossingen? let me know!)

Een gestructureerde aanpak hoe er met inspraak vanuit de werkvloer wordt omgegaan

Regelmatig overlegmomenten met de medewerkers over belangrijke ontwikkelen en beslissingen

Creëren van een feedback cultuur en hiervoor workshops geven

Een online ideeën box op een intranet om feedback en inspraak te kunnen geven en waarop het MT kan reageren

Loopbaanpaden maken voor duidelijkheid in ontwikkel mogelijkheden en dit intern delen

Welke aanvullende ideeën heb je om de kennisvoorsprong van het MT te verkleinen?

Welke idee uit de theorie heeft volgens jou het meeste effect op de behoefte om waarderingen persoonlijk van het MT te ontvangen?

(Kan je echt niet kiezen of zie je profijt van een combinatie van oplossingen? let me know!)

Een jaarlijkse of halfjaarlijkse beloningsceremonie

Beloningsbezoeken MT

Persoonlijke bedankbriefjes

Videoboodschappen

Welke aanvullende ideeën heb je om te voorzien in de behoefte om waarderingen persoonlijk van het MT te ontvangen?

Welk idee heeft volgens jou het meeste effect om structuur in beloningen te creëren?


(Kan je echt niet kiezen of zie je profijt van een combinatie van oplossingen? let me know!)

Een duidelijk beloningsbeleid (criteria en tijdlijnen) en dit communiceren

Een beloningssysteem waarin medewerkers punten krijgen en kunnen inwisselen voor beloningen

Een geautomatiseerd beloningssysteem op basis van bijvoorbeeld prestaties of bepaalde mijlpalen

Een feedback mechanisme waarbij je feedback kan geven op het belonings proces en problemen kan melden

Welke aanvullende ideeën heb je om meer structuur in beloningen te creëren om te laat komingen en onderscheid te voorkomen?

Welk idee heeft volgens jou het meeste effect om ervoor te zorgen dat medewerkers binnen de verschillende locaties elkaar beter leren kennen?

(Kan je echt niet kiezen of zie je profijt van een combinatie van oplossingen? let me know!)

Intern evenement (TROTS event)

Intern netwerk opstellen die geïnteresseerd zijn in het bevorderen van verbinding tussen locaties

Welke aanvullende ideeën heb je om ervoor te zorgen dat medewerkers binnen de verschillende locaties elkaar beter leren kennen?

Welk idee heeft volgens jou het meeste effect op het mogelijk maken van het leren van andere locaties?

(Kan je echt niet kiezen of zie je profijt van een combinatie van oplossingen? let me know!)

Kennisdelingsessies

Job schaduwing (meeloopdag op een andere locatie)

Roterend leiderschapsprogramma

Interne opleiding tussen verschillende locaties

Intern kenniscentrum (via een intranet kennis verzamelen en delen)

Teambuilding activiteiten

Mentor programma waarin medewerkers van verschillende locaties aan elkaar gekoppeld worden

Welke aanvullende ideeën heb je om ervoor te zorgen dat het leren van andere locaties mogelijk wordt?

Welk idee heeft volgens jou het meeste effect op het mogelijkheden van successen vieren met de hele organisatie?

(Kan je echt niet kiezen of zie je profijt van een combinatie van oplossingen? let me know!)

Intern evenement (TROTS event)

Successen bord intranet

Welke aanvullende ideeën heb je om ervoor te zorgen dat successen met de hele organisatie gevierd kunnen worden?

Het stimuleren van persoonlijk leiderschap 

Stap 1: welk gedrag willen we zien bij waardering?

Advies leiderschap expert: 

In groepssessie gedrag achterhalen --> olievlek verspreiden --> leiderschapsambassadeurs --> verhalen, voorbeelden bundelen en delen op een intranet

Wat vinden we hiervan? Welke aanvullingen hebben jullie?

Welke randvoorwaarden/ eisen stellen jullie aan de uiteindelijke adviezen? Waar moeten de adviezen aan voldoen?

Alleen als er nog tijd is!

En nu?

- Resultaten verwerken en terugkoppelen aan jullie

- Bespreken met MT

- Een poll uitzetten op Facebook 

- Voorkeursscenario maken

- Beginnen met implementeren

- Samenvatting sessie

- Dankjewel voor de deelname

- Ik ga de resultaten verwerken en op een rijtje zetten. Daarna zal ik het bespreken met het MT en terugkoppelen aan jullie. 

- Zijn er nog vragen?