Archiveren

• Directiesecretaresse
• MBO
• Studiejaar 1

Vakleer secretarieel 

periode 2

Resultaten periode 1 bespreken

Welke documenten bewaar jij thuis allemaal?

Waarom bewaar je dit? 

Hoe bewaar je het? 

Welke organisaties/ bedrijven hebben gegevens van jou?

Wat bewaren wij hier op school allemaal van jou?

Bespreek in tweetallen

Wat bewaart een bedrijf allemaal?

Hoe bewaren ze dat?

Hoe heet het bewaren van gegevens?

Archiveren

Op een georganiseerde manier opslaan en beheren van documenten en gegevens 

Hoe moet je digitale documenten opslaan?

Manieren van ordenen

Alfabet 

Nummer 

Chronologisch 

Verschillende archieven

Overheidsarchieven 

Bedrijfsarchieven 

Persoonlijke archieven 

Digitale archieven 

Historische of culturele archieven 

Wetenschappelijke en academische archieven 

Mediapublicatie archieven 

Ziekenhuis- en zorgarchieven 

Juridische of gerechtelijke archieven 

Educatieve archieven 

Zoek in tweetallen voorbeelden van deze archieven op 

Verschillende statussen

Dynamisch: Is nog lopend (personeelsdossiers)

Statisch: Afgesloten dossiers (vastgestelde financiële jaarverslagen)

Historisch: Blijvende waarden, verleden (bouwtekeningen)

Een collega mailt jou met de vraag of je het adres van een collega die langdurig ziek is door wilt sturen. Hij wilt een bloemetje sturen. Mag jij het adres geven?

1. Ja
2. Nee

Regelgeving en privacy 

Niet iedereen mag alle documenten inzien 

AVG en AP 

AVG: Algemene Verordening Gegevensbescherming 

Doel: Persoonsgegevens van burgers in de Europese Unie beschermen 

AP: Autoriteit Persoonsgegevens 

Doel: Nederlandse toezichthouder die checkt of de AVG door bedrijven/organisaties wordt nageleefd 

Wettelijke bewaartermijnen 

Ga naar https://www.tuxx.nl/bewaartermijnen/documenten/ 

Kijk eens op de website: hoe lang mag je welke documenten bewaren?