Vergaderen

Vergaderen
1 / 21
suivant
Slide 1: Diapositive
NederlandsMBOStudiejaar 1

Cette leçon contient 21 diapositives, avec quiz interactifs et diapositives de texte.

time-iconLa durée de la leçon est: 60 min

Éléments de cette leçon

Vergaderen

Slide 1 - Diapositive

  • Vergader doelen
  • Rolverdeling 
  • Leren notuleren
  • In groepjes vergaderen
  • Evalueren vergadering

Slide 2 - Diapositive

vergaderen

Slide 3 - Carte mentale

Vergaderen

Vergaderen is het bijeenbrengen van mensen om samen van gedachten te wisselen over bepaalde onderwerpen om gestelde of te verwachten problemen te bespreken en ze proberen op te lossen.

Slide 4 - Diapositive

Vergaderdoelen

  • Informatieoverdracht
  • De deelnemers kunnen vragen stellen, maar het is niet de bedoeling dat er een discussie ontstaat.

Slide 5 - Diapositive

Vergaderdoelen
  • Probleemoplossend
  • De leden van de vergadering worden met een probleem geconfronteerd.
  • Voor- en nadelen van mogelijke maatregelen komen aan bod, men probeert een oplossing te vinden.

Slide 6 - Diapositive

Vergaderdoelen
  • Besluitvormend
  • De leden keuren, vaak na een stemming, besluiten goed of af.

Slide 7 - Diapositive

Besluitvorming
  • Doel besluit nemen
  • Zijn er alternatieven?
  • Hoe gaan we stemmen?
  • Welk percentage is nodig?
  • Hoe stemmen?

Slide 8 - Diapositive

Agenda
  • Opening
  • Notulen of actiebesluitenlijst vorige vergadering.
  • Mededelingen en ingekomen/uitgaande stukken
  • Inhoudelijke agendapunten:
        a. ………
        b. ………
        c. ………
  • Wat verder ter tafel komt (w.v.t.t.k.);
  • Rondvraag

Slide 9 - Diapositive

Rollen

Voorzitter
Tijdsbewaker
Notulist
Deelnemers

Slide 10 - Diapositive

Voorzitter

- Behandelt de onderwerpen volgens de agenda
-Zorgt dat iedereen aan het woord komt
- Zorgt ervoor dat men elkaar laat uitspreken
- Zorgt ervoor dat er niet te ver van het onderwerp afgeweken wordt
- Vat de belangrijkste dingen samen

Slide 11 - Diapositive

Tijdsbewaker


Houdt de tijd tijdens de vergadering in de gaten. 
Wordt er te lang over één onderwerp gesproken dan grijpt de tijdsbewaker in.

Slide 12 - Diapositive

Notulist
  • Maakt aantekeningen;
  • Werkt deze aantekeningen uit in een verslag;
  • Vraagt na als dingen niet volledig duidelijk zijn;
  • Ondersteunt eventueel de voorzitter bij het bewaken van de discussie.

Slide 13 - Diapositive

Deelnemers
  • Nemen actief deel
  • Geven kort hun inbreng (informatie, mening)
  • Ondersteunen de andere groepsleden bij hun taken.

Slide 14 - Diapositive

Voorzitter
Notulist
Doel
Agenda opstellen
Spreektijd verdelen
Tijd bewaken
Tijd bewaken
Samenvatten
Verslag maken
Opstellen notulen
Versturen notulen
Verslaglegging

Slide 15 - Question de remorquage

Slide 16 - Diapositive

Groepsindeling
We maken groepen van 5 - 6 studenten

Slide 17 - Diapositive

De opdracht:
  1. Verdeel de rollen (Voorzitter, notulist, tijdbewaker, deelnemer) 
  2. Maak een vergaderagenda.
  3. Neem allemaal een standpunt in, verzamel informatie.
  4. Voer het overleg uit. 
  5. Controleer samen de notulen. Hier in staat wie wat heeft ingebracht en welk besluit er genomen is. 


Slide 18 - Diapositive

De opdracht deel 1: voorbereiding

  1. Verdeel de rollen (Voorzitter, notulist, tijdbewaker, deelnemers) 
  2. Maak een vergaderagenda en bepaal tijdsduur per agendapunt
  3. Neem allemaal een standpunt in, verzamel zelf de informatie die je nodig hebt om jouw standpunt te verdedigen/ 
       voor- en nadelen van het voorstel.
timer
15:00

Slide 19 - Diapositive

Opdracht deel 2: uitvoering
  1. De voorzitter opent de vergadering, neemt agenda door.
  2. Voer het overleg uit. 
  3. De notulist maakt aantekeningen.
  4. De tijdbewaker houdt de tijd in de gaten (totaal maximaal 15 minuten)
  5. Voorzitter sluit de vergadering
  6. Controleer samen de notulen. Hier in staat wie wat
        heeft ingebracht en welk besluit er genomen is. 


timer
15:00

Slide 20 - Diapositive

Opdracht deel 3: Nabespreken
  • Hoe verliep het overleg?
  • Zijn jullie tot een besluit gekomen?
  • Is iedereen (voldoende) aan het woord geweest?
  • Hoe heeft iedereen zijn rol ervaren?
  • Wat ging goed? Wat kan beter? 
timer
5:00

Slide 21 - Diapositive