Een Communicatieplan Maken: Stap voor Stap

• Onderwijs
• Middelbare school
• mavo
• Leerjaar 3

Een Communicatieplan Maken: Stap voor Stap

PGP dag 2 Erfgooiers College

Leerdoel

Aan het einde van de les kun je uitleggen wat een communicatieplan is en kun je de belangrijkste onderdelen benoemen.

Wat is volgens jou het belang van een communicatieplan?

Wat is een communicatieplan?

Een communicatieplan is een document dat het doel en manier waarop beschrijft die wordt gebruikt om een boodschap over te brengen aan een specifiek publiek.

Belang van een communicatieplan

Een communicatieplan helpt bij het organiseren en afstemmen van de verschillende manieren van communiceren zodat de boodschap overkomt en het doel wordt bereikt. 

Onderdelen van een communicatieplan

Een communicatieplan bestaat uit:

situatieanalyse, doelstellingen, doelgroep, boodschap, strategieën, tactieken, planning en evaluatie.

Situatieanalyse

Hierbij gaat er om dat je helder hebt wat de situatie is. Vragen als wat willen we doen voor wie en wanneer. Maar ook al nadenken over de mogelijke uitdagingen!

Doelstellingen

Dit zijn specifieke, meetbare, haalbare, belangrijke en tijdgebonden doelen die je met je communicatieplan wil bereiken. Hoeveel mensen, welke mensen en waarom hen?

Doelgroep

Dit is de specifieke groep mensen voor wie de boodschap bedoeld is, met kenmerken zoals leeftijd, geslacht, interesses, enzovoort.

Boodschap

Dit is de kernboodschap die je wilt overbrengen, inclusief de toon en de stijl van communicatie.

Strategieën en tactieken

Strategieën zijn de algemene benaderingen om de doelstellingen te bereiken, terwijl tactieken gaat over de promotiemiddelen... Hoe je dit specifiek wil doen! Denk hier bij aan brieven, flyers, filmpjes, via de socials of juist niet of een combinatie hiervan.

Planning

Dit omvat het bepalen van de tijdlijn, de verantwoordelijkheden en de benodigde spullen voor het uitvoeren van het communicatieplan.

Evaluatie

Dit is het beoordelen van de effectiviteit van het communicatieplan, aan de hand van vooraf bepaalde meetbare doelen. Wanneer ben je tevreden? 

Let op hier volgt een voorbeeld!

Hier op volgt een beetje saai maar duidelijk voorbeeld van het belang van een communicatieplan!

Ontwerp je eigen communicatieplan

Werk in je groep aan het ontwerpen van een communicatieplan voor je activiteit of product!

Zorg dat alle onderdelen er inzitten en voor zie het ook van tenminsten 3 praktische onderdelen!

Presentatie van communicatieplannen

Laat elke groep hun communicatieplan presenteren aan de klas, waarbij ze de belangrijkste onderdelen en strategieën toelichten.

Reflectie

Vraag de leerlingen om te reflecteren op wat ze hebben geleerd en hoe ze communicatieplannen in de praktijk zouden kunnen gebruiken.

Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.

De leerlingen voeren hier drie dingen in die ze in deze les hebben geleerd. Hiermee geven ze aan wat hun eigen leerrendement van deze les is.

Schrijf 2 dingen op waarover je meer wilt weten.

De leerlingen voeren hier twee dingen in waarover ze meer zouden willen weten. Hiermee vergroot je niet alleen betrokkenheid, maar geef je hen ook meer eigenaarschap.

Stel 1 vraag over iets dat je nog niet zo goed hebt begrepen.

De leerlingen geven hier (in vraagvorm) aan met welk onderdeel van de stof ze nog moeite. Voor de docent biedt dit niet alleen inzicht in de mate waarin de stof de leerlingen begrijpen/beheersen, maar ook een goed startpunt voor een volgende les.