Organiseren activiteit

Activiteit organiseren
1 / 22
suivant
Slide 1: Diapositive
HospitalityMBOStudiejaar 1

Cette leçon contient 22 diapositives, avec quiz interactifs, diapositives de texte et 1 vidéo.

time-iconLa durée de la leçon est: 20 min

Éléments de cette leçon

Activiteit organiseren

Slide 1 - Diapositive

Pen en papier?
Of anders laptop / mobiel voor aantekeningen.

Waarom deze les? Jullie hebben gekozen voor de keuzemodule Evenementen. Hierbij is het heel handig om kennis te hebben van het maken van een draaiboek. 

Doel van de les: het maken van een draaiboek. 
Leerdoelen
Aan het einde van deze les:
- Weet je welke onderdelen horen bij het vak D&P in de bovenbouw
- kan je een draaiboek maken voor een door jou te organiseren activiteit
- Kan je de activiteit promoten
- Kan je de activiteit uitvoeren en evalueren
- Kan je een aftermovie maken van de uitgevoerde activiteit


Slide 2 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Dienstverlening en Producten (D&P)
1. Organiseren van een activiteit
2. Presenteren, promoten en verkopen
3. Een product maken en verbeteren
4. Multimediale producten maken

Slide 3 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Welk profieldeel hoort niet bij D&P?
A
Het maken van multimediale producten
B
Het organiseren van een activiteit
C
Presenteren, verpakken en verkopen
D
Een product maken en verbeteren

Slide 4 - Quiz

Cet élément n'a pas d'instructions

0

Slide 5 - Vidéo

Filmpje van voor Corona tijd. 

Let goed op: diverse onderdelen van het draaiboek komen aan bod in dit filmpje. 
Wat zagen jullie net waarvan jullie denken wat in een draaiboek zou moeten staan?

Slide 6 - Carte mentale

Er zijn verschillende functies langs gekomen, verschillende onderdelen van het festival. 
Kunnen jullie benoemen wat je hebt gezien?  
Draaiboek
Wat is een draaiboek?

Waar gebruik je het voor?

Slide 7 - Diapositive

Wat is een draaiboek? 
een algemene benaming voor een medium/communicatiemiddel, dat refereert aan een gebeurtenis, script of evenement, waarin tot in detail beschreven staat wat er gebeuren moet, welke middelen daarvoor nodig zijn en wie welke taken heeft.

Waarom gebruik je een draaiboek?
bv:
- vooraf de werkzaamheden goed in beeld krijgen
- wie heb je allemaal nodig
- wat heb je allemaal nodig
- op het moment zelf de regie goed kunnen voeren, gaat alles nog volgens planning?
Welke onderdelen heeft een draaiboek volgens jou?

Slide 8 - Carte mentale

Cet élément n'a pas d'instructions

Onderdelen draaiboek - de 7 W's
1. WAAROM
2. WIE
3. WAT
4. WAAR
5. WANNEER
6. WELKE manier (hoe)
7. WAT daarna

Slide 9 - Diapositive

1. WAAROM? Voor welke gelegenheid bv.? Naar aanleiding van de gevonden reden(en) bepaal je wat voor een activiteit je gaat organiseren.
2. WIE? Voor wie, welke leeftijdsgroepen wil je een activiteit gaan organiseren?
3. WAT? Wat doen? Dit heeft te maken wat voor een doelgroep c.q. leeftijdsgroep je voor ogen hebt. 
4. WAAR? Als je weet wat voor een activiteit voor wie gaat organiseren moet je gaan plannen waar je deze activiteit kunt gaan houden. Houdt hierbij rekening met de doelgroep. 
5. WANNEER? Je moet hierbij rekening houden met bijv.: (School)vakanties, beschikbaarheid van de accommodatie zelf, wordt er nog meer georganiseerd op dat moment? En houd rekening met de voorbereidingstijd die je nodig hebt!
6. WELKE manier? Hoe en op welke manier ga jij deze activiteit op dat tijdstip in die accommodatie met deze groep mensen organiseren? 
De eerste vijf W’s zijn snel te beantwoorden. Maar hoe je de activiteit gaat organiseren gaat niet zo snel. Daar komt veel meer bij kijken! Hier kom ik in de volgende sheet op terug. 
7. WAT daarna? Als de activiteit afgelopen is, is de organisatie nog niet afgelopen. Want er moet nog opgeruimd worden, maar het nabespreken (evalueren) van de activiteit is eigenlijk nog belangrijker. Waarom? Omdat je n.a.v. de evaluatie weer kunt leren voor een volgende keer. Kom ik straks op terug. 
6. WELKE manier (hoe?)
1. De organisatie vooraf:
planning en voorbereiding 

Slide 10 - Diapositive

Het maken van een planning, 2 onderdelen:
- overzicht van de taken --> wat moet er gedaan worden?
- taakverdeling --> wie doet wat en is waar verantwoordelijk voor?

