Plannen en organiseren

• Plannen en organiseren
• MBO
• Studiejaar 2

Plannen en organiseren

Wat is het belang van plannen
en organiseren?

Welke tools gebruik je om
te plannen en organiseren?

Het helpt je bij het behalen van 4 doelen:

1. Overzicht geven van wat je moet doen

2. Rust in je schema

3. Aangeven waar je prioriteiten liggen

4. Inzicht geven in wat je wanneer kunt doen

Streef deze 4 doelen na bij het plannen en organiseren van je werk

                     Maar.... hoe gaan we dat doen?

Om een goede planning te maken 

moet je 6 stappen zetten:

1

Weten wat er moet gebeuren: 

1

Weten wat er moet gebeuren: 

Inventariseren, opschrijven, overzichtelijk maken. Bijv. per vak

2

Overzicht maken van alle deadlines:

2

Overzicht maken van alle deadlines:

Bijv. in te leveren opdrachten, portfolio's, groepsafspraken

3

Weten hoeveel tijd je nodig hebt

3

Weten hoeveel tijd je nodig hebt

Schatten, ruim nemen, op basis van ervaring. Liever te ruim dan te krap. Je gaat er namelijk snel overheen

3

Weten hoeveel tijd je nodig hebt

Schatten, ruim nemen, op basis van ervaring. Liever te ruim dan te krap. Je gaat er namelijk snel overheen

Tip: zet er 10% bovenop

4

Hoeveel tijd heb je? 

4

Hoeveel tijd heb je? 

Schat dit juist iets minder ruim in, voor de zekerheid 

5

Leg de puzzel

5

Leg de puzzel

Bijv.: schrijf het uit op papier, in Google Calendar, Outlook kalender, documentje

5

Leg de puzzel

Bijv.: schrijf het uit op papier, in Google Calendar, Outlook kalender, documentje

Tip: gebruik tools als Trello & Asana (komen we zo op)

6

Planning bijhouden en corrigeren

Bijv.: dagelijks

Tip: maak hier een routine van!

Tip: Trello

Wat is het?

• (Gratis) planning en organisatietool
• Voor individueel EN groepswerk
• Online, met reminders en koppelingen naar andere programma's

Mijn Trelloboard:

Huiswerk

- Download Trello (op je laptop) en maak een gratis account

- Maak per vak een 'Lijst' en op iedere lijst een paar 'Kaarten'. Een kaart kan zijn 'huiswerk week 1'

- Vul je Trelloboard met je huiswerk en taken van de komende twee weken

- Huiswerk: upload een screenshot hiervan in ItsLearning

Huiswerk

Tips:

- Je kunt meldingen instellen (dat je een reminder krijgt bij een naderende deadline)

- Je kunt je kaarten kleuren geven