EO21 Beroepsgericht 1e proefexamenopdracht spreken

• Engels
• MBO
• Studiejaar 3

EO21 Beroepsgericht 21/09/23

1e proefexamenopdracht spreken

Wat is de opdracht?

Briefing -) Wat houdt dit in?

In ongeveer 5 minuten informeer je iemand in de vorm van een korte presentatie over een situatie 

(in dit geval Engelssprekende collega over een evenement)

Daarna beantwoord je 2 vragen van die collega. (dit slaan we voor vandaag nog even over)

Situatieschets

Je werkt als medewerker evenementenorganisatie bij het evenementenbureau Wedding Creators. Dit is een internationaal bedrijf dat bruiloften in het buitenland organiseert. 

Er is een aanvraag binnen gekomen voor het organiseren van een bruiloft. Jouw leidinggevende R. van Kleij heeft jou gevraagd dit evenement te organiseren samen met jouw Engelstalige collega M. Boswell. 

R. van Kleij heeft het acquisitiegesprek met de klant gevoerd en de notitie met aantekeningen naar jou gestuurd. Jij gaat deze aantekeningen en jouw ideeën voor het evenement mondeling toelichten aan je collega.

De opdracht

1. Zorg ervoor dat de volgende onderdelen duidelijk aan bod komen in het Engels.

a. Een passende opening en afsluiting van de mondelinge toelichting

b. Een korte beschrijving van de klant en de globale opdracht

c. Jouw ideeën voor het evenement. Noem per onderdeel minimaal drie kenmerken.

i. Locatie

ii. Muziek

iii. Tijdsplanning

iv. Catering

d. Het budget en de deadline.

Passende opening?

Passende afsluiting?

De bijlage

De klanten zijn mevrouw C. Baskerville uit Brighton, Verenigd Koninkrijk en meneer K. Duin uit Roosendaal, Nederland. Ze zijn een aantal jaar samen en afgelopen zomer heeft hij haar ten huwelijk gevraagd. Ze waren een jaar aan het rondreizen door Europa. Bij zonsondergang in Italië heeft hij haar ten huwelijk gevraagd.

Ze hebben beide een hechte band met hun familie, maar deze wonen verspreid over het Verenigd Koninkrijk en Nederland. Om deze reden zijn ze op zoek naar een bruiloft in het buitenland, liefst niet in een van deze landen. Zo moet iedereen reizen en hebben zij niet het gevoel dat ze een deel van de familie voortrekken. De locatie willen zij graag ergens in Europa, liefst bij de zee of ergens met een mooi uitzicht en zwembad.

Met familie, vrienden en kennissen die zij willen uitnodigen komen zij rond de 150 - 200 mensen uit. Zij willen het liefst een trouwlocatie waar mensen ook kunnen blijven slapen op het terrein. Dit mag ook kamperen zijn. Er moet een romantische sfeer hangen.

Verder gaven zij aan vaak naar festivals en concerten te gaan. Muziek is voor hun erg belangrijk en dit willen zij ook terugzien tijdens de bruiloft.

De eerstvolgende meet-up met het stel is over vier weken. Het budget is ongeveer € 45.000,-.

Wil jij een eerste opzet uitwerken en een toelichting geven aan jouw collega M. Bosswell, met wie je dit evenement verder gaat voorbereiden?

Dusss...

1. Je gebruikt een gepaste opening

2. Je vertelt de collega wat over de klant (naam!) en het evenement

3. Je vertelt wat je zelf in gedachten hebt om straks aan de klant te presenteren. Denk eraan om per onderdeel (zie opdracht) 3 kenmerken te benoemen.

4. Benoem het budget en vertel over de planning/deadline

5. Sluit passend af en check of de collega nog vragen heeft. (We doen volgende keer met vragen maar voor nu laten we dat nog even zitten)

Aanpak

1. Je bereidt de hele presentatie voor in 30 minuten. Als je het nu nog erg lastig vindt, mag je dit ook in tweetallen doen. Ga vooral alvast hardop oefenen (zoek plekje waar dit kan)

2. Na 30 minuten ben je terug in de klas.

3. In de klas staan dan alle namen van aanwezigen op de wheel of fortune. Er zijn 7 onderdelen van de presentatie. Steeds draaien we het rad en wie dan aan de beurt is, doet zijn stukje van de presentatie in het Engels.

Let op, het is geen voorleesbeurt! Alleen steekwoorden gebruiken!

wheelofnames.com