2 Omgaan met klachten

1 / 14
suivant
Slide 1: Diapositive
LogistiekMBOStudiejaar 2

Cette leçon contient 14 diapositives, avec quiz interactifs et diapositives de texte.

Éléments de cette leçon

Slide 1 - Diapositive

Met klachten omgaan

Slide 2 - Diapositive

Omgaan met klachten

Slide 3 - Carte mentale

Soort klachten
fabricagefout: 
  • fout ontstaan in de fabriek
magazijnfout: 
  • fout ontstaan in het magazijn
verkoopfout:
  •  verkeerde voorlichting door verkoopafdeling
klantenfout: 
  • fout ligt bij de klant

Slide 4 - Diapositive

Omgaan met klachten


gegronde klacht: 
  • gevolg van fabricagefout, magazijnfout of verkoopfout
ongegronde klacht: 
  • oorzaak ligt bij klant zelf 

Omgaan met klachten
https://adburdias.nl/terechtonterecht/ 

Slide 5 - Diapositive

Klachten afhandelen

  1. Laat de klant stoom afblazen.
  2. Leef je in, leef mee, toon begrip.
  3. Stel vragen als de klacht niet helder is.
  4. Vat de klacht samen, controleer of je het begrepen hebt.
  5. Vertel de klant wat je met de klacht gaat doen.
  6. Controleer of de klant tevreden is met de oplossing.
  7. Neem positief afscheid.

Slide 6 - Diapositive

Klachten afhandelen
oplossing zoeken:
Laat merken hoe vervelend je de situatie vindt.
Doe een voorstel voor een oplossing.
Geef bij voorkeur meerdere opties.

Slide 7 - Diapositive

Waarom is het aan te raden om meerdere opties te geven aan een klant die met een klacht komt?

Slide 8 - Question ouverte

Klachten afhandelen


Klant informeren:
  • Vertel klant hoe je de klacht gaat verhelpen.
  • Vertel wie verantwoordelijk is.
  • Bevestig overeenstemming schriftelijk of per mail.

Slide 9 - Diapositive

Waarom is het aan te raden om wat je bent overeengekomen met een klant, via de mail te bevestigen?

Slide 10 - Question ouverte

Klachtenprocedure

vaste stappen bij elke binnenkomende klacht:
  • Wie behandelt welke klacht?
  • Welke criteria hanteer je om te checken om een klacht terecht is?
  • Hoe benader je een klant met een aanvechtbare (schuld ligt bij klant én bedrijf) of onterechte klacht?
  • Hoe los je een gegronde klacht op?
  • Hoe registreer en administreer je de oplossing?

Slide 11 - Diapositive

Klachtenprocedure

gegevens klachtenregistratie:
  • naam medewerker die klacht in eerste instantie heeft behandeld
  • datum waarop klacht is ingediend
  • naam, adres en telefoonnummer van indiener klacht
  • nauwkeurige omschrijving klacht
  • oorzaak klacht
  • wijze van afhandeling klacht
Waarvoor gebruik je de klachtenregistratie?


Slide 12 - Diapositive

Klachtenprocedure

Een klacht kan aanzet zijn voor verbetering.
  • Klachtenanalyse geeft inzicht in oorzaken en kosten van een klacht.
  • Met wat voor klacht heb je te maken?
  • Hoe verhelp je zo’n klacht?
  • Welke maatregelen tref je om zo’n klacht in de toekomst te voorkomen?
  • Zorg voor goede nazorg.

Slide 13 - Diapositive

Einde
Huiswerk:
Verwerkingsopdrachten + Controle vragen

Slide 14 - Diapositive