Logistiek en voorraad najaar 2024

• Administratie
• MBO
• Studiejaar 2

Voorraad

Wat gaan we doen?

• Formulierenstroom voorraad
• Inventariseren wat er besteld moet worden
• Bestellingen doen
• Controleren van geleverde goederen
• Voorraadadministratie bijhouden
• Goederen in het magazijn plaatsen

Wat weet je nog van Voorraad?

Inkoopproces en formulierenstroom

Voorraad inventariseren

= controleren of er voldoende voorraad is

Minimale en maximale voorraad

Maximale voorraad = hoeveel stuks er maximaal op voorraad mogen zijn

Minimum voorraad = hoeveel stuks er minimaal op voorraad moeten zijn

Waarom moet een bedrijf zorgen dat de voorraad blijft tussen minimaal en maximale voorraad?

Zodat er geen nee-verkoop plaatsvindt en het bedrijf zo geen verlies lijdt.

Dus...bestellen!

Bedrijven gebruiken bestellijsten om de benodigde goederen te bestellen. 

Meestal gebeurt dat digitaal op de site van de leverancier.

Een bestelling wordt ook wel een order genoemd: dus 'orderen'=bestellen

Orderbevestiging

Het bedrijf waar je de goederen bestelt, stuurt je een orderbevestiging. 

(Order = bestelling)

In de orderbevestiging herhaalt het bedrijf de bestelling en geeft het informatie over de leverings- en betalingsvoorwaarden.

Ook kan er aangegeven worden dat er goederen uitverkocht zijn.

Controleren 

Vergelijk de bestelling met de orderbevestiging. 

Klopt het precies?

  

Het zou kunnen zijn dat er sprake is van een nalevering, dat wil zeggen dat sommige goederen later worden geleverd.

Goederenontvangst en vrachtbrief

De vrachtbrief is een document van de vervoerder. Hierop staat welke hoeveelheid pakketten hij je komt brengen.

Een vrachtbrief kan ook digitaal zijn, dan staat de informatie op een kleine handcomputer.

Controleer of het aantal pakketten overeenkomt met het aantal op de (digitale) vrachtbrief. 

4. Teken de vrachtbrief voor ontvangst en geef deze weer mee aan de vervoerder.

o Als je de vrachtbrief tekent, kan de vervoerder aan zijn opdrachtgever bewijzen dat hij het pakket heeft bezorgd.

5. Laat de ontvanger, voor wie het pakket bestemd is, weten dat het pakket is binnengekomen.

Vrachtbrief

Controleer of de pakketten onbeschadigd zijn.

Als je ziet dat een doos kapot is, haal je de leidinggevende erbij. Hij/zij kan dan beslissen of je het pakket kunt ontvangen.

Teken de vrachtbrief voor ontvangst en geef deze weer mee aan de vervoerder.

Als je de vrachtbrief tekent, kan de vervoerder aan zijn opdrachtgever bewijzen dat hij het pakket heeft bezorgd.

Wat zit erin?

Op een vrachtbrief staat niet wát 

er in de pakketten 

zit. 

Goederenontvangst en pakbon

Op de pakbon staat welke goederen geleverd zijn. 

De pakbon zit in de dozen of pakketten.

Controleren

Vergelijk de orderbevestiging met de pakbon. Heb je gekregen wat je besteld hebt?

Vergelijk de pakbon met de levering. Zit in de doos wat op de pakbon staat? 

 Let op aantallen, kleuren, maten, afmetingen.

Goederen in het magazijn of in de winkel plaatsen

De goederen moeten op de juiste plaats opgeborgen worden in de winkel, het magazijn of de voorraadkast (kantoorartikelen/koffie en thee enz.).

Administratie bijwerken

 -  voorraadadministratie 

- financiële administratie  

Financiële Administratie

In de financiële administratie wordt de waarde van de voorraad in geld uitgedrukt. 

De financiële administratie is ook verantwoordelijk voor de betaling van de facturen van de leverancier.

Voorraadadministratie

In de voorraadadministratie houd je per artikel bij hoeveel je op voorraad hebt. Elke kleur, maar, grootte, lengte enz. staat apart in de voorraadadministratie. 

Pakbonnen invoeren

Invoeren van de artikelen op de pakbon

Vul de aantallen in op de voorraadlijst bij het juiste artikel

Voorbeeld: 

Bij t-shirt korte mouw M staan in de administratie 3 stuks.

Op de pakbon staan 2 stuks.

Dan tel je het aantal in de voorraad en het aantal op de pakbon bij elkaar op en vul je 5 in.

Gereserveerd/verkocht

Dit zijn artikelen die door klanten besteld zijn, maar nog niet zijn verstuurd of opgehaald.

De economische voorraad wordt automatisch aangepast als je de reserveringen invoert.

Economische voorraad

Economische voorraad is de voorraad die je nog kunt verkopen. Dat wil zeggen: de voorraad - de reserveringen. De reserveringen zijn namelijk al verkocht.

Leef je uit

Op de site van Leef je uit staat een bibliotheek.

Daarin vind je de procedures, formulieren (sjablonen), standaardbrieven

Opdrachten

SPL

Assistant Business services: Leermiddelen

Leef je uit 

Tot uw dienst

 Dag 5: 5.6

Dag 7: opdracht 1, 4 en 5