AVG

• Handel
• MBO
• Studiejaar 1-3

Wat betekent AVG?

In de AVG staan de volgende 6 grondslagen voor het verwerken van persoonsgegevens:

1. U heeft toestemming van de persoon om wie het gaat.
2. Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken om een overeenkomst uit te voeren.
   
3. Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken omdat u dit wettelijk verplicht bent.
   
4. Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken om vitale belangen te beschermen.
   
5. Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken om een taak van algemeen belang of openbaar gezag uit te oefenen.
6. Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken om uw gerechtvaardigde belang te behartigen.

Waren er voor de AVG ook privacyregels?

1. Ja
2. Nee

Voor wie gelden de nieuwe privacyregels?

1. Bedrijven
2. Iedereen
3. Jongeren
4. Volwassenen

Hoe kan er misbruik worden gemaakt van je persoonsgegevens?

Wie is er bij een bedrijf verantwoordelijk voor de privacy?

Wat gebeurt er als bedrijven zich niet houden aan de AVG?

AVG en zieke werknemer... wat mag wel en wat mag niet?

In de volgende dia's worden situaties geschetst. Aan jou de vraag: Wat mag je als werkgever wel en niet vragen/vastleggen?

Menno meldt zich ziek. Je vraagt als werkgever wat hem mankeert.

1. wel
2. niet

Menno meldt zich ziek. Je vraagt welke afspraken hij voor de komende dagen had staan.

1. wel
2. niet

Menno meldt zich ziek. Je vraagt of dit komt door het ongeval dat hij gisteren op het werk had.

1. wel
2. niet

Dit lijkt op vragen naar de oorzaak van de ziekte. Maar je mag wel vragen of het door een bedrijfsongeval komt of door een verkeersongeval. Dat is nodig i.v.m. aansprakelijkheid.

Menno meldt zich ziek. Je vraagt hem of hij zijn huisarts wil vragen zijn ziekte te bevestigen.

1. wel
2. niet

Je vermeldt in het dossier dat Menno zich ziek heeft gemeld en dat je denkt dat dat door relatieproblemen komt.

1. wel
2. niet

Je vermeldt in het dossier van Menno dat hij vaker last van hoofdpijn heeft

1. wel
2. niet

Je vermeldt in het dossier dat Menno een ergonomisch aangepaste stoel moet hebben.

1. wel
2. niet

Menno geeft door dat hij een bijenallergie heeft. De epi-pen heeft hij in zijn tas. Dit zet je in zijn dossier.

1. wel
2. niet

In deze situatie is het van vitaal belang (1 van de 6 grondslagen) voor de betrokkenen dat het wordt vastgelegd. 

Bewaartermijnen

1. Personeelsgegevens als: sollicitatiebrief, cv, referenties en VOG : 1 jaar
2. Arbeidsovereenkomst, functioneringsgesprekken, informatie ten behoeve van Wet Poortwachter : 2 jaar na einde dienstverband
   
3. Gegevens loonbelasting : 5 jaar na einde kalenderjaar waarin dienstverband is beëindigd
4. Salarisadministratie en fiscale documenten : 7 jaar

Vraag: Menno is op 12 oktober 2019 uit dienst gegaan. Tot welke datum moeten de gegevens t.b.v. de loonbelasting worden bewaard? (31-12-2024)

Petra gaat op 9 november 2020 uit dienst. Tot wanneer moet de werkgever de gegevens loonbelasting bewaren?

1. 31 december 2020
2. 9 november 2021
3. 31 december 2025
4. 9 november 2025

Wim gaat op 12 juli 2019 uit dienst. Tot wanneer moet de werkgever de gegevens loonbelasting bewaren?

1. 12 juli 2020
2. 12 juli 2024
3. 31 december 2020
4. 31 december 2024

Welke security bedreigingen zijn er?