Tijd management

• Onderwijsassistenten
• MBO
• Studiejaar 1

Tijdmanagement in vijf stappen

Hoe plan jij je dagelijkse activiteiten?

Huiswerk maken

Voorbereiden op het SGI-gesprek

Verslag schrijven 

Winkelen en boodschappen doen 

Waarom is plannen belangrijk?

• Door  een planning te maken, krijg je een duidelijk overzicht van je dag.
  
• Het helpt je met jouw doelen te bereiken.
  
• Het helpt je deadlines te halen en prioriteiten te stellen.
  
• Een goede planning voorkomt uitstelgedrag en piekdagen en dus stress.

Plannen

Stel, dat je volgende week een SGI gesprek hebt.

 

Je wilt een planning maken om je goed voor te bereiden op het gesprek. 

Hoe  maak je een planning?

 1: Voorbereiding: weet wat je moet doen

Je moet precies weten wat je moet doen voordat je kunt beginnen met het plannen.

Begin met het maken van een lijst van alle taken die je moet voltooien. 

2: Prioriteiten stellen

Niet alles dat je wilt doen is even belangrijk! 

3: Deel grote taken op in kleine brokjes en denk na over de tijd die nodig is voor elke taak. 

Om moeilijke taken gemakkelijk te kunnen plannen, moet je ze in kleinere taken verdelen. 

(Voorbereiding op het SGI-gesprek) 

- Samenvatting maken over hoofdstuk klantcontact (2 uur).

- Woordjes en termen leren (klanttevredenheid) (1.5 uur).

- Presentatie maken (2.5 uur). 

4. Maak een planning  

• Plan korte pauzes in.
• Wissel verschillende taken af. 
• Houd rekening met andere afspraken.
• Laat vrije tijd over voor dringende zaken.
  

5. Uitvoering en verbetering  

Tips 1 

Vermijd Time killers/ time wasters

1. Sociale Media
2. Onduidelijke doelstellingen
3.  Uitstelgedrag 
4. Perfectionisme 
5. Niet weten wanneer je ‘nee’ moet zeggen