Hierbij kan je denken aan het regelen van de accommodatie, publiciteit verzorgen, het maken van een begroting. Maar ook het regelen van hulp van derden hoort hierbij. 
6. WELKE manier (hoe?)
2. De organisatie van de activiteit: 
realisatie 

Slide 11 - Diapositive

Het is mogelijk om voor de activiteit zelf ook een draaiboek te maken. Dit is afhankelijk van de grootte van de activiteit of dit nodig is of niet. 

In ieder geval maak je afspraken met elkaar over hoe de activiteit gaat verlopen. Bijvoorbeeld: hoe laat iedereen aanwezig moet zijn, duidelijkheid wie waarvoor verantwoordelijk is (denk aan bardienst, garderobedienst, optredens, ontvangst van sprekers en bedankjes aan het einde van de activiteit) 

En last, but not least: opruimen met z'n allen! 
7. WAT daarna?
Evaluatie 

Slide 12 - Diapositive

Evalueren is heel belangrijk. Ging alles goed? Wat ging er minder goed en hoe kunnen we dit de volgende keer verbeteren? 
Door te evalueren leer je voor een volgende keer! 
Waarom
Wie
Wat 
Waar
Wanneer
Welke manier (hoe)
Wat daarna
21 augustus 2021
Evaluatie
Planning
Opening nieuw bedrijf
Gastenlijst 
Thema
Locatie 
Begroting
Hulp van derden
Voorbereidingstijd!
Andere activiteiten?
Hoe laat aanwezig?

Slide 13 - Question de remorquage

Cet élément n'a pas d'instructions

Opdracht
- Draaiboek invullen tot en met materialenlijst
- Bijlagen maken: Plattegrond activiteit, Teams /rouleerschema, evaluatieformulier  (hoe vonden de deelnemers de activiteit, hoe vonden ze de organisatie enz.)
- Poster maken om de activiteit te promoten
- Aftermovie maken van de activiteit
Sla alles op in jouw mapje, onder de naam ''activiteit organiseren''.

Slide 14 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Plattegrond
Een plattegrond is een schematische tekening van een stad, dorp, wijk, pretpark of dierentuin, van bovenaf gezien. Op een plattegrond staan wegen, straatjes en paden aangegeven, zodat mensen de weg kunnen vinden.
Je kunt ook een plattegrond van een gebouw of ruimte hebben. Daarop staan de details aangegeven (bijvoorbeeld muren, ramen, deuren en trappen).  Hierin zijn vaak pictogrammen te zien.

Slide 15 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Evaluatieformulier
Gebruik hiervoor Google formulieren of maak een Word bestand
- Het evaluatieformulier bestaat uit minimaal 6 vragen en maximaal 10 vragen.
- Het evaluatieformulier bestaat uit open vragen
- De vragen gaan over de organisatie en de activiteit (bv: Was de activiteit goed uit te voeren, waarom? Wat vond je van de activiteit?)

Slide 16 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Poster
De activiteit is nu bedacht, maar zonder reclame komen er natuurlijk geen deelnemers. Om reclame te maken, gaan jullie een poster maken. 


Slide 17 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Beoordeling poster
- Op de poster staat: welke activiteit uitgevoerd gaat worden, de locatie, de tijden, wat de deelnemers aan moet hebben of mee moeten nemen
- De poster ziet er aantrekkelijk uit (bijpassende afbeeldingen, kleuren, geen taalfouten)

Slide 18 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Aftermovie maken
1. Ga naar Canva.com en klik op video. Je mag dan zelf kiezen tussen video of videocollage.
2. Upload jouw gemaakte video's. Maak hiervan een korte video met inleiding en afsluiting.
Zorg dat je overgangen toevoegt (animeren) en muziek toevoegt. Je filmpje duurt maximaal 3 minuten.
3. Download jouw film door op de knop te klikken en je aan te melden bij Google. Deel je filmpje met mij via Teams of mail.

Slide 19 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Film/fotograaf horizontaal
X

Slide 20 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Beoordeling opdracht Film
De film heeft een inleiding waarin de uitgevoerde activiteit in staat
In de film zijn overgangen (animeren) toegevoegd
Er is een bijpassend achtergrond muziekje te horen
De film heeft een aftiteling waarin de namen van jouw groepje staan

Slide 21 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Evaluatie
- Zelfevaluatie draaiboek invullen
- Evaluaties van de deelnemers bundelen

Slide 22 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions