Nederlands les 03: Juiste Formulering en Toon in een brief/e-mail

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 4

Nederlands les 02: Opbouw en structuur van een brief/e-mail

''Wat was ook alweer het verschil tussen een formele en een informele brief/e-mail?

Doel: Leerlingen kunnen de juiste toon en formulering kiezen voor formele en informele brieven/e-mails. 

- Ze passen beleefde en professionele schrijfstijl toe in formele communicatie. 

- Ze herkennen en verbeteren fouten in toon en formulering. 

''Waarom is de toon van een bericht belangrijk?''

Doel: Bespreek met de leerlingen hoe belangrijk de toon is voor het doel van de communicatie. 

Een formele e-mail moet beleefd en professioneel zijn, terwijl een informele e-mail juist vriendelijk en ontspannen mag klinken. 

Voorbeeld vraag: Als je een stageplek zoekt, hoe zou je dan je e-mail beginnen? Met 'hoi' of met 'Geachte heer/mevrouw?'

Formele en Informele toon

Kenmerken van een formele toon:

- Beleefd en professioneel: ''Kunt u mij alstublieft meer informatie geven?'' 

- Geen afkorting of spreektaal: Geen ''mvg'' of ''ff checken''.

- Duidelijke en zakelijke structuur: Geen lange, onduidelijke zinnen. 

Vraag aan de klas: Wat valt je op aan de verschillen?

Slechte voorbeeldzin

''Hey, ik wil ff vragen of er nog stageplekken zijn. Laat me snel iets weten!''

Goede herschreven versie

''Geachte heer/mevrouw, 

Ik wil graag informeren naar de mogelijkheden voor een stageplek binnen uw bedrijf. Kunt u mij laten weten of er nog beschikbare plaatsen zijn?''

Vraag aan de klas: Waarom is de tweede versie beter?

De juiste toon in informele e-mails

- Vriendelijk en persoonlijk: ''Hey, hoe gaat het?'' 

- Korte en makkelijke zinnen: ''Ik laat je nog weten hoe het zit!'' 

- Afsluiting mag losser zijn: ''Groetjes, Giovanni'' in plaats van ''Met vriendelijke groet''.

Vraag aan de klas: Waarom is de tweede versie beter?

Maak een kloppende zin

Aanhef

Inleiding

Kern

Afsluiting

Naam

Met vriendelijke groet,

Lisa van Dijk

Ik schrijf u omdat ik een vraag heb over de stageplek in uw bedrijf

Geachte heer Janssen,

Kunt u mij laten weten wat de mogelijkheden zijn?

Alvast bedankt voor uw reactie

Korte bespreking: Vraag leerlingen waarom de volgorde belangrijk is. 

Welke van de volgende onderdelen komt niet voor in een formele e-mail?

1. Geachte heer/mevrouw
2. Groetjes,
3. Met vriendelijke groet,
4. Ik hoop snel iets van je te horen!

''In een formele e-mail gebruik je altijd een afkorting zoals 'mvg'.''

1. Waar
2. Niet waar

Wat is het eerste onderdeel van een formele e-mail

1. De naam van de afzender
2. De kern van de boodschap
3. De aanhef
4. De afsluiting

Sleep de onderdelen naar het juiste woord

1

2

3

4

5

Aanhef

Inleiding

Kern van de boodschap

Afsluiting

Naam

Welke zin is een goed voorbeeld van een formele afsluiting?

1. Groetjes, Tim
2. Met vriendelijke groet, Tim
3. Tot gauw!
4. Doei, Tim

Wat is een belangrijk verschil tussen formele en informele brieven/e-mails?

1. Een formele e-mail heeft altijd een lange inleiding.
2. Een informele e-mail bevat altijd emoji's.
3. Een formele e-mail heeft een nette en beleefde toon.
4. Er is geen verschil tussen formele en informele brieven/e-mails.

Afsluiting & Vooruitblik

Vandaag: Hebben ze geleerd hoe een formele en informele brief/e-mail is opgebouwd.

Vooruitblik: Volgende les gaan we kijken naar de juiste formulering en toon: hoe schrijf je beleefd en professioneel en hoe zorg je ervoor dat een informele brief persoonlijk en vriendelijk blijft.