Werken op het secretariaat

• Economie & Ondernemen
• Middelbare school
• vmbo b, k
• Leerjaar 3,4

Deel A

Wat is geen postsoort

1. Interne
2. Externe
3. Inkomende
4. Uitgaande

Een notulen van een bedrijf is een voorbeeld van

1. Interne post
2. Inkomende post
3. Uitgaande post

Wanneer jij een factuur van je leverancier ontvangt is dat een voorbeeld van

1. Interne post
2. Inkomende post
3. Uitgaande post

Wat is een voorbeeld van drukwerk.

1. Factuur
2. Notulen
3. Reclamefolder
4. Offerte

Een antwoordnummer is gekoppeld aan een?

1. Adres
2. Postbus
3. Telefoon
4. Ander land

Circulatiebriefje gebruik je bij een ...

1. Offerte
2. Factuur
3. Notulen
4. (vak) Tijdschrift

Wanneer je het verkoopbedrag moet betalen aan de postbode noemen we dat

1. Rembours verzenden
2. Verzekerd verzenden
3. Track and Trace
4. Aangetekend verzenden

Foto's kun je het beste verzenden in een....?

1. Monsterenveloppe
2. Vensterenveloppe
3. Interne post enveloppe
4. Bordrug enveloppe

Wat heeft GEEN invloed op de portokosten

1. Gewicht
2. Bestemming
3. Afzender
4. Formaat

Wat doet een frankeermachine?

1. Registreert inkomende post
2. Registreert uitgaande post
3. Machine die inkomende post stempelt
4. Machine die uitgaande post stempelt

Er is een poststuk aangetekend verzonden. Wie moet er nu een handtekening zetten

1. Medewerker postsorteercentrum
2. Postbode
3. Afzender
4. Ontvanger

Wat is frankeren

1. De post voorzien van een postzegel
2. De post registreren
3. De post naar het postkantoor brengen
4. De post sorteren

Brief

Postpakket

Drukwerk

Kan niet door de brievenbus

Is gedrukt maar niet persoonlijk

Bericht op papier gericht aan een of meerdere personen

Welke stelling is waar?

1. A3 is groter dan A5
2. A5 is groter dan A3

Deel B

Inventariseren

1. Is het tellen van het kasgeld
2. Het aankopen van inventaris
3. Het tellen van de voorraad
4. Afschrijven van inventaris

Accuraat werken is

1. Snel werken
2. Digitaal werken
3. Schoon werken
4. Foutloos werken

Facturen van de afgelopen maand zitten in het

1. dynamische archief
2. Statische archief

Met welke datum begin je wanneer je chronologisch archiveert

1. 1-6-2022
2. 23-2-2022
3. 12-1-2022
4. 25-10-2021

Welke code sorteer je alfanumeriek

1. DK-R3
2. 140769
3. GHP-Q
4. 22-04-2018

Wat is de wettelijke bewaartermijn voor de administratie?

1. 1 jaar
2. 4 jaar
3. 7 jaar
4. 10 jaar

Wat is alfabetisch sorteren

1. Op datum
2. Op postcode
3. Op telefoonnummer
4. Op naam

1e

2e

3e

4e

2548 DK

3948 KD

1248 ZG

3948 KE

Wat regelt de wet persoonsgegevens

1. Hoe organisaties moeten omgaan met hun werknemers
2. Hoe organisaties moeten omgaan met gegevens van personen
3. Hoe werknemers moeten omgaan met hun eigen persoonsgegevens
4. Hoe werknemers moeten omgaan met bedrijfsgegevens

Franca werkt op het secretariaat. Met welke gegevens moet zij vertrouwelijk omgaan

1. (verkoop) Prijslijst
2. Vakbladen
3. Brochures
4. Klantgegevens

1e

2e

3e

4e

P. Hems

P. Fransen

A. Franssen

M. Hems

Deel C

Hoe heet het document waarin alles stap voor stap staat uitgelegd voor een evenement?

1. Notulen
2. Actielijst
3. Draaiboek
4. Agenda

Bij welk gesprek kijk je terug op het afgelopen jaar.

1. Functioneringsgesprek
2. Beoordelingsgesprek

Bij welk gesprek maak je afspraken voor het komende jaar?

1. Functioneringsgesprek
2. Beoordelingsgesprek

Wat is een vergaderagenda?

1. Alle data wanneer er een vergadering is
2. Lijst met alle gemaakte afspraken tijdens de vergadering
3. Alle punten waarover de vergadering gaat
4. Aanwezigheidslijst voor de vergadering

Waarin leg je alle gemaakte afspraken van een vergadering in vast?

1. Notulen
2. Vergaderagenda
3. Actielijst
4. Convocatie

Welke competentie is belangrijk als je een zakelijke bijeenkomst organiseert

1. Representatief zijn
2. Ondernemend zijn
3. Creatief
4. Organiseren

Je gaat een treinreis van Breda naar Eindhoven boeken voor je baas. Wat kun je het beste doen?

1. Routeplanner gebruiken
2. Telefonisch informatie opvragen
3. Reisplanner gebruiken
4. Ruim plannen

Deel D

Welke rollen zijn er bij een vergadering aanwezig?

1. Secretaris en een voorzitter
2. Notulist en een voorzitter
3. Notulist en een leidinggevende
4. Secretaris en een leidinggevende

Wat is geen vast agendapunt

1. Ingekomen stukken
2. Vaststellen notulen vorige vergadering
3. Jaarplanner
4. Rondvraag

Wat doet een notulist?

1. Ruimte reserveren voor de vergadering
2. De vergadering leiden en de tijd in de gaten houden
3. Bepaalt welke agendapunten moeten worden besproken
4. Houdt bij wat er wordt afgesproken

Tijdens een vergadering wil je graag nog wat vragen wanneer kun je dat het beste doen?

1. Opening
2. Sluiting
3. Mededelingen
4. Rondvraag

1e

2e

3e

4e

5e

6e

Inhoudelijke agendapunten

Opening

Rondvraag

Mededelingen 

Sluiting

Vaststellen notulen vorige vergadering

Wie controleert de hulpmiddelen voordat de vergadering begint?

1. Voorzitter
2. Notulist
3. Deelnemer
4. Secretariaatsmedewerker

Welk woord is er fout gespeld?

1. Interessant
2. ge-e-maild
3. te allen tijde
4. abbonee

Welk woord is er juist gespeld

1. Accommodatie
2. Acomodatie
3. acommodatie
4. accomodatie

Je gaat een nieuwjaarsontbijt organiseren. Wat bestel je bij de catering?

1. Chinese rijsttafel
2. Hapjes en drankjes
3. Broodjes, koffie, thee, melk en champagne
4. Koud buffet met drankjes