Logistiek en voorraad najaar 2024

Voorraad
1 / 27
suivant
Slide 1: Diapositive
AdministratieMBOStudiejaar 2

Cette leçon contient 27 diapositives, avec quiz interactif et diapositives de texte.

time-iconLa durée de la leçon est: 30 min

Éléments de cette leçon

Voorraad

Slide 1 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Wat gaan we doen?
  • Formulierenstroom voorraad
  • Inventariseren wat er besteld moet worden
  • Bestellingen doen
  • Controleren van geleverde goederen
  • Voorraadadministratie bijhouden
  • Goederen in het magazijn plaatsen

Slide 2 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Wat weet je nog van Voorraad?

Slide 3 - Carte mentale

Cet élément n'a pas d'instructions




Inkoopproces en formulierenstroom

Slide 4 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Voorraad inventariseren


= controleren of er voldoende voorraad is


Slide 5 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Minimale en maximale voorraad
Maximale voorraad = hoeveel stuks er maximaal op voorraad mogen zijn
Minimum voorraad = hoeveel stuks er minimaal op voorraad moeten zijn

Slide 6 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Waarom moet een bedrijf zorgen dat de voorraad blijft tussen minimaal en maximale voorraad?

Slide 7 - Diapositive

Zodat er geen nee-verkoop plaatsvindt en het bedrijf zo geen verlies lijdt.
Dus...bestellen!

Bedrijven gebruiken bestellijsten om de benodigde goederen te bestellen. 

Meestal gebeurt dat digitaal op de site van de leverancier.
Een bestelling wordt ook wel een order genoemd: dus 'orderen'=bestellen

Slide 8 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Orderbevestiging

Het bedrijf waar je de goederen bestelt, stuurt je een orderbevestiging
(Order = bestelling)

In de orderbevestiging herhaalt het bedrijf de bestelling en geeft het informatie over de leverings- en betalingsvoorwaarden.
Ook kan er aangegeven worden dat er goederen uitverkocht zijn.

Slide 9 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Controleren 

Vergelijk de bestelling met de orderbevestiging. 
Klopt het precies?
  
Het zou kunnen zijn dat er sprake is van een nalevering, dat wil zeggen dat sommige goederen later worden geleverd.

Slide 10 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Goederenontvangst en vrachtbrief

De vrachtbrief is een document van de vervoerder. Hierop staat welke hoeveelheid pakketten hij je komt brengen.

Een vrachtbrief kan ook digitaal zijn, dan staat de informatie op een kleine handcomputer.
Controleer of het aantal pakketten overeenkomt met het aantal op de (digitale) vrachtbrief. 


4. Teken de vrachtbrief voor ontvangst en geef deze weer mee aan de vervoerder.
o Als je de vrachtbrief tekent, kan de vervoerder aan zijn opdrachtgever bewijzen dat hij het pakket heeft bezorgd.
5. Laat de ontvanger, voor wie het pakket bestemd is, weten dat het pakket is binnengekomen.

Slide 11 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Vrachtbrief
Controleer of de pakketten onbeschadigd zijn.

Als je ziet dat een doos kapot is, haal je de leidinggevende erbij. Hij/zij kan dan beslissen of je het pakket kunt ontvangen.
Teken de vrachtbrief voor ontvangst en geef deze weer mee aan de vervoerder.
Als je de vrachtbrief tekent, kan de vervoerder aan zijn opdrachtgever bewijzen dat hij het pakket heeft bezorgd.

Slide 12 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Wat zit erin?


Op een vrachtbrief staat niet wát 
er in de pakketten 
zit. 


Slide 13 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Goederenontvangst en pakbon


Op de pakbon staat welke goederen geleverd zijn. 
De pakbon zit in de dozen of pakketten.

Slide 14 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Controleren
Vergelijk de orderbevestiging met de pakbon. Heb je gekregen wat je besteld hebt?

Vergelijk de pakbon met de levering. Zit in de doos wat op de pakbon staat? 

 Let op aantallen, kleuren, maten, afmetingen.

Slide 15 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Goederen in het magazijn of in de winkel plaatsen


De goederen moeten op de juiste plaats opgeborgen worden in de winkel, het magazijn of de voorraadkast (kantoorartikelen/koffie en thee enz.).



Slide 16 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Administratie bijwerken
 -  voorraadadministratie 
- financiële administratie  

Slide 17 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Financiële Administratie

In de financiële administratie wordt de waarde van de voorraad in geld uitgedrukt. 
De financiële administratie is ook verantwoordelijk voor de betaling van de facturen van de leverancier.



Slide 18 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Voorraadadministratie
In de voorraadadministratie houd je per artikel bij hoeveel je op voorraad hebt. Elke kleur, maar, grootte, lengte enz. staat apart in de voorraadadministratie. 

Slide 19 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Slide 20 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Slide 21 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Pakbonnen invoeren
Invoeren van de artikelen op de pakbon
Vul de aantallen in op de voorraadlijst bij het juiste artikel
Voorbeeld: 
Bij t-shirt korte mouw M staan in de administratie 3 stuks.
Op de pakbon staan 2 stuks.
Dan tel je het aantal in de voorraad en het aantal op de pakbon bij elkaar op en vul je 5 in.

Slide 22 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Gereserveerd/verkocht

Dit zijn artikelen die door klanten besteld zijn, maar nog niet zijn verstuurd of opgehaald.

De economische voorraad wordt automatisch aangepast als je de reserveringen invoert.

Slide 23 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Economische voorraad
Economische voorraad is de voorraad die je nog kunt verkopen. Dat wil zeggen: de voorraad - de reserveringen. De reserveringen zijn namelijk al verkocht.

Slide 24 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Leef je uit
Op de site van Leef je uit staat een bibliotheek.
Daarin vind je de procedures, formulieren (sjablonen), standaardbrieven

Slide 25 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Slide 26 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Opdrachten

SPL
Assistant Business services: Leermiddelen
Leef je uit 
Tot uw dienst
 Dag 5: 5.6
Dag 7: opdracht 1, 4 en 5 

Slide 27 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions