Administratieve werkzaamheden

• Facilitaire dienstverlening
• MBO
• Studiejaar 1

Periode 4

Administratieve werkzaamheden

Daar gaat het de komende weken over! Waar denk jij aan bij deze werkzaamheden?

jdTi

Administratieve
werkzaamheden

Welk soort post ontvang jij wel eens?

Alle organisaties hebben een postkamer

1. zeker waar
2. zeker niet waar
3. weet ik niet
4. ik denk het wel

In dit thema behandelen we de volgende onderwerpen:

• Post verwerken
  
• Inkomende post
  
• Uitgaande post
  
• Interne post

Wat is het verschil? 

intern <> extern 

en 

inkomens<>uitgaand

Interne post komt van binnen de organisatie. Interne post is post die medewerkers binnen het bedrijf naar elkaar sturen.

Externe post, dus post die van buiten komt, wordt op verschillende manieren bezorgd: De post wordt bezorgd door een dagelijkse bezorger van een bezorgdienst; Post wordt bezorgd door een koerier, vervoersdienst of een pakketbezorger.

Waar denk je aan bij interne post?

Weet jij wat onder rembours betekent?

Dan mag je achteraf betalen

Dan betaal je bij ontvangst

Dan moet je vooraf betalen

Onder rembours betekent: 

Jij krijgt het pakketje en betaalt de bezorger meteen

Waarom denk je dat
ze een
handtekening zet?

Tekenen gaat tegenwoordig digitaal

Waar wordt deze
envelop voor gebruikt?

Postvakken van bijvoorbeeld docenten op school

Sommige organisaties hebben postvakjes voor alle medewerkers met hun namen erop. Je legt de post dan in het juiste vakje. In kleinere organisaties kun je de post zelf rondbrengen.

Mag je vertrouwelijke
post openen?

1. Ja dat mag de conciërge doen
2. Ja dat mag alleen de hoofd conciërge doen
3. Nee dat mag je nooit doen

Soms komen poststukken beschadigd binnen. Controleer daarom goed de envelop of doos waarin het poststuk verpakt is. Als de verpakking beschadigd is, kan de inhoud dat namelijk ook zijn.

Beschadigd..
wat nu?

Welke stappen neem je als je ziet dat bij overhandigen pakketje van de bezorger jouw pakketje beschadigd is wanneer de bezorger er nog bij is?

Frankeren is

1. Post versturen naar alle plaatsen in Frankrijk
2. vrijgemaakt van verplichting te betalen voor de post
3. het plakken van een postzegel

frankeer tarief is
afhankelijk van...

gewicht,

afstand

waarde product,

verzekering

snelheid levering

vervoermiddel

invoerrechten

Hoe noemen we dit?

Postmappen

Een postmap wordt vaak gebruikt bij een vergadering: daarin zitten dan alle brieven en documenten die van belang zijn voor die vergadering.

Wat stop je in zo'n postmap?

Dit was hoofdstuk post 

Wat vond je van deze les?

😒🙁😐🙂😃