ICT - basis - Outlook (2 lessen)

Goedemorgen!

In deze training ga je aan de slag met volgende basisbeginselen van Outlook:
1. E-mail opstellen en verzenden

2. E-mail beheren (mappen aanmaken)

3. Agenda beheren

4. Categoriseren

5. Taken

1 / 35
suivant
Slide 1: Diapositive
MediawijsheidMBOStudiejaar 1

Cette leçon contient 35 diapositives, avec quiz interactifs, diapositives de texte et 2 vidéos.

time-iconLa durée de la leçon est: 120 min

Éléments de cette leçon

Goedemorgen!

In deze training ga je aan de slag met volgende basisbeginselen van Outlook:
1. E-mail opstellen en verzenden

2. E-mail beheren (mappen aanmaken)

3. Agenda beheren

4. Categoriseren

5. Taken

Slide 1 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Start Lessonup

Start Lessonup en meld je met de 4-cijfercode aan bij deze training.

Slide 2 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Outlook
Wat is outlook?
Hoe stuur je een e-mail?
Hoe maak je mappen aan?

Slide 3 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Een mail met een bijlage versturen
  • Stuur een mail met een attachment/bijlage naar je docent.
  • Aan: Salim Chtatou (s.chtatou@graafschapcollege.nl)
  • (Een bestand kun je bijvoegen met het paperclipje.)
  • Gebruik een juiste aanhef en een juiste groet
  • Vul bij onderwerp in: Bijlage
  • Druk op verzenden

Gebruik CC als je de mail ook nog naar iemand anders wil sturen

Slide 4 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Mail beantwoorden
Als je een mail ontvangt, kun je hier op 3 manieren op reageren:
  1. Beantwoorden
  2. Allen beantwoorden
  3. Doorsturen

Slide 5 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Mappen aanmaken
  • Klik in het linker venster op  > Postvak IN
  • Klik met de rechtermuisknop op > Postvak IN
  • Kies Nieuwe map...
  • Geef deze map een passende naam


Let op! Je kan ook in de bovenste balk voor de knop 'Map' kiezen en vervolgens een nieuwe map aanmaken!

Slide 6 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Mappen aanmaken

Klik hier voor meer uitleg over het aanmaken van een map in Outlook!

Slide 7 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Mappenstructuur
Voor een goed overzicht is het van belang om je inbox leeg te maken.
Een manier om dit snel te doen, is door te werken met
gerichte mappenstructuur. Je mag zelf bedenken welke mappen handig zijn:

Een voorbeeld =

  1. Belangrijk
  2. Plannen
  3. Opgeruimd
  4. Delegeren

Slide 8 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Plannen
Delegeren
Opgeruimd
Belangrijk
Je moet iets met deze mail doen en/of je moet de inhoud van die mail binnen een dag uitvoeren.
De uitvoering van de mail kan later.
Als
iemand anders iets met de mail moet doen met tekst of uitleg van jou
Hierin
komen mailtjes die helemaal afgehandeld zijn.

Slide 9 - Question de remorquage

Cet élément n'a pas d'instructions

Agenda beheren

Slide 10 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Wat is een agenda beheren en wat doe je dan precies? 

Je bent bezig met het beheren van je agenda als je:

Afspraken vastlegt
Afspraken bewaakt
Afspraken verplaatst
Activiteiten voorbereid voor een afspraak


Slide 11 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Wat kan je bijhouden/noteren in een agenda? 

Afspraken                                            Verjaardagen
Huiswerk                                              Adressen
Toetsen                                                Telefoonnummers
Cijfers                                                   Vergaderingen inplannen

Etc.

Slide 12 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Tips voor agendabeheer 
  • Noteer vast voor het gehele jaar alle feest - en vrije dagen. 
  • Houd ruimte vrij in de agenda om aan zaken te kunnen werken.
  • Afspraken niet te strak plannen (houd rekening met uitloop)
  • Bij afspraken buiten de deur --> houd rekening met reistijd
  • Noteer contactgegevens van de persoon waarmee de afspraak is. 
  • Plan een (vast) wekelijks moment in om je agenda bij te houden

Slide 13 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Slide 14 - Diapositive

Open Outlook
Klik op het 'kalenderpictogram' onder of links in beeld

Slide 15 - Diapositive

Vink aan: Agenda 

Slide 16 - Diapositive

Kies welke weergave jij prettig vindt. Ik gebruik 'Week'

Slide 17 - Diapositive

Nieuwe afspraak maken:
- Klik afspraak
of
- Klik 'Nieuwe gebeurtenis' (nieuwste versie)

Slide 18 - Diapositive

Voer onderwerp, evt locatie, datum en tijd in

Slide 19 - Diapositive

Keert iets vaker terug 'Kies terugkeerpatroon'

Slide 20 - Diapositive

Soms stuurt iemand je een vergaderverzoek. Deze kun je accepteren of weigeren. Ook kun je een herinnering aanzetten

Slide 21 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Slide 22 - Diapositive

Kies 'Nieuwe vergadering' wanneer je een afspraak met iemand wil plannen.
Noteer het onderwerp, de locatie, het tijdstip en voeg een mailadres toe
Categoriseren

Slide 23 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Slide 24 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Categoriseren
Klik op Alle categorieën om categorieën aan te maken.
Klik op Nieuw... om een nieuwe categorie aan te maken, kies een kleur.
Voorbeelden van categorieën zijn:
  • School
  • Werk
  • Afspraken
  • Belangrijk
  • Vakanties
  • Sport

Slide 25 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Taken

Slide 26 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Mail naar taak


Om taken voor jezelf bij te houden, werk je nu misschien met plakkertjes, notitieboekjes, sticky notes op je laptop of andere mogelijkheden.


De nodige mailtjes kan je als taak wegzetten en in een gestructureerde overzicht krijg je snel inzage in de (komende) taken.








Slide 27 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Slide 28 - Vidéo

Cet élément n'a pas d'instructions

Mail naar taak
Let op! Zorg ervoor dat je bij je onderwerp aangeeft hoeveel tijd je eraan zou willen spenderen. Daarnaast is het van belang dat de begin- en vervaldatum hetzelfde zijn.

Slide 29 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Taak koppelen aan je agenda


 

  • Ga naar Agenda
  • Ga vervolgens naar het tabblad Beeld (bovenin)
  • Klik op indeling
  • Klik op Takenbalk en zet deze functie op Taken.


Rechts van je agenda zie je nu ook je takenlijstje!

Slide 30 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Taak koppelen aan je agenda



Klik hier voor de uitleg over hoe je een taak koppelt aan je agenda en kom er ook achter hoe je een taak kan verplaatsen!

Slide 31 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Einde training Outlook 

Dit is het einde van een training over de basisbeginselen van Outlook. Klik nog een slide verder voor handige tips om te werken met je agenda binnen Outlook.


Hopelijk heb je voldoende informatie om aan de slag te kunnen, maar pak deze training er nog eens rustig bij!

Succes!!

Slide 32 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Slide 33 - Vidéo

Cet élément n'a pas d'instructions

Denk jij dat je deze manier gaat inzetten?
A
Ja, het lijkt me erg prettig en overzichtelijk.
B
Nee, want ik vind het te ingewikkeld.
C
Op dit moment nog geen belang bij!

Slide 34 - Quiz

Cet élément n'a pas d'instructions

Outlook op de telefoon
  • Installeer Outlook op je telefoon
  • Start de Outlook app
  • Meld je aan met je inlognaam van het schoolaccount


  • Zoals je kunt zien, heb je hier nu dezelfde mail en mappen.

Slide 35 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions