Alles over de balans H3 A3

• Economie
• Middelbare school
• Leerjaar 3

De balans

Uitleg balans en oefenen

Economie

Alexander Sibon

Niftarlake

Wat is een balans?

De balans is een moment opname van alle bezittingen die een bedrijf heeft en de wijze waarop deze bezittingen zijn gefinancierd. 

Waarom gebruiken we het?

Met een balans kan je snel zien hoe gezond een bedrijf is. Heeft een bedrijf veel schulden of een duur pand maar weinig geld op de bank of kas? Dan kan het nodig zijn om in te grijpen. Ook kan je door balansen van verschillende maanden of jaren te vergelijken zien hoe het bedrijf zich ontwikkeld.

Balans Autohandelaar Lek 1-1-2021

Hoe ziet een balans er uit en welke onderdelen zijn er?

De bovenstaande balans van een autohandelaar laat dus zien welke bezittingen het bedrijf heeft en hoe het bedrijf gefinancierd is.

De linkerkant, debet, geeft de bezittingen weer en de rechterkant, credit, waar de bezittingen mee zijn betaald (gefinancierd).

Alle waarden op de balans zijn de waarde op de datum die boven de balans staat.

De totale waarden van beide kanten moet gelijk aan elkaar zijn.

Onderdelen debetkant

Gebouw: pand in bezit van het bedrijf

Inventaris: inrichting van het pand zoals de machines in de werkplaats, meubels, computers etc.

Voorraad auto’s: de inkoopwaarde van de auto’s die het bedrijf bezit

Kas: hoeveel contant geld (cash) het bedrijf heeft

Bank: hoeveel geld het bedrijf op de bank heeft staan

Debiteuren: klanten van het bedrijf die nog moeten betalen

Onderdelen creditkant

Eigen vermogen: waarde van investering eigenaar in bedrijf en de winst of het verlies

Hypotheek: lening voor aankoop gebouw

6%-lening bank: een lening afgesloten voor andere uitgaven dan gebouw tegen 6% rente

Crediteuren: leveranciers die het bedrijf nog moet betalen

Hoe verandert de balans?

De waarden van de bezittingen, het eigen vermogen en de schulden veranderen door het jaar heen bij financiële gebeurtenissen. Hierna een aantal financiële gebeurtenissen die je kan tegenkomen:

Hoe verandert de balans?

1. Verkoop

2. Inkoop

3. Afschrijving

4. Betaling kosten

5. Aflossing en rente hypotheek / lening

6. Opname eigen vermogen

Bij elk van deze gebeurtenissen veranderen er minimaal 2 onderdelen van de balans. Hierna staat voor elk van deze soorten een voorbeeld:

1. Verkoop

Er worden in het hele jaar 2021 80 auto’s verkocht met een gemiddelde verkoopprijs van € 10.000,- en betaald per bank. De gemiddelde inkoopprijs van deze auto’s is € 6.000,-. Geef de balansmutatie:

1. 80 auto's verkocht. Verkoopprijs €10.000, inkoopprijs €6.000. Hoeveel is de brutowinst?

1. Verkoop

De voorraad verandert voor de inkoopwaarde van de verkochte auto’s. € 6.000 x 80 = € 480.000.

Het banksaldo verandert voor de totale verkoopwaarde (omzet). € 10.000 x 80 = € 800.000.

Het verschil is de brutowinst en dat getal komt bij het eigen vermogen op want dat is voor de eigenaar.

2. Vul de mutatiebalans in

2. Neem de lege tabel over en vul in met de juiste bedragen:

Verkoop

2. Inkoop

Gedurende het jaar worden ook auto’s ingekocht om de voorraad aan te vullen. In totaal gaat het om € 520.000,- aan auto’s die worden betaald per bank. Geef de balansmutatie:

3. Vul de mutatiebalans in

3. Neem de lege tabel over en vul in met de juiste bedragen:

Inkoop

3. Afschrijving

Gebouwen en inventaris worden ouder en moeten na een periode vervangen worden. Bijvoorbeeld door slijtage. De autohandelaar heeft in 2021 net het nieuwe pand gekocht en verwacht er 20 jaar gebruik van te maken. Geef de balans mutatie:

De waarde van het gebouw was € 250.000 en daalt nu met 1/20. € 250.000 / 20 = € 12.500. Afschrijvingen zien we als kosten en gaan dus af van het eigen vermogen.

