Planning

• Personeelsbeleid
• MBO
• Studiejaar 3

Planning

Definitie planning:

Het zodanig afstemmen van werkzaamheden dat de gestelde doelen worden gehaald

(draaiboek, introductieplanning, agenda)

Definitie rooster:

Het schema waarin vastgelegd is welke taken op welk moment door wie moeten worden gedaan

(werkrooster, corveerooster, Eduarte)

Stappenplan rooster maken

1. Werkzaamheden inventariseren

2. Inventariseren wie de werkzaamheden uitvoert

3. Inventariseren wanneer de werkzaamheden worden gedaan

4. Inventariseren hoe lang de werkzaamheden mogen duren

5. Inventariseren welke resultaten behaald moeten worden

6. Rooster maken

7. Evalueren en bijsturen

Hoe plan je je personeel zo in dat je de juiste personeelsbezetting hebt?​

Waar houd je als leidinggevende allemaal rekening mee om een optimale personeelsbezetting te hebben op je afdeling?​ 

Opdracht: ​

Maak samen met je klasgenoot een lijstje met 10 punten​

Bespreken opdracht​

Wat is personeelsplanning? ​

Het op elkaar afstemmen van de personeelsbehoefte en de beschikbaar-heid.

O.a rekening houden met:​
- werktijden                          - ziekte                                   - verantwoordelijkheden per

- vakantiedagen​                 - afwezigheid                          functie

- verlof​                                    - opleidingsniveau             - omzet

- aantal medewerkers     - beschikbare budget

​

De personeelsplanning moet in evenwicht zijn met betrekking tot de volgende onderdelen:​

Het (opleidings)niveau: de kwalitatieve behoefte aan personeel​

Het aantal medewerkers: de kwantitatieve behoefte aan personeel​

Kwantitatieve personeelsbehoefte

Kwantitatief = aantal​

Het aantal medewerkers is gebaseerd op de hoeveelheid taken en de duur en zwaarte van de werkzaamheden​ 

Vast versus tijdelijk

Vaste personeelsbehoefte: de activiteiten in een onderneming vragen om een bepaalde minimale bezetting van personeel (fulltimers en/of parttimers)​

Tijdelijke personeelsbehoefte: de activiteiten in een onderneming zijn bijvoorbeeld seizoensgebonden: denk aan horeca of reisbranche: juni/juli/aug/sep zijn vaak de drukste maanden: tijdelijk meer personeel nodig​

Kwalitatieve personeelsbehoefte

Kwalitatief = kwaliteit​

Wat bepaalt de kwaliteit van jouw medewerkers?​ 

• Kennis (bv opleiding)​ 
• Werkervaring​
  
• Vaardigheden (bv communicatieve en sociale vaardigheden)​
  
• Houding​
  

Waar moet je rekening mee houden bij roosteren?

• Dag van de week / feestdag/ grote bestellingen
• Inzet van personeel (ervaren of niet ervaren, leerling, vaste kracht)​
• Situatie van personeelsleden; ziek, vrij, vakantie, problemen​
• Budget: vaste krachten, vakantiekrachten
• Fulltime of parttime contract: inzetbaarheid – wanneer werk je fulltime?

FTE = FullTime-Equivalent/Employee

Een factor dat het aantal uren aangeeft die staan voor de functie in verhouding tot een fulltime werkweek 

​1,0 fte = volledige werkweek = 36-40 uur 

0,1 fte = 1/10 deel van volledige werkweek = 1:10 * 40 = 4 uur​ 

​

Maak opdracht 3.12 op blz. 80

HOEVEEL FTE IS DIT IN TOTAAL?
7 mensen die werken 2 dagen per week
4 mensen die werken 5 dagen per week
8 mensen die werken 3 dagen per week
21 mensen die werken 4 dagen per week

Uitleg

2 dagen p.w. = 16 uur = 0,4 fte dus 7 * 0,4 fte = 2,8 fte

5 dagen p.w. = 40 uur = 1,0 fte dus 4*1,0 fte = 4,0 fte

3 dagen p.w. = 24 uur = 0,6 fte dus 8*0,6 fte = 4,8 fte

4 dagen p.w. = 32 uur = 0,8 fte dus 21*0,8 fte = 16,8 fte

2,8 + 4,0 + 4,8 + 16,8 = 28, 4 fte

HOEVEEL FTE IS DIT IN TOTAAL?
4 mensen die werken 4 dagen per week
6 mensen die werken 1 dag per week
12 mensen werken 5 dagen per week
5 mensen die werken 3 dagen per week

Hoe weet je hoeveel medewerkers je per dag nodig hebt?

