Voorraad en logistiek les 2 najaar 2024

• Administratie
• MBO
• Studiejaar 2

Voorraad

Wat gaan we doen?

Formulierenstroom voorraad

Inventariseren wat er besteld moet worden

Bestellingen doen

Controleren van geleverde goederen

Voorraadadministratie bijhouden

Goederen in het magazijn plaatsen

Welke termen weet je nog van de vorige les Voorraad?

Inkoopproces en Formulierenstroom

Voorraad inventariseren

= controleren of er voldoende voorraad is

Maximale voorraad = hoeveel stuks er maximaal op voorraad mogen zijn

Minimum voorraad  = hoeveel stuks er minimaal op voorraad moeten zijn

Als de voorraad onder het minimum komt, moet je bij bestellen tot de maximum voorraad.

De minimale voorraad van pakken printerpapier is
5 en de maximale 10.
Er zijn nog 3 pakken.
Hoeveel moeten er minimaal besteld worden?

1. 5 pakken
2. 7 pakken
3. 2 pakken
4. 3 pakken

Bestellen

Bedrijven gebruiken bestellijsten om de benodigde goederen te bestellen. 

Meestal gebeurt dat digitaal op de site van de leverancier.

Welke gegevens heb je nodig om de bestellijst in te vullen?

Orderbevestiging

Het bedrijf waar je de goederen bestelt, stuurt een orderbevestiging. 

(Order = bestelling)

In de orderbevestiging herhaalt het bedrijf de bestelling en geeft het informatie over de leverings- en betalingsvoorwaarden.

Ook kan er aangegeven worden dat er goederen uitverkocht zijn.

Controleren 

Vergelijk de bestelling met de orderbevestiging. Klopt het?

  

Het zou kunnen zijn dat er sprake is van een nalevering, dat wil zeggen dat sommige goederen later worden geleverd.

Goederenontvangst en vrachtbrief

De vrachtbrief is een document van de vervoerder. Hierop staat welke hoeveelheid pakketten hij je komt brengen.

Op een vrachtbrief staat niet wat er in het pakket zit. Dat staat op de pakbon die in de doos zit.

Een vrachtbrief kan ook digitaal zijn, dan staat de informatie op een kleine handcomputer.

Controleer of het aantal pakketten overeenkomt met het aantal op de (digitale) vrachtbrief. 

4. Teken de vrachtbrief voor ontvangst en geef deze weer mee aan de vervoerder.

o Als je de vrachtbrief tekent, kan de vervoerder aan zijn opdrachtgever bewijzen dat hij het pakket heeft bezorgd.

5. Laat de ontvanger, voor wie het pakket bestemd is, weten dat het pakket is binnengekomen.

Vrachtbrief

Controleer of de pakketten onbeschadigd zijn.

Als je ziet dat een doos kapot is, haal je de leidinggevende erbij. Hij/zij kan dan beslissen of je het pakket kunt ontvangen.

Teken de vrachtbrief voor ontvangst en geef deze weer mee aan de vervoerder.

Als je de vrachtbrief tekent, kan de vervoerder aan zijn opdrachtgever bewijzen dat hij het pakket heeft bezorgd.

Goederenontvangst en pakbon

Op de pakbon staat welke goederen geleverd zijn. 

De pakbon zit in de dozen of pakketten.

Controleren

Vergelijk de orderbevestiging met de pakbon. Heb je gekregen wat je besteld hebt?

Vergelijk de pakbon met de levering. Zit in de doos wat op de pakbon staat? 

Waar let je op als je een pakbon met de levering vergelijkt?

 Let op soorten producten, aantallen, kleuren, maten, afmetingen.

Goederen in het magazijn of de winkel plaatsen

De goederen moeten op de juiste plaats opgeborgen worden in de winkel, het magazijn of de voorraadkast (kantoorartikelen/koffie en thee enz.).

(Dit is ook een examenopdracht in simulatie)

Administratie bijwerken

 -  voorraadadministratie 

- financiële administratie  

Financiële Administratie

In de financiële administratie wordt de waarde van de voorraad in geld uitgedrukt. 

De financiële administratie is ook verantwoordelijk voor de betaling van de facturen van de leverancier.

Voorraadadministratie

In de voorraadadministratie houd je per artikel bij hoeveel je op voorraad hebt. Elke kleur, maar, grootte, lengte enz. staat apart in de voorraadadministratie. 

( dit is ook een examenopdracht in simulatie)

Wat betekent bij het onderdeel: Voldoende voorraad: een gele stip?

1. Dat de voorraad gelijk is aan de minimale voorraad
2. Dat er één artikel te weinig is.
3. Dat er één artikel te veel is.
4. Dat de economische voorraad gelijk is aan de minimale voorraad

Er zijn nog 6 T-shirts maat L op voorraad. Er worden 2 gereserveerd voor een klant.

1. De minimale voorraad wordt nu 4
2. De economische voorraad wordt nu 4

De minimale voorraad verandert nooit.

Pakbonnen invoeren

Invoeren van de artikelen op de pakbon

Vul de aantallen in bij het juiste artikel

Voorbeeld: 

Bij t-shirt korte mouw M staan in de administratie 3 stuks.

Op de pakbon staan 2 stuks.

Dan tel je het aantal in de voorraad en het aantal op de pakbon bij elkaar op en vul je 5 in.

Gereserveerd/verkocht

Dit zijn artikelen die door klanten besteld zijn, maar nog niet zijn verstuurd of opgehaald.

De economische voorraad wordt automatisch aangepast als je de reserveringen invoert.

Economische voorraad

Economische voorraad is de voorraad die je nog kunt verkopen. Dat wil zeggen: de voorraad - ( min) de reserveringen. De reserveringen zijn namelijk al verkocht.

Leef je uit

Op de site van Leef je uit staat een bibliotheek.

Daarin vind je de procedures, formulieren (sjablonen), standaardbrieven. ook tijdens je examens mag je deze inzien.

Opdrachten

SPL

Assistant Business services: Leermiddelen

Leef je uit 

Tot uw dienst

 Dag 4:  opdracht 1, 2, 5 en 6 

Dag 8: opdracht 1, 2 en 5