Schrijf nu op wat je wilt zeggen of vragen:
Bovenaan de e-mail schrijf je ‘Beste’ of ‘Geachte’. Je schrijft ‘Geachte’ als het om iemand gaat die je nog niet kent. Je schrijft ‘Beste’ als je iemand al een keer gesproken hebt.
Schrijf kort en duidelijk op wat je wilt zeggen of vragen. Zorg voor de volgende indeling: inleiding, middenstuk en slot, net als in een zakelijke brief.
Sluit de e-mail af met ‘Met vriendelijke groet,’
Typ daaronder je naam.
Als je een bijlage meestuurt, leg dan kort uit wat er in de bijlage staat.
Vergeet niet om de bijlage erbij te doen. Als je op ‘Bijlage’ (de paperclip) klikt, kun je een bestand kiezen en toevoegen.
Controleer de e-mail op spelfouten. Lees de tekst nog een keer goed door. Gebruik altijd de spelling- en grammaticacontrole.