Vergaderen

Vergaderen
1 / 31
next
Slide 1: Slide
LOBMBOStudiejaar 1

This lesson contains 31 slides, with interactive quizzes and text slides.

time-iconLesson duration is: 45 min

Items in this lesson

Vergaderen

Slide 1 - Slide

Wat gaan we doen?
  • Planning
  • Leren vergaderen
  • Terugkoppeling vorige week
  • Oefenen met vergaderen + PvA
  • Sluiten

Slide 2 - Slide

Slide 3 - Slide

Waar denk jij aan
bij het woord
'vergaderen'?

Slide 4 - Mind map

Heb jij ervaring met een vergadering of overleg?
zo ja, welke?

Slide 5 - Open question

Leerdoelen
Na de les kan jij:

  • Drie verschillende vergaderdoelen noemen
  • uitleggen hoe je een vergadering voorbereidt
  • Twee verschillende rollen benoemen en wat ze actief doen

Slide 6 - Slide

Hoeveel uur vergaderen Nederlanders gemiddeld per jaar?
A
50
B
100
C
300
D
600

Slide 7 - Quiz

Wat kan een doel zijn
om te vergaderen?

Slide 8 - Mind map

Slide 9 - Slide

Vergaderdoelen

  • Informatie geven
  • Ideeën ontwikkelen
  • Mening vormen
  • Besluiten nemen
  • Probleem oplossen

Slide 10 - Slide

Welk doel is dit:
Bespreken welke werkzaamheden prioriteit hebben
A
Informeren
B
Probleemoplossen
C
Mening vormen
D
Besluiten nemen

Slide 11 - Quiz

Welk doel is dit:
Bespreken wanneer deze prioriteiten moeten worden opgepakt
A
Informeren
B
Probleemoplossen
C
Mening vormen
D
Besluiten nemen

Slide 12 - Quiz

Rol:      Voorzitter
Voorbereiding als voorzitter:

  • Opstellen agenda
  • Ingekomen stukken verzamelen
  •  korte inleidingen van de punten
  • Rondsturen uitnodiging + agenda

Slide 13 - Slide

Rol:     Voorzitter
Taken voorzitter tijdens de vergadering:
  • Open en sluiten van de vergadering
  • Bewaken structuur (de volgorde)
  • Zorg dragen dat iedereen aan de beurt komt
  • Maken van samenvattingen van de besproken punten
  • Bewaken van de sfeer
  • Is er "ruis'? Probeer deze weg te halen
  • Indien nodig knopen door hakken



Slide 14 - Slide

Hoeveel ..% van de tijd is de voorzitter maximaal aan het woord?
A
5
B
10
C
15
D
20

Slide 15 - Quiz

Zo ziet een agenda eruit
Opening                                  (Welkom heten door voorzitter)
Notulen vorige keer           (Bespreken & goedkeuren)
Mededelingen                      (Is er iets belangrijks gebeurd?)
Agendapunten                     (Vastgestelde doelen en onderwerpen)
Rondvraag                              (Iemand nog iets toe te voegen)
Afsluiting                                 (Duidelijk einde + actielijst benoemen)

Slide 16 - Slide

Wat doet een voorzitter?
A
Diegene is ongemotiveerd en laat het allemaal maar gebeuren
B
Laat steeds dezelfde mensen praten
C
Maakt een agenda en stuurt deze niet rond
D
Zorgt er ook voor dat de sfeer goed is

Slide 17 - Quiz

Maximaal duur van een effectieve vergadering?
A
30 min.
B
45 min
C
1 uur
D
1,5 uur

Slide 18 - Quiz

Wat kan jij doen als deelnemer
om de vergadering zo goed mogelijk
te laten verlopen?

Slide 19 - Mind map

Rol:     Deelnemers
  • Agenda van te voren doornemen
  • Concentreren zich punten en dragen ideeën aan
  • Luisteren goed en proberen te begrijpen wat de ander precies bedoelt
  • De ander laten uitspreken
  • Elkaar respect tonen
  • Dragen bij aan een goede werkbare sfeer, waarin iedereen zich prettig voelt en waar iedereen vrijuit zijn mening kan geven
  • Afgemaakte afspraken nakomen

Slide 20 - Slide

Rol:     Notulist
Een notulen:

  • Formuleer je zinnen positief/ neutraal
  • Feitelijke weergave van de vergadering
  • Notuleer het zo dat je er een bondige samenvatting van kan maken

  • Na de vergadering de notulen zo snel mogelijk rondsturen





Slide 21 - Slide

Check leerdoel: Vergaderdoelen
A
Ideeën ontwikkelen, mening vormen, probleem oplossen
B
Informatie geven, notulen rondsturen, besluiten nemen
C
Mening vormen, agenda maken, probleem oplossen

Slide 22 - Quiz

Check: Hoe bereid jij als
voorzitter de
vergadering voor?

Slide 23 - Mind map

Check: Welke rol klopt?
A
Voorzitter: notulen uitschrijven
B
Notulist: agenda maken
C
Deelnemer: gemotiveerd
D
Voorzitter heeft veel te doen!

Slide 24 - Quiz

Feedback voor mij


Ik heb jouw hulp nodig om een betere docent te worden

Slide 25 - Slide

Breng ik voldoende structuur aan in de lessen?
0100

Slide 26 - Poll

Leg nog even uit waarom je vindt dat vindt:

Slide 27 - Open question

Leg ik opdrachten helder uit?
0100

Slide 28 - Poll

Leg nog even uit waarom je vindt dat vindt:

Slide 29 - Open question

Voel jij je gerespecteerd in de klas?
0100

Slide 30 - Poll

Leg nog even uit waarom je vindt dat vindt:

Slide 31 - Open question