Het mogelijke doel kan bijvoorbeeld zijn: de gewenste te behalen omzet​ per dag

Gegeven:​ 

1 werkdag = 8 uur​ 

Productiviteit van 1 medewerker is : € 1000,- per werkdag = € 125,- per uur​

Voorbeeld:

Je wilt als reisbureau € 3000,- per dag omzetten

Berekening aantal benodigde medewerkers:

€ 3000,- : € 125,-p/u = 24 uren nodig om € 3.000,- om te zetten​

24 uur : 8 uur = 3,0 medewerkers = 3,0 fte​ per dag

Verzuim, Verlof en Verloop

1. Verzuim = ziekte​

   2. Verlof = vrije dagen​ 

   3. Verloop = in- en uitstroom van personeel​ 

Verlof

Geregeld in wet en/of cao

• Burgerlijk Wetboek (BW): recht op vakantiedagen (wettelijke vakantiedagen)
• Wet arbeid en zorg (Wazo) : diverse verlofsoorten.  Deze wet heeft tot doel de combinatie van arbeid en zorg te vergemakkelijken, zodat het  aantrekkelijker wordt te (blijven) werken.
• Cao: Bijzonder of buitengewoon verlof én de bovenwettelijke vakantiedagen

Burgerlijk Wetboek

• Wettelijk recht op vakantiedagen/-uren per jaar: vier maal de overeengekomen arbeidsduur per week
• Als je veertig uur werkt heb je 160 uur wettelijke vakantieuren per jaar
  5 dagen per week werken betekent 20 vakantiedagen per jaar
• Vakantiedagen zijn vaak vastgelegd in een cao. De extra uren/dagen die je krijgt, worden bovenwettelijke uren/dagen genoemd.

Heeft een bakker volgens de CAO bovenwettelijke vakantiedagen? Zo ja hoeveel?

Bovenwettelijke vakantiedagen

Wazo (Wet arbeid en zorg)

1. zwangerschaps- en bevallingsverlof 
2. ouderschapsverlof 
3. kortdurend zorgverlof 
4. calamiteitenverlof 
5. adoptieverlof 
6. langdurend zorgverlof
7. geboorteverlof partner 

Opdracht

Elk groepje krijgt een verlof toegewezen. Jullie gaan op zoek naar wat het verlof inhoudt en maken hier een presentatie van met 1 of 2 pagina's die je presenteert aan de klas.

Bijzonder of buitengewoon verlof in cao

1. Ondertrouw
2. Huwelijk
3. Huwelijk 1e en 2e graads familielid
4. Jubilea (dienst- en huwelijksjubilea)
5. Verhuizing
6. Overlijden
7. Noodzakelijk bezoek aan dokter of specialist

Bijzonder verlof is niet wettelijk vastgelegd. In elke CAO is dit beschreven.

Opdracht

Elk groepje krijgt een bijzonder/buitengewoon verlof toegewezen. Jullie gaan op zoek naar wat het verlof inhoudt en maken hier een presentatie van met 1 of 2 pagina's die je presenteert aan de klas.

Verloop

Personeelsverloop is de wisseling van medewerkers binnen een organisatie door (al dan niet gedwongen) vroegtijdig vertrek, ziekte en pensioen. Het begrip wordt uitgedrukt in het aantal medewerkers dat op jaarbasis je organisatie verlaat ten opzichte van het totale personeelsbestand.

Waarom is het voor een bedrijf belangrijk inzicht te hebben in de 3 V's?