les 4 - Controle en Rapportage

• Thema AABS
• MBO
• Studiejaar 1

Controle en Rapportage

Les 4

WAT GAAN WE DOEN?

B1-K1-W3: 

(Wk 1) week 45: invoeren en wijzigen van gegevens

(Wk 2)  week 46: administratieve taken

(Wk 3)  week 47: standaard documenten invoeren

(Wk 4)  week 48: controle en rapportage

(Wk5) week 49: coderen en sorteren

(Wk 6) week 50: archiveren

(Wk 7) week 51: wet en regelgeving en bewaartermijnen, AVG

 

VAKANTIE

(wk 8) week 2: ziekmeldingen en verlofregistratie

(wk9) week 3 BUFFERWEEK

Lesdoelen

1. Je kunt ingevoerde gegevens controleren en eventueel aanpassen.
2. Je kunt controleren of een inkoopbestelling op de juiste manier is verwerkt en geleverd door de leverancier.
3. Je kunt wijzigingen van leden foutloos doorvoeren in het Relatiebeheer.
4. Je kunt uitleggen wat het nut van managementinformatie is en hoe ingevoerde gegevens gebruikt kunnen worden voor managementdoelen.

Wat is 'controleren van gegevens'?

Kijken of het klopt

Opdracht Controleren van gegevens

Vorige week heeft een collega een aantal leden toegevoegd. Jij gaat controleren of dit allemaal goed is gegaan, zo niet, dan pas je dat aan in het Relatiebeheer. 

Op de inschrijfformulieren staan de juiste gegevens. 
In de volgende slide staat de link naar de opdracht.

www.stichtingpraktijkleren.nl

Pakbonnen controleren

Bij het bestellen van artikelen kan er veel fout gaan.

Een fout kan zijn dat de leverancier de ontvangen bestelling niet goed in zijn administratie heeft gezet. Een andere fout kan zijn dat de verkeerde, te weinig of te veel artikelen worden geleverd.

 Het is daarom belangrijk dat deze processen goed controleerd worden. 

Je gaat dit nu oefenen in de volgende opdracht.

www.stichtingpraktijkleren.nl

Opdracht Controleren van gegevens

Ook leden van de sportschool gaan wel eens verhuizen of krijgen een ander e-mailadres. Om ervoor te zorgen dat we de leden altijd kunnen bereiken, moeten deze gegevens worden gewijzigd in het Relatiebeheer.
Dit gaan we doen in de volgende opdracht!

www.stichtingpraktijkleren.nl

Wat is rapporteren?

melden of verslag uitbrengen

Het nut van rapportages

Weet je nog? Dat je vroeger op de basisschool een rapport mee naar huis kreeg met al je cijfers? Per vak stond netjes wat voor resultaat je behaald had. Dit is waarschijnlijk één van de eerste rapporten waar je mee te maken hebt gehad.  

Waarom rapportages maken?

Met welk doel ga ik rapporteren? 
Rapportages zijn een middel om doelen te bereiken.

Voorbeeld:
Als je, als JD winkel, meer omzet wilt halen uit Nike sneakers, dan moet je weten

1. hoeveel Nikes je nu verkoopt

2. hoeveel andere sneakers je verkoopt

3. wie jouw sneakers kopen

DIT ZET JE IN EEN RAPPORTAGE

dan kan je je reclame daarop aanpassen en gericht acties uitvoeren op je doelgroep

Het antwoord gaat echter verder dan 'uit nieuwsgierigheid', 'omdat de directie het zegt' of 'meten is weten'. 

www.stichtingpraktijkleren.nl

Lesdoelen

1. Je kunt ingevoerde gegevens controleren en eventueel aanpassen.
2. Je kunt controleren of een inkoopbestelling op de juiste manier is verwerkt en geleverd door de leverancier.
3. Je kunt wijzigingen van leden foutloos doorvoeren in het Relatiebeheer.
4. Je kunt uitleggen wat het nut van managementinformatie is en hoe ingevoerde gegevens gebruikt kunnen worden voor managementdoelen.