Notuleren - Vergaderdoelen en agenda

• Directiesecretaresse
• MBO
• Studiejaar 2,3

Laatste les voordat examentraining begint

Waar ging de les van afgelopen vrijdag ook alweer over?

Vrijdag 31 maart 2023 

• Vergadertermen (1.2. opdrachtenbank) 
• Vergaderrollen    (1.3. opdrachtenbank) 
• Start gemaakt met het omzetten van transcriptie naar notulen (7.1. 1. Notulen overleg secretariaat Meetings & Events) 

Wat betekent ad hoc?

1. Beslissen
2. Oorzakelijk
3. Op dit moment
4. Samenhang

Wat betekent plenair?

1. Aandacht vestigen op aspect van jezelf
2. Volgens de agenda
3. Goedgekeurd
4. Waar iedereen bij aanwezig is

Wat betekent Convocatie?

1. Minimum aantal deelnemers voor geldigheid besluiten
2. Overeenstemming
3. Uitnodiging voor een vergadering
4. Woordelijk

Wat betekent Verbatim?

1. Woordelijk
2. Transcriptie
3. Sluiting van de vergadering
4. Overeenstemming

Lesdoelen vandaag 

1. Je kunt benoemen welk vergaderdoel een vergadering heeft.

2. Je kunt een goede agenda maken voor een vergadering.

3. Je kunt notulen maken van een transcriptie van een intern overleg.

Hoe heet deze opstelling?

Hoe heet deze opstelling?

Vergaderdoelen 

• Vorm groepen van vier studenten
• Teken de placemat die hiernaast getoond staat 
• Schrijf zonder te praten allemaal apart in de buitenste vakken welke vergaderdoelen er volgens jou zijn. 
• Vergelijk de antwoorden en schrijf 3 doelen op het middenblad

Vergaderdoelen 

De verschillende vergaderdoelen kun je verdelen over de volgende doelen:

- Informeren

- Meningvormen

- Besluitvormen

- Problemen oplossen 

- Taakverdeling

- Motiveren

Een agendapunt kan meerdere vergaderdoelen hebben. 

Maak opdracht 1.4 Vergaderdoelen A & B

20 minuten  

Het maken van een goede vergaderagenda 

Welke mogelijke agendapunten staan er op een vergaderagenda?

W.v.t.t.k.

1.5. Agenda maken 

3. Speel de quiz vaste en wisselende agendapunten 

Punt 4 doen we klassikaal

1.5. B Maak de agenda voor de eerste vergadering van Feessie.

10 minuten 

7.1. Efteling Meetings & Events: Notulen overleg secretariaat

Maak de notulen af. 

Ik vond het notuleren...

😒🙁😐🙂😃

Lesdoelen vandaag behaald?

1. Je kunt benoemen welk vergaderdoel een vergadering heeft.

2. Je kunt een goede agenda maken voor een vergadering.

3. Je kunt notulen maken van een transcriptie van een intern overleg.

Mijn leerdoelen voor het vak notuleren van de volgende periode zijn:

Kijk vooral terug bij de leerdoelen die je aan het einde van periode 1 hebt opgeslagen in Teams. 

Huiswerk: afmaken en inleveren via Teams

1.4. Vergaderdoelen: opdrachtenbank OMS notuleren 

1.5. Agenda maken: opdrachtenbank OMS notuleren

7.1. Efteling Meetings & Events: Notulen overleg secretariaat