3F Examenopdracht e-mail schrijven

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 4

E-mail

Waaruit bestaat het schrijfexamen?

Hoe pak ik dat aan?

Waarop word ik beoordeeld?

Er zijn 2 soorten e-mails:

- informele e-mails; deze stuur je naar vrienden.

- formele e-mails; deze verzend je in je schoolsituatie en in je werksituatie.

Een formele e-mail is een soort formele brief. Deze moet er verzorgd uitzien. Mensen nemen jouw bericht (en daarmee vaak jou als persoon) niet serieus, als jouw e-mail niet aan de regels voor een formeel bericht voldoet. 

Voorbeeld van een opdracht:

Je hebt 2 keer een examen gemist en hebt een derde kans nodig. Hiervoor zal je een aanvraag moeten doen bij de examencommissie. In de mail moet je uitleggen waarom je de eerste 2 kansen hebt gemist. Je legt ook uit waarom je deze derde kans nodig hebt en wat je gaat doen om deze kans te behalen. Leg uit wat je planning zal zijn voor de herkansing en leg je verwachtingen uit.

1. Vaste onderdelen in een zakelijke e-mail

• Bedenk goed aan wie je het bericht stuurt en zet geen onnodige mensen in het to/aan veld.
  
• Vergeet niet het onderwerp te vermelden; geef dit in 1 of 2 kernwoorden weer.
  

De stijl van je e-mail

• Houd het bericht kort. Maak de zinnen niet te lang.

• Denk aan hoofdletters en leestekens.

• Houd het zakelijk. Schrijf geen spreektaal of sms-taal. Let erop dat je woordgebruik en je toon passend zijn.

• De aanhef is hetzelfde als in een brief. Dus: ‘Geachte mevrouw Driessen’ of ‘Beste Salima’. Je kunt afsluiten met: ‘Met vriendelijke groet’.

Aanhef

Als je niet weet aan wie je schrijft: 

• Beste dames en heren,
• Geachte leden van de gemeenteraad,
• Geacht bestuur,

Als je een naam hebt:

• Geachte mevrouw Van den Boek,

Wat is de beste aanhef?

1. Geachte meneer, mevrouw,
2. Beste heer, mevrouw,
3. Beste heer/mevrouw
4. Geachte Meneer/Mevrouw,

Wat is de juiste aanhef?

1. Geachte heer van Dam,
2. Geachte Heer Van Dam,
3. Geachte heer Van Dam,
4. Geachte Heer van Dam,

2. De inhoud van je e-mail

• De belangrijkste boodschap van je bericht komt bovenaan. Eerst dus de kern, dan de toelichting en daarna de afsluiting.

Dus de indeling:

• Inleiding (belangrijkste boodschap)
• middenstuk (toelichting)
• Slot (korte conclusie, samenvatting en dank)

Spelling

Schrijf moeilijke woorden over uit de opdracht. Je hebt geen woordenboek of spellingcontrole tijdens je schrijfexamen. Bij twijfel: bedenk een synoniem of verwoord het anders.

Oefen in taalblokken de werkwoordspelling in versterk jezelf nog een keer of vraag er een les over.

werkwoordspelling
(vinden) jij werkwoordspelling lastig?

1. Vindt
2. Vint
3. Vind

werkwoordspelling (tt)
Hij (besteden) veel tijd aan werkwoordspelling.

1. besteed
2. besteedt
3. besteden

werkwoordspelling

1. Gisteren verhuisden we naar Waalwijk.
2. Gisteren verhuisten we naar Sprang-Capelle.
3. Gisteren zijn we naar Drunen verhuisd.
4. Gisteren zijn we naar Waspik verhuist.

Woordenschat

Maak gebruik van synoniemen om te zorgen dat de tekst niet eentonig wordt. Bij twijfel of een woord klopt, kies het woord wat je zeker weet.

Maak gebruik van idiomatische uitdrukkingen (beeldspraak).

Wat betekenen de woorden en uitdrukkingen in deze tekst?

Maak de juiste combinaties.

	voorbereid op de toekomst
	de deskundigheid
	als eerste (willen) doen
	fouten maken
	vaststellen
	beweren

toekomstbestendig

steken laten vallen

constateren

de neiging hebben

stellen

de expertise

Weet jij wat de volgende uitdrukkingen betekenen? Trek lijnen van de uitdrukkingen naar de juiste betekenis

Een appeltje met iemand te schillen hebben.

zijn/haar oogappel zijn.

Een zuurpruim zijn.

Je kunt appels niet met peren vergelijken.

Groeien als kool.

iemands lieveling zijn.

twee totaal verschillende dingen vergelijken

Snel groeien.

Nog een vervelend onderwerp bespreken met iemand

heel chagrijnig.

e-mail; beoordeling doel:

1. Reden voor het schrijven van de e-mail is gegeven;
2. alle onderdelen zijn in de mail verwerkt.
3. argumenten en informatie duidelijk uitgelegd.
4. voorstel is onderbouwd met twee argumenten die uitgewerkt zijn zodat gedachtegang te volgen is
5. tekst bevat nauwelijks irrelevante informatie.

Beoordeling e-mail: afstemming op het publiek

1. Tekst is afgestemd op het publiek
2. toon en woordgebruik dragen bij aan bereiken schrijfdoel
3. toon en woordgebruik zijn formeel

Samenhang - schrijven

Samenhang tussen alinea’s:

• alinea’s in een logische volgorde;
• samenhang door signaalwoorden en signaalzinnen te gebruiken.
  

Maar ... wat zijn signaalzinnen?

Samenhang in tekst

Zakelijke e-mail: structuur

1. structuur is helder wat begrijpen inhoud vergemakkelijkt
2. Vaste onderdelen aanwezig: passend onderwerp, aanhef, slotzin EN slotgroet
3. logische alinea's met witregels
4. logische volgorde van informatie
5. verbanden tussen alinea's duidelijk mbv voegwoorden (en, of), verwijzingen (dat wil zeggen, dat betekent), signaalwoorden (want, omdat, daardoor) en signaalzinnen(samenvattend kan ik stellen)

Voorbeeld zakelijke e-mail

Vaste indeling zakelijke brief:

1. Afzender (schrijver)
2. Geadresseerde (ontvanger)
3. Plaats, datum

4. Betreft (onderwerp)
5.  Aanhef (Geachte...),
6. Inhoud: inleiding - middenstuk - slot
7. Slotgroet (Met vriendelijke groet,)
8. Ondertekening (Handtekening + naam)

Zet een

witregel

tussen de onderdelen

VOORBEELD

Je hebt 2 keer een examen gemist en hebt een derde kans nodig. Hiervoor zal je een aanvraag moeten doen bij de examencommissie. In de mail komt:

• Leg uit waarom je 2 kansen hebt gemist.
• Leg uit waarom je deze derde kans nodig hebt.
• Leg uit hoe je deze kans gaat halen. Geef minimaal 2 ideeën.
• Geef een planning met data hoe en wanneer je dit gaat doen.
• Sluit op een passende manier af