ALG P3 L7 Voorraad en inventarisatie

• Werknemersvaardigheden
• MBO
• Studiejaar 1

Assistent Verkoop & Logistiek

Periode 3

Inventariseren, verzamelen en verzendklaar maken van goederen

Les 07

Voorraad en inventarisatie

Wat weet jij nog van de vorige les?

                      Lesdoel

Aan het einde van dit hoofdstuk weet je meer over:

•  het inventariseren van de voorraad;
• verschillende soorten voorraad;

Vorige les

Lesdoel:

Student kan vertellen hoe

• orders gecontroleerd moeten worden
  
• orders verzendklaar gemaakt worden
  
• goederen worden geladen

Het volgende controleer je bij een order:

1. juiste goederen en aantallen;
   
2. houdbaarheidsdatum;
   
3. beschadigingen. 

Order verzendklaar maken

1. Verpakken
   
2. Stapelen
   
3. Stabiliseren
   
4. Adresseren en etiketteren

Goederen laden

In een magazijn kan te veel en te weinig voorraad voor problemen te zorgen. Noteer een nadeel van te weinig voorraad en een nadeel van teveel voorraad

Soorten voorraad

Technische voorraad

Voorraad die aanwezig is in het magazijn.

.

Soorten voorraad

Administratieve voorraad

De voorraad die volgens de administratie aanwezig moet zijn.

Voorraad inventariseren

Inventariseren betekent: 

tellen wat er op voorraad is. 

Je controleert bij het inventariseren van de voorraad of de voorraad die in het systeem staat ook echt aanwezig is in het magazijn.

Technische- en administratieve voorraad

(maak 7.01 7.02)

Als de technische voorraad kleiner is dan de administratieve voorraad

• er klopt iets niet
• het bedrijf lijdt verlies. 

Dit kan komen doordat er:

Werkvoorraad & Bulkvoorraad

Minimum en maximum voorraad 

Minimumvoorraad is de voorraad van goederen die minimaal in een bedrijf aanwezig moet zijn

Maximumvoorraad is de voorraad van goederen die maximaal in een bedrijf aanwezig moet zijn

Voorraad inventariseren

Je gaat hierbij na of de technische voorraad en de administratieve voorraad gelijk zijn.

Je bereidt het volgende voor:

• Kies een datum.
  
• Selecteer goederen die niet meer verkocht kunnen worden.
  
• Tel goederen en leg het vast.
  

Doelen van inventariseren

•  Je weet wat de technische voorraad is.
•  Je kunt fouten ontdekken.
•  Je voorkomt ‘nee-verkoop’.
•  Je ontdekt beschadigingen of bedorven goederen.

 

Je kunt een inventarisatie op twee manieren uitvoeren.

Handmatig inventariseren

Geautomatiseerd inventariseren

Steekproefsgewijs inventariseren

 Een gedeelte van de goederen tellen van de goederen uit het magazijn. Als er veel fouten blijken te zijn, kan er alsnog gekozen worden voor een volledige inventarisatie

Volledig inventariseren

 

Alle goederen in het magazijn worden geteld.

Derving

Criminele derving

 

Derving dat ontstaan is met opzet bijvoorbeeld diefstal

 

Derving moet altijd geregistreerd worden op een verlieslijst. 

Niet-criminele derving

 Derving dat ontstaan is zonder opzet,

bijvoorbeeld door onzorgvuldig uitpakken.

Derving moet altijd geregistreerd worden op een verlieslijst. 

Wanneer moet ik de verlieslijst invullen?

Je telt de voorraad in het magazijn, welke voorraad is dat?

1. Technische voorraad
2. Administratieve voorraad
3. Werkvoorraad
4. Bulkvoorraad

Welke voorraad is groter als er goederen zijn verdwenen zonder dat er geld is ontvangen?

1. Technische voorraad
2. Administratieve voorraad
3. Bulkvoorraad
4. Werkvoorraad

Hoe kan het komen dat technische voorraad en de administratieve verschillend zijn? Noteer twee redenen

1. Diefstal
2. Nalevering
3. Derving
4. Uitverkocht

Emanuel telt in het magazijn 352 Lcd-schermen, in het systeem staan er 372.
Wat is het voorraadverschil?

1. 10
2. 20
3. 30
4. 40

Een bedrijf verkoopt stoelen. Zij hebben in het magazijn ruimte voor max. 1000 stoelen. De eigenaar wil minimaal 450 stoelen op voorraad hebben
Hoeveel stoelen zouden er op voorraad moeten zijn?

1. De juiste voorraad is tussen de 0 en 1000
2. De juiste voorraad is tussen de 0 en 450
3. De juiste voorraad is tussen 450 en 1000
4. De juiste voorraad is 450

Er zijn in januari 450 stoelen op voorraad. Het bedrijf verkoopt in januari 60 stoelen. Welke actie kan het bedrijf het beste ondernemen?

1. 60 stoelen bestellen
2. 360 stoelen bestellen
3. 110 stoelen bestellen
4. 590 stoelen bestellen

Inventariseer de dierenvoeding

1. 4x kattenvoer, 2x kattenvoer en 10x hondenvoer
2. 2x kattenvoer, 2x kippenvoer, 9x hondenvoer
3. 2x kattenvoer, 2x kippenvoer en 10x hondenvoer
4. 4x kippenvoer, 4x kattenvoer en 12x hondenvoer

Opdrachten maken

H7 Voorraad en inventarisatie

• 7.3 Soorten voorraad

• 7.4 Voorraad inventariseren

• 7.5 Derving herkennen en voorkomen

Wat ging er goed en wat kan er beter?

Les is afgelopen