Examenroute Brief schrijven 1: Motivatiebrief

• Nederlands
• Middelbare school
• havo, vwo
• Leerjaar 4,5

Schrijfvaardigheid: motivatiebrief

Planning

Doelen van deze les:

- Ik weet waar een goede motivatiebrief aan moet voldoen

- Ik ken de regels die gelden voor een motivatiebrief qua lay-out en opbouw en kan deze toepassen

Waar denk je aan bij
motivatie- en sollicitatiebrieven?

Waarom moet je een motivatiebrief kunnen schrijven?

Zakelijke brieven

Vaste opbouw:

adresgegevens

plaats/datum

betreftregel

aanhef

kern

afsluiting

handtekening

bijlage

Je wilt aangenomen worden op een dansopleiding.
Wat is de correcte betreftzin?

1. Betreft: Motivatie brief opleiding dans
2. Betreft: motivatiebrief dansopleiding
3. Betreft: Motivatiebrief opleiding dans
4. Betreft: motivatie brief dans opleiding

Wat is de juiste aanhef voor een zakelijke brief?

1. Beste Meneer Jansma,
2. Geachte Meneer Jansma,
3. Geachte heer Jansma
4. Hallo meneer Jansma,

Welke afsluiting kun je beter niet gebruiken in een zakelijke brief?

1. Hoogachtend, Piet Precies
2. Met hartelijke groet, Piet Precies
3. Met vriendelijke groet, Piet Precies
4. Groetjes, Piet Precies

Inhoud van motivatiebrief

Doel: in relatief weinig woorden vertellen waarom jij in aanmerking wilt komen voor hetgeen waarvoor je schrijft

• persoonlijke gegevens
• gegevens die specifiek belangrijk zijn (bijv. opleiding, ervaring)
• de reden dat je de brief schrijft (motivatie)
• persoonlijke vaardigheden en talenten die je hebt
• jouw visie op hetgeen waarvoor je schrijft (wat je belangrijk vindt)

Welke zin zou je kunnen terugvinden in een motivatiebrief?

1. Ik weet eigenlijk nog niet precies wat ik wil gaan studeren aan uw hogeschool.
2. Vroeger was ik altijd al erg brutaal en gaf ik snel en ondoordacht mijn mening.
3. Samenwerken is voor mij een ontwikkelpunt. Ik vind het lastig om taken uit handen te geven.
4. Er zijn weinig mensen die zo goed kunnen dansen als ik. U moet mij daarom wel toelaten!

Hoe het niet moet

De motivatiebrief die we gaan bekijken ziet er op het eerste oog niet verschrikkelijk uit. 

Welke fouten haal je uit deze brief? Het zijn er in totaal zes.

Aanhef: de aanhef ‘ hallo’ is niet professioneel en ook nog eens onpersoonlijk. Een betere aanhef betrekt de naam van de persoon waarnaar je schrijft bij de groet. Soms weet je niet wat de naam van de persoon die je schrijft is, dan is vaak het noemen van een afdeling die de sollicitatiebrieven behandelt goed, tenzij het anders vermeld staat.

Introductie: de sollicitant stelt zichzelf niet voor. Hierdoor kan de werkgever zich geen voorstelling maken van de sollicitant. Ook zorgt een gebrek aan introductie ervoor dat je met de deur in huis komt vallen.

Egocentrisch: het is je misschien niet opgevallen, maar alle volledige zinnen in de brief beginnen met ‘ik’. Dit geeft het beeld dat de sollicitant alleen maar op zichzelf gefocust is en dus niet op de eisen en benodigdheden van het bedrijf. Het zorgt er ook voor dat de brief erg eentonig wordt.

Onbescheiden: de sollicitant heeft de taak zich onderdanig aan het bedrijf waar hij solliciteert op te stellen. In deze brief komen zinnen voor als “daar vonden ze me erg goed” en “ik weet al hoe ik het moet doen”. Dit getuigt van een zekere arrogantie, waardoor de werkgever al snel het gevoel krijgt dat de sollicitant enkel en alleen voor zichzelf komt werken. Dat kan leiden tot slechte resultaten op de werkvloer en slecht contact tussen de sollicitant en zijn of haar collega’s.

Oppervlakkig: je ziet dat de sollicitant redeneringen gebruikt als “ik wil hier werken omdat ik het leuk vind”. Iets ‘leuk vinden’ maakt het niet per definitie een geschikte baan voor jou. Ook wanneer het gaat om werkervaring, geeft de sollicitant alleen aan ergens gewerkt te hebben. Dit is niet genoeg om een werkgever ervan te overtuigen dat jij geschikt bent voor een baan. Geef aan dat je iets geleerd hebt, iets wat jou beter maakt dan de andere kandidaten.

Onvolledig: de kandidaat vergeet ook nog eens de naam van het bedrijf waar hij wil werken te noemen en vraagt niet aan het einde van zijn brief of hij langs mag komen voor een sollicitatiegesprek. Dit geeft ook een zekere vorm van onwetendheid aan.

Tips voor een goede brief

Zorg dat je veel informatie hebt over de ontvanger

Toon enthousiasme

Blijf geloofwaardig

Wees origineel 

Je mag persoonlijk zijn in de brief (ontwikkelpunten)

Vermijd clichés

Verander niet ineens je schrijfstijl

En heel belangrijk: wees concreet! Geef voorbeelden! 

Welke tip(s) neem je mee voor je eigen brief?

Het maken van een cv

Boek blz. 139

Aan de slag

CV maken