4. Vul de mutatiebalans in

4. Neem de lege tabel over en vul in met de juiste bedragen:

Afschrijving

4. Betaling kosten

Gedurende het jaar maakt een bedrijf nog andere kosten zoals voor gas, water, elektriciteit of personeel. In 2021 is er in totaal voor € 80.000 aan kosten gemaakt en betaald per bank.

Alle kosten gaan af van het eigen vermogen want gaan af van de winst.

5. Vul de mutatiebalans in

5. Neem de lege tabel over en vul in met de juiste bedragen:

Betaling kosten

5. Aflossing en rente hypotheek / lening

De hypotheek en lening die zijn afgesloten moeten ook worden afbetaald en er wordt rente betaald over de lening. De hypotheek wordt net als het gebouw in 20 jaar afgelost en er wordt elk jaar over de schuld 4% rente betaald. Aflossing en rente worden betaald per bank

5. Vul de mutatiebalans in

5. Neem de lege tabel over en vul in met de juiste bedragen:

5. Aflossing en rente hypotheek / lening

Aflossing: De hypotheek was oorspronkelijk € 236.000 en er wordt elk jaar dan 1/20 terugbetaald. Dit gaat van de hypotheekschuld af op 31/12.

Rente: De hypotheek schuld was op 1/1 € 236.000 en er wordt daarover 4% rente betaald. Rente zijn kosten en gaan dus af van het eigen vermogen.

Aflossing en rente hypotheek

6. Opname eigen vermogen

De ondernemer werkt natuurlijk ook niet voor niks en neemt als salaris een deel van de winst op om van te leven. Er is € 218.060 winst gemaakt (€ 320.000 brutowinst op verkoop - € 12.500 - € 80.000 - € 9.440). Hiervan neemt de ondernemer € 100.000 op per bank.

6. Vul de mutatiebalans in

6. Neem de lege tabel over en vul in met de juiste bedragen:

Opname eigen vermogen

Hoe komt de eindbalans op 31 december 2021 er uit te zien?

Elke periode begin je met een balans en eindig je met een balans. De beginbalans staat op de eerste pagina en gedurende het jaar zijn er financiële gebeurtenissen geweest die van invloed zijn op de balans. Om de eindbalans op te stellen tel je de mutatiebalansen op bij de beginbalans.

Ter controle: als je alles hebt aangepast moeten de totalen weer gelijk zijn. 

7. Neem over en stel de eindbalans op per 31-12-2021

7. Neem de lege balans over en vul in met de juiste bedragen per 31 december 2021.

Balans Autohandelaar Lek 31-21-2021

Mutaties debetkant

Gebouw: Was € 250.000 - € 12.500 (afschrijving) = € 237.500.

Inventaris: niks mee gebeurt.

Voorraad auto’s: was € 200.000 - € 480.000 verkocht + € 520.000 ingekocht = € 240.000.

Kas: niks mee gebeurt.

Bank: was € 50.000 + € 800.000 - € 520.000 - € 80.000 - € 21.240 - € 100.000 = € 128.760.

Debiteuren: niks mee gebeurt.

Mutaties creditkant

Eigen vermogen: was € 236.000 + € 320.000 - € 12.500 - € 80.000 - € 9.440 - € 100.000 = € 354.060.

4%-hypotheek: was € 280.000 - € 11.800 (aflossing) = € 268.200.

6%-lening bank: niks mee gebeurt.

Crediteuren: niks mee gebeurt.