Cette leçon contient 23 diapositives, avec quiz interactifs et diapositives de texte.
La durée de la leçon est: 60 min
Éléments de cette leçon
Vergaderen
Slide 1 - Diapositive
Cursus vergaderen
vergaderendoelen
besluitvorming
rolverdeling
leren notuleren
vergadersjabloon maken
in groepjes vergaderen
evalueren vergadering
Slide 2 - Diapositive
vergaderen
Slide 3 - Carte mentale
Vergaderen
Vergaderen is het bijeenbrengen van mensen om samen van gedachten te wisselen over bepaalde onderwerpen om gestelde of te verwachten problemen te bespreken en ze proberen op te lossen.
Slide 4 - Diapositive
Welke vergaderdoelen ken je?
Slide 5 - Question ouverte
Vergaderdoelen
informatieoverdracht
Het gaat erom om informatie mee te delen.
De deelnemers kunnen vragen stellen, maar het is niet de bedoeling dat er een discussie ontstaat.
Slide 6 - Diapositive
Vergaderdoelen
probleemoplossend
de leden van de vergadering worden met een probleem geconfronteerd.
Voor- en nadelen van mogelijke maatregelen komen aan bod, men probeert een oplossing te vinden.
Slide 7 - Diapositive
Vergaderdoelen
besluitvormend
de leden keuren, vaak na een stemming, besluiten goed of af.
Slide 8 - Diapositive
Vergaderdoelen
meningsvormend
Centraal in de meningsvormende vergadering staat een plan, nota of voorstel, waarna standpuntbepaling plaatsvindt
Slide 9 - Diapositive
Agenda
Opening
Verslag of actiebesluitenlijst vorig werkoverleg
Mededelingen en ingekomen/uitgaande stukken
Inhoudelijke agendapunten:
a. ……… b. ……… c. ………
Wat verder ter tafel komt (w.v.t.t.k.);
Rondvraag
Slide 10 - Diapositive
Rollen
Voorzitter
Tijdsbewaker
Notulist
Deelnemers
Slide 11 - Diapositive
Voorzitter
Notulist
Doel
Agenda opstellen
Spreektijd verdelen
Tijd bewaken
Tijd bewaken
Samenvatten
Verslag maken
Opstellen notulen
Versturen notulen
Verslaglegging
Slide 12 - Question de remorquage
Voorzitter
- behandelt de onderwerpen volgens de agenda
-Zorgt dat iedereen aan het woord komt
- Zorgt ervoor dat men elkaar laat uitspreken
- Zorgt ervoor dat er niet te ver van het onderwerp afgeweken wordt
- Vat de belangrijkste dingen samen
Slide 13 - Diapositive
Tijdsbewaker
Houdt de tijd tijdens de vergadering in de gaten.
Wordt er te lang over één onderwerp gesproken, dan grijpt de tijdsbewaker in.
Slide 14 - Diapositive
Notulist
Maakt aantekeningen;
Werkt deze aantekeningen uit in een verslag;
Vraagt na als dingen niet volledig duidelijk zijn;
Ondersteunt eventueel de voorzitter bij het bewaken van de discussie.
Slide 15 - Diapositive
Deelnemers
Nemen actief deel
Geven kort hun inbreng (informatie, mening)
Ondersteunen de andere groepsleden bij hun taken.
Slide 16 - Diapositive
Besluitvorming
Doel besluit nemen
Zijn er alternatieven?
Hoe gaan we stemmen?
Welk percentage is nodig?
Hoe stemmen?
Slide 17 - Diapositive
Onderwerp
Zie casus
Slide 18 - Diapositive
Groepsindeling
We maken groepen van 5 - 6 studenten
Slide 19 - Diapositive
De opdracht:
Verdeel de rollen (Voorzitter, notulist, tijdbewaker, deelnemer)
Maak een vergaderagenda.
Neem allemaal een standpunt in, verzamel informatie.
Voer het overleg uit.
Controleer samen de notulen. Hier in staat wie wat heeft ingebracht en welk besluit er genomen is.
Slide 20 - Diapositive
De opdracht deel 1: voorbereiding
Verdeel de rollen (Voorzitter, notulist, tijdbewaker, deelnemers)
Maak een vergaderagenda en bepaal tijdsduur per agendapunt
Neem allemaal een standpunt in, verzamel zelf de informatie die je nodig hebt om jouw standpunt te verdedigen/
voor- en nadelen van het voorstel.
timer
15:00
Slide 21 - Diapositive
Opdracht deel 2: uitvoering
De voorzitter opent de vergadering, neemt agenda door.
Voer het overleg uit.
De notulist maakt aantekeningen.
De tijdbewaker houdt de tijd in de gaten (totaal maximaal 15 minuten)
Voorzitter sluit de vergadering
Controleer samen de notulen. Hier in staat wie wat