Week 4 complete

• Engels
• Middelbare school
• mavo
• Leerjaar 1

This is you (and me)

Introduction to English, Yasha

Goals of Today's session

• I can take notes based on Voicemails (Listening)
• I know how to write a good e-mail
  (Writing) 

Last time....?

Planning

3.The '.' after the @ in an email address is called

5.The '@' symbol, is called

10.The '-' symbol, is called

8.The '.' before the @ in an email address is called

10.The '_' symbol, is called

Telefoonnotities maken in English

Pretend you're working at a desk. You open this voicemail. Fill in the correct information in the doc. in Teams 
Look in teams -Engels-> Opdrachten -> Telephone notes .
You can listen to the recording yourself or in group.

Doel

Je kunt volledige, duidelijke en correctie notities maken van berichten op de voicemail.

Zie Teams Telephone notes
Taalblokken CH3 lessons spoken interaction p.19 ex 39. 

Making notes 2

Open bijlage Telephone notes 2 .

Luister naar bericht 2. Klassikaal

Vul op de telefoonnotitie alle onderdelen in.

Doe dit op dezelfde manier als bij bericht 1.

Hand in the hand in box in Teams.

Taalblokken CH4 spoken interaction ex. 1 

What is E-mail?

How do you write an e-mail?

Discuss different parts

Iemand aanspreken via brief/ mail: hoe doe je dit?

Informeel kan je Hi of Hello gebruiken. In zakelijke (formele) mails is dit echt uit den boze. Bij het sturen van zo’n mail zal je iemand aanspreken als volgt:

Dear

Aanspreektitel (Mr, Mrs, Miss, Sir/Madam …) – meer uitleg hieronder

Naam – als de achternaam bekend is

Meneer-> Mr (name),

Mevrouw ->Ms (name) (neutraal)

Mrs (name), ->(getrouwde vrouw)

Miss (name), ->(ongetrouwde vrouw)
Sir/ Madam -> Je weet niet aan wie je schrijft. 

Hoe begin je een formele zakelijke brief in het Engels als je niet weet of de ontvanger man of vrouw is?

ongetrouwde vrouw

1. Mrs
2. Miss

ALS je de achternaam weet!

neutraal

1. Mr
2. Ms
3. getrouwde vrouw

The title for an unmarried woman, is

If you don't know if the woman you're writing is married or not, you can use

Ondertekening van uw mail in het Engels

Yours sincerely -hoogachtend (formeel, iemands naams is bekend)

Yours faithfully -hoogachtend  (formeel, iemands naam is onbekend)

Kind regards -met vriendelijke groeten

Best regards -met vriendelijke groeten

Best wishes -met vriendelijke groeten

Cheers -groeten (informeel)

See you soon- tot snel (informeel)

Bye -dag (informeel)

All the best- het beste (informeel)

Bij de formele afgroeting; wat als je de (achter)naam niet kent?

How can you recognise if it is a formal/ informal e-mail?

What are salutations?

When you finish an email with 'yours sincerely', you start the email with

When you finish an email with 'yours faithfully', you start it with

Yours sincerely

1. formeel, iemands naam is onbekend
2. informeel
3. formeel, iemands naams is bekend

hoogachtend

Yours faithfully

1. informeel
2. formeel, iemands naams is bekend
3. formeel, iemands naam is onbekend

hoogachtend

Kind regards

1. formeel
2. informeel

met vriendelijke groeten

Best regards

1. informeel
2. formeel

met vriendelijke groeten

Best wishes

1. informeel
2. formeel

met vriendelijke groeten

Cheers

1. formeel
2. informeel

groeten

See you soon

1. formeel
2. informeel

tot snel

Bye

1. informeel
2. formeel

dag

All the best

1. informeel
2. formeel

het beste

When you start an email with 'Dear Sir/Madam', you finish it with

When you start an email with 'Dear Mr/Mrs/Miss/Ms', you finish it with

Informatie geven per e-mail in English

B. De boodschap schrijven

Begin met een formele aanhef

Dus: Geachte Alison,

Schrijf de boodschap in het Engels.

Deze tekst moet in de boodschap.

- Olly heeft koorts en uitslag misschien waterpokken.
- De vader neemt hem mee naar de dokter dus hij komt niet naar de opvang. 

Gebruik een formele afsluiting.

Dus: Met vriendelijke groet,

Voor- en achternaam (let weer op de hoofdletters!)

Geef de e-mail deze naam: E-mail Danny Phelps
Schrijf de E-mail onder de heading die je zojuist gemaakt hebt in Teams. 

See Teams E-mail introduction

Writing A2

+ Remember to ALWAYS capitalize your 'I'!! You are important! I is important. 
+ Names of geographical locations, people, days, months, seasons, all start with a capital letter. 
+ Sentences end with a full stop.
+ 'And' combines sentences, but doesn't start them.
+ Words that start with a o I u e have 'an' as an article; an apple.

Write a good opening sentence

In reply to your letter ... .

Thank you for your letter of May 14th concerning … .

Thanks for your email ... .

Following our phone conversation ... .

write a good closing sentence.

Please contact me again if you need any more information.

If I can be of any further assistance, please do contact me again.

Let me know if you need anything else.

I look forward to hearing from you.

Hear from you soon.

See you in ... .

Take care.

Informatie geven per e-mail in English

A call came in this morning, from a non Dutch speaker who would like information about the yoga classes. You have made a note of this call:

• [e-mail]
• inhalen yoga les
• stuur mail met mogelijkheden
• Maak in Teams-> Email introduction-> part A en B

See Teams E-mail introduction
Doel

 Je kunt via de e-mail eenvoudige informatie verstrekken.

e-mail writing tips

1. The Subject Line. The subject line is usually the first thing someone reads before they decide to open your email. 

2. Start with an appropriate greeting

3. Keep your message short and concise. 

4. Use standard fonts. 

5. Writing your closing. 

6. Schedule your emails.

7. Do a final spelling and grammar check.

One thing you learned from this session

Goals of Today's session

• I know how to write a good e-mail
  (Writing) 
• How do we feel? -> Mentimeter
  https://www.mentimeter.com/s/b954885bf700f493d6b6e6fb0e992b4c/5a3a95d261a6 

Next time: Emails

Email reading and writing.

Task 1 
Task 2

Task 1

1. You are planning to go on a business trip. Write the details below.

Where are you going? _______________________________________________

What is the purpose of your trip? _______________________________________

How long are you going to stay? ____________________________________________

Why are you going? ______________________________________________________

What is your itinerary (the places you will visit)? _______________________________

Who will you meet? _______________________________________________________

How well do you know them? Have you written / spoken to / met them before? ______________________________________________________

Task 2.

Write two e-mails, on separate sheets of paper, using the situation you created in the previous exercise. The maximum length for each e-mail is 100 words.

e-mail 1: Write to the person you are going to meet. What do you need to tell them? Perhaps you need to let them know what you want to discuss. Do you want them to arrange anything for you?

e-mail 2: Write an e-mail to all your colleagues. Tell them about your plans and ask them if they want you to take / do / find out / bring back anything.