Plannen en organiseren les 1 (1e versie)

• Mentorles
• MBO
• Studiejaar 1

Een planning maken

Plannen en organiseren Les 1

Inleiding

Huiswerk voor drie verschillende vakken, extra oefenopdrachten voor Nederlands, een belangrijke toets en een verslag wat je moet eind van de week moet inleveren. Daarnaast wil je ook nog langs bij vrienden en heb je net een nieuwe serie ontdekt op Netflix die je heel graag wilt zien. Als je los naar deze zaken zijn ze best te doen, maar alles bij elkaar kan het flink wat stress opleveren.

Huiswerk voor drie verschillende vakken, extra oefenopdrachten voor Nederlands, een belangrijke toets en een verslag wat je moet eind van de week moet inleveren. Daarnaast wil je ook nog langs bij vrienden en heb je net een nieuwe serie ontdekt op Netflix die je heel graag wilt zien. Als je los naar deze zaken zijn ze best te doen, maar alles bij elkaar kan het flink wat stress opleveren.

Een deel van jullie zal werken onder druk prettig vinden en wacht dus af tot het einde van een periode om alles te doen. Anderen willen graag een plan maken, maar vinden dat lastig. De meeste studenten lukt het trouwens wel om een overzicht te maken en vaak ook een planning, maar is het juist lastig om je aan die planning te houden.

Succes met leren en studie start met het hebben van overzicht en je houden aan een planning. Dit om alles wat je moet doen voor school op tijd in te leveren.

Daarom deze les: hoe maak je een planning (les 1) en hoe kan je je dan aan die planning te houden (les 2)

Waarom plannen

Leeruitkomsten

Je weet waar je allemaal rekening mee moet houden bij het maken van een planning;

Je maakt een eerste planning die je de komende periode gaat toepassen;

Je onderzoekt welke manier van plannen bij jou past.

Wat weet je al?

Schrijf kort op wat je al weet over het maken van een planning. Bijvoorbeeld

   

• Wanneer maak je een planning,
• Hoe ziet je planning eruit,
• Hoe hou je je aan je eigen planning?
• Schrijf ook op wat je nog meer zou willen leren?
• Waar ben je nieuwsgierig naar?

Theorie: Hoe maak je een planning

Plannen in 7 stappen

1. Zorg voor overzicht
2. Schat in hoeveel tijd je (nodig) hebt
3. Wat is prioriteit?
4. Schat je motivatie in
5. Hoe ziet je week er naast school uit?
6. Bedenk oplossingen als het toch niet helemaal lukt
7. Kies een handige agenda of app

Zorg voor overzicht

Overzicht geeft rust. Het gaat erom dat je weet en beseft wat je allemaal moet en wanneer. Je moet dus weten wat je moet doen voor een vak, wanneer je bepaalde zaken af moet hebben. Hoe krijg je overzicht:

Bepaal per vak wat je moet doen;

Zijn het eindopdrachten of oefenopdrachten?

Wanneer moet je opdrachten inleveren? in welke week? Op welke datum?

Is het een toets, een verslag, een presentatie of iets anders?

To do list

Andere zaken die je ook moet doen, maar die je niet in het schema kwijt kan, kan je op een to-do-lijst zetten. Denk aan: agenda kopen, id kaart verlengen, etc. Als je een to do list in een notitieboekje maakt, houd je overzicht en raak je geen blaadjes kwijt. Een klein notitieboekje kun je makkelijk meenemen, zodat je taken en opmerkingen overal kunt noteren.

Hoeveel tijd heb je nodig?

Nu je weet wat je allemaal moet doen, ga bepalen hoeveel tijd je denk nodig te hebben per onderdeel. De volgende vragen kunnen je daarbij helpen:

Hoeveel tijd heb je nodig om de opdrachten te maken of om te leren voor een toets?

Hoeveel tijd heb je nodig om een verslag te maken?

Hoeveel tijd heb je nog om zaken in te leveren?

Met wie werk je samen aan opdrachten en hoeveel tijd moet je wachten op het werk van de ander?

Welke opdrachten vindt je lastig en waar zou je meer tijd aan willen besteden?

Welke vakken of opdrachten zijn saai en heb je dus minder zin in om aan te gaan werken? (Geen zin betekent vaak meer tijd aan kwijt )

Welke opdrachten kan je misschien al maken tijdens de les?

Idee: hou bij hoeveel tijd je écht hebt besteed aan het maken van een opdracht of leren voor een toets. Dan weet je of je inschatting goed was en dat helpt je om een volgende keer een betere planning te maken.

Wat is prioriteit?

Je hebt nu een overzicht en je hebt een schatting gemaakt hoeveel tijd je per onderdeel ongeveer nodig hebt. Nu ga bepalen wat prioriteit heeft en wat niet. Niet alle taken op je overzicht zijn voor nu even belangrijk of moeten direct afgehandeld worden. Of iets prioriteit heeft kun je bepalen met de Eisenhower-matrix. Je bepaalt dus welke zaken echt eerst moeten en welke niet nu maar bijvoorbeeld over een week af moeten zijn.

 

Belangrijk- Dringend

Dit zijn taken die je direct moet doen.

Belangrijk – Niet dringend

Deze taken verwerk je in je planning

Niet belangrijk- Dringend

Deze taken voer je uit nadat je de taken uit kwadrant 1 hebt gedaan of je vraagt iemand anders om deze taak voor jou te doen.

Niet belangrijk- Niet dringend

Deze taken laat je vallen of doe je in je vrije tijd.

Hoe is je motivatie?

Weet van jezelf of je voldoende motivatie hebt om een opdracht te maken. Vaak is het zo dat als je ergens geen zin in hebt dat het meer tijd kost. Je laat je dan makkelijker afleiden. Als je eerst start met de zaken die je minder leuk vindt en je merkt dat het toch niet lukt, dan ben je nog vroeg genoeg om hulp in te schakelen.

Hoe ziet je week eruit?

Jij weet als geen ander wat je nog meer moet doen (of wil doen) naast school. Denk aan bijbaantjes, uitgaan, familie, huishouden. Bekijk vooraf je week en bepaal dan hoeveel tijd je werkelijk hebt voor school. Of dat je misschien privézaken moet afzeggen omdat je iets moet maken voor school. Tip: plan opdrachten die je moeilijk vindt op momenten dat je écht even tijd hebt. Opdrachten die je leuk vindt of makkelijk kun je dan doen in kleine uurtjes tussendoor.

Oplossingen als het niet lukt?

Nu je de eerste stappen hebt gedaan heb je een goede start om te beginnen met leren en maken van opdrachten. Maar wat als het gewoon even tegenzit? Een baaldag of week, iets onverwachts thuis? Wat dan?

Als dit zo is, zoek dan op dat moment uit waardoor het komt dat iets niet lukt. En vraag vervolgens een klasgenoot, familie, mentor, vrienden om hulp. Bepaal in ieder geval de oorzaak wat maakt dat je je niet aan de planning kan houden, zodat je op tijd het probleem kan oplossen. Met als doel natuurlijk om alles op tijd in te kunnen leveren.

Agenda of app?

Kies een manier van plannen en werken wat voor jou het meest handig is. Dit kan op papier met een agenda of op te telefoon. Belangrijk bij allebei is dat je hem ook gebruikt!

Aanvullende tips agenda:

Nummer de lesweken in je agenda;

Schrijf per datum op wanneer wat af wilt hebben en streep het door, of markeer het, als je het af hebt;

Maak een to-do-list op een post-it en plak dit in je agenda.

Trello is een visuele tool waarmee je elk type project of het volgen van taken kan beheren. Voeg bestanden en checklists toe. Pas dit alles aan je eigen werkwijze.

Naast e-mail kun je binnen Outlook

je agenda beheren en een takenlijst maken.

Trello

Outlook agenda schoolmail

Tot nu toe

Opdracht 1

• Maak een overzicht van de zaken die je voor school moet doen de komende weken. Maak het overzicht gewoon op een A4-tje. Vervolgens schat je in hoeveel tijd je nodig hebt per opdracht en bepaal je wat prioriteit is. Laat je planning controleren door een klasgenoot: staat alles in het overzicht.
• Concreet: voer stap 1, 2 en 3 uit van het maken van een planning.
• Voor het uitvoeren van deze opdracht kan je ook gebruik maken van het takenlijst-formulier.

Opdracht 2

Werk vervolgens je overzicht uit in een agenda, telefoon of andere overzicht.

Hou hierbij rekening met de andere stappen: hoe is je motivatie, hoe ziet je week eruit en oplossingen als zaken niet lukken. Vraag feedback aan je medestudenten en je slb'er.

Evaluatie

Kijk terug naar wat je hebt opgeschreven over wat je al wist van het onderwerp. Kijk ook terug naar wat je nog meer wilde weten. Denk hierover na en beantwoord de volgende vragen:

Wat weet je nu meer? Over jezelf? En over je eigen gedrag?

Wat ga je morgen anders doen wat betreft leren?

Wat zou je nog meer willen weten?

Nu je deze les hebt gevolgd of de opdracht hebt gemaakt: hoe trots ben je nu op jezelf? En waarom?

Vervolgens de afsluiting van de les.

Afronding van de les

Volgende keer les 2:        houden aan